У сучасному бізнес-середовищі автоматизація облікових процесів є не просто перевагою — вона стала необхідністю. Від точності та швидкості бухгалтерського ПЗ залежать не лише звітність і податки, а й загальна ефективність управління підприємством. У цій статті ми детально розглянемо, на що звертати увагу при виборі програмного забезпечення для бухгалтерії.
Ключові критерії вибору бухгалтерської програми
Функціональність
ПЗ має відповідати специфіці бізнесу та обліковій політиці підприємства. Основні можливості, які варто врахувати:
- повноцінне ведення бухгалтерського та податкового обліку;
- автоматичне формування звітності відповідно до чинного законодавства;
- облік доходів і витрат із підтримкою 8 та 9 класів рахунків;
- розрахунок заробітної плати, облік кадрів;
- підтримка аналітичної звітності;
- оновлення ключових показників (МЗП, курси валют, пороги ЄСВ тощо);
- інтеграція з банками, CRM, державними сервісами.
Системи BAS мають усі ці функції, регулярно оновлюються та відповідають українському законодавству.
Вартість володіння програмою
Існує два основних підходи до оплати ПЗ:
1. Купівля з одноразовою оплатою ліцензії (як у BAS):
- ви отримуєте дистрибутив і ліцензію на 1 робоче місце;
- додаткові користувачі підключаються за допомогою ліцензій;
- для підтримки оновлень і сервісів потрібна щорічна підписка (ІТС).
2. Підписна модель (наприклад, хмарні сервіси):
- вартість залежить від кількості користувачів і модулів;
- оплата здійснюється регулярно;
- зазвичай дешевша на старті, але дорожча у довгостроковій перспективі.
Зручність у роботі
Програмне забезпечення має бути зрозумілим і простим в освоєнні:
- інтуїтивний інтерфейс;
- можливість налаштування під конкретні процеси підприємства;
- наявність відеоуроків, документації, підтримки.
Інтеграція з іншими системами
Програма повинна легко взаємодіяти з:
- CRM-системами;
- електронними сервісами подання звітності (M.E.Doc, СОТА);
- банківськими API;
- системами електронного документообігу (Вчасно, Paperless).
Захист даних
Безпека — критично важлива складова:
- шифрування та багаторівнева автентифікація;
- гнучке розмежування прав доступу;
- резервне копіювання;
- захист від вірусів і кібератак.
Після атак типу Petya важливість цих вимог стала очевидною для всіх.
Поширеність програми та доступність спеціалістів
Обирайте програму, яка має широку присутність на ринку. Це гарантує:
- легкий пошук фахівців;
- швидке навчання нових працівників;
- більший вибір партнерів і консультантів;
- активну підтримку розробника та регулярні оновлення.
Популярні бухгалтерські програми в Україні
- BAS (Бухгалтерія, ЗУП, КУП, Управління торгівлею і т.д.) — наймасовіше рішення для бізнесу різного масштабу. Адаптоване до українського законодавства, гнучке й масштабоване.
- SAP Business One — потужне ERP-рішення для управління фінансами, ресурсами та виробництвом.
- Odoo Enterprise — модульна система з європейським корінням, яка підтримує бухгалтерський облік та бізнес-процеси.
- Zoho Books — хмарна платформа для малого бізнесу.
- QuickBooks — одне з найпопулярніших ПЗ для бухгалтерії у світі.
- MASTER:Бухгалтерія — українська розробка для малого та середнього бізнесу.
Практичні поради перед вибором
- Тестуйте кілька рішень. Багато розробників надають демо-версії або безкоштовні тестові періоди.
- Читайте відгуки та кейси впровадження.
- Звертайтеся до сертифікованих партнерів.
Роль САБ та компанії Evsesvit
Спілка Автоматизаторів Бізнесу (САБ) — це професійна асоціація, яка об'єднує експертів у сфері автоматизації обліку та управління. Вона допомагає впроваджувати передові технології та обирати перевірені рішення.
Evsesvit— офіційний партнер САБ з 2023 року. Ми спеціалізуємося на впровадженні BAS та автоматизації бухгалтерського й податкового обліку. Наша команда допоможе підібрати, налаштувати й супроводжувати програмне забезпечення, яке ідеально відповідатиме потребам вашого бізнесу.
Підсумок
Автоматизація обліку — це інвестиція у стабільність і розвиток компанії. Обирайте рішення не за принципом «що дешевше», а за відповідністю вашим завданням, можливостям масштабування та підтримки. Звертайтесь до спеціалістів Evsesvit, якщо хочете зробити обґрунтований вибір та отримати повноцінну підтримку на всіх етапах впровадження.
