Автоматизація бухгалтерії - це потужний інструмент для підвищення продуктивності підприємства. Правильний вибір програмного забезпечення є критично важливим, адже він визначає швидкість обробки даних, точність фінансових розрахунків та відповідність чинному законодавству. У цьому матеріалі розглянемо основні критерії для відбору бухгалтерського ПЗ і позначимо популярні рішення ринку.
Основні аспекти вибору бухгалтерського ПЗ
Функціональність та можливості
Програмне забезпечення повинно повністю відповідати вимогам вашого бізнесу. Серед ключових функцій варто зазначити:
- Ведення як бухгалтерського, так і податкового обліку;
- Автоматизацію формування регламентованої звітності та розрахунків (ПДВ, податок на прибуток, ЄСВ тощо);
- Облік доходів і витрат згідно з внутрішньою політикою підприємства з використанням 8 та 9 класу рахунків, включаючи аналітичний облік;
- Організацію кадрового обліку та розрахунок заробітної плати;
- Інтеграцію з іншими системами, такими як CRM, банківські сервіси, а також рішення для електронного документообігу;
- Набір інструментів для детального аналізу даних, що дозволяє формувати аналітичні звіти;
- Автоматичне оновлення показників, як-от курси валют, індекси інфляції, мінімальна зарплата та пороги ЄСВ.
Важливо, щоб програмні продукти, наприклад, системи BAS, враховували всі вимоги податкової і бухгалтерської звітності і регулярно отримували оновлення для забезпечення актуальності даних.
Ціна та модель ліцензування
Різні програми пропонують різні схеми оплати, що може вплинути на загальну вартість використання системи:
- У разі придбання ліцензії, як у BAS, клієнт спочатку купує дистрибутив і ліцензію для одного робочого місця. За потребою додаткових доступів доведеться докупляти окремі ліцензії, які діють безстроково.
- Інші продукти працюють за моделлю підписки, де вартість залежить від кількості користувачів, підключених модулів і функціональності. Такі рішення часто привабливі на старті завдяки знижкам, але з часом витрати можуть зрости через інфляційні процеси та постійні платежі.
При виборі ПЗ важливо враховувати як початкові витрати, так і подальшу експлуатацію системи.
Зручність і простота використання
Інтерфейс програми повинен бути зрозумілим, щоб зменшити час на навчання співробітників та забезпечити швидке налаштування під специфіку підприємства. Крім того, важливо мати доступ до якісної технічної підтримки, відеоуроків та детальної документації. Гнучкість у налаштуванні і можливість персоналізації також відіграють значну роль у комфорті роботи з ПЗ.
Інтеграція з іншими бізнес-системами
Сучасне бухгалтерське програмне забезпечення має безперешкодно взаємодіяти з CRM-системами, банківськими та іншими сервісами, що використовуються в бізнес-процесах. Така сумісність сприяє ефективній автоматизації обліку, виключає дублювання даних і мінімізує ризики помилок.
Захист даних та безпека
Бухгалтерські дані – це важлива частина бізнесу, тому захист інформації повинен бути однією з головних характеристик програми. Надійний ПЗ має забезпечувати:
- Системи шифрування даних;
- Регулярне автоматичне резервне копіювання;
- Можливість розмежування доступу за ролями з багаторівневою автентифікацією;
- Захист від несанкціонованого доступу та хакерських атак.
Інциденти, схожі на атаки вірусу «Petya», нагадують про критичну важливість таких заходів.
Ринкова популярність і підтримка спеціалістів
Чим поширеніший продукт, тим легше знайти фахівця з його обслуговування. Також популярність свідчить про якість, стабільність розробки та готовність постачальника підтримувати продукт протягом багатьох років. Системи, які активно використовуються і мають широку спільноту користувачів, забезпечують можливість обміну досвідом та навчання нових співробітників.
Популярні рішення на ринку бухгалтерського програмного забезпечення
Серед сучасних систем, що відповідають вимогам українського ринку, можна виділити:
- Програми BAS – адаптовані під законодавство, багатофункціональні рішення для підприємств різного розміру.
- SAP Business One – комплексне програмне забезпечення для управління фінансами та бізнес-процесами.
- Odoo Enterprise – модульна система з європейським корінням, локалізована для України.
- Zoho Books – хмарне рішення, яке підходить для малого і середнього бізнесу.
- QuickBooks – глобально визнаний інструмент для обліку, популярний серед малих підприємств.
- MASTER:Бухгалтерія – продукт від української команди IT-Enterprise, орієнтований на підприємства малого та середнього бізнесу.
Як зробити правильний вибір
Вибір ПЗ для автоматизації бухгалтерського обліку – це стратегічне рішення, яке має довгострокову перспективу. Програма повинна постійно оновлюватися, отримувати підтримку від розробників та відповідати новим вимогам ринку. Наявність методичних матеріалів, форумів, курсів та технічної підтримки українською мовою може стати великим плюсом.
Перед остаточним вибором рекомендується:
- Провести тестування декількох варіантів програмного забезпечення;
- Звернути увагу на відгуки інших користувачів та рейтинг продукту;
- Оцінити доступність безкоштовних демо-версій або тестових періодів;
- З'ясувати умови ліцензування та можливості інтеграції з іншими системами.
Правильно обране ПЗ дозволить оптимізувати бізнес-процеси, знизити навантаження на бухгалтерський відділ і підвищити ефективність управління фінансами.
Підтримка від Спілки Автоматизаторів Бізнесу та партнерство з Evsesvit
Спілка Автоматизаторів Бізнесу (САБ) об'єднує експертів з автоматизації бухгалтерії та управління підприємствами, сприяючи впровадженню сучасних технологій у сфері фінансів.
Компанія Evsesvit, яка є офіційним партнером САБ з 2023 року, готова надати повний спектр послуг: від консультацій до впровадження та налаштування системи BAS. Наші спеціалісти допоможуть підібрати ПЗ, що найбільше відповідає вашим потребам, забезпечуючи надійність, ефективність і зручність роботи вашої бухгалтерії.
Звертайтеся до Evsesvit, і ви отримаєте професійну підтримку для створення сучасного, безпечного та ефективного бізнес-обліку.
