Учет товарных запасов на общей системе

Информационно-справочный департамент ГНСУ
«Частный предприниматель» № 14, 2011 г.

Необходимо ли предпринимателю на общей системе налогообложения вести учет товаров и товарных запасов, и какая ответственность за его неведение с 01.01.2011 года?

В соответствии с п. 12 ст. 3 Закона Украины от 06.07.95 г. № 265/95-ВР “О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг” (далее – Закон о РРО) субъекты предпринимательской деятельности, осуществляющие расчетные операции в наличной и/или в безналичной форме при продаже товаров (предоставлении услуг) в сфере торговли, общественного питания и услуг, обязаны вести в порядке, предусмотренном законодательством, учет товарных запасов на складах и/или по месту их реализации, осуществлять продажу только тех товаров, которые отражены в таком учете, за исключением продажи товаров лицами, которые в соответствии с законодательством облагаются налогом по правилам, не предусматривающим ведения учета реализованных товаров (предоставленных услуг). К документам, являющимися основанием для оприходования товара, относятся первичные документы: накладные, товарно-транспортные накладные, грузовые таможенные декларации, закупочные акты и др.

Статьей 6 Закона о РРО определено, что учет товарных запасов физическим лицом – предпринимателем ведется в порядке, определенном действующим законодательством, а юридическим лицом (его филиалом, отделением, другим обособленным подразделением) – в порядке, определенном соответствующим национальным положением (стандартом) бухгалтерского учета. Учет ведется с учетом особенностей, установленных для субъектов малого предпринимательства. Согласно п. 177.10 ст. 177 Налогового кодекса Украины, физические лица – предприниматели обязаны вести Книгу учета доходов и расходов и иметь подтверждающие документы о происхождении товара. Физические лица – предприниматели применяют регистраторы расчетных операций в соответствии с Законом о РРО.

Форма Книги учета доходов и расходов и порядок ее ведения утверждены приказом ГНА Украины от 24.12.2010 г. № 1025 “Об утверждении формы Книги учета доходов и расходов, которую ведут физические лица – предприниматели, кроме лиц, избравших упрощенную систему налогообложения, и физические лица, осуществляющие независимую профессиональную деятельность, и Порядка ее ведения”. При этом, сумма нереализованных товарных запасов, сырья, материалов и тому подобное на начало и на конец отчетного налогового периода (года), которая выводится в денежной форме, исходя из цены их приобретения отражается в графах 2 и 11 вышеуказанной Книги.

Таким образом, физические лица – предприниматели, которые находятся на общей системе налогообложения, не освобождаются от ведения учета товаров и товарных запасов в суммарном выражении в Книге учета доходов и расходов на основании первичных документов и через РРО.

Согласно ст. 20 Закона к субъектам хозяйствования, осуществляющим реализацию товаров, не учтенных по месту реализации и хранения в установленном порядке, применяется финансовая санкция в размере двойной стоимости неучтенных товаров по ценам реализации, но не менее 10 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан. При этом согласно ст. 1641 Кодекса Украины об административных правонарушениях неведение учета или ненадлежащее ведение учета доходов и расходов субъектами хозяйствования, для которых законами Украины установлена обязательная форма учета, влечет за собой предупреждение или наложение штрафа в размере от 3 до 8 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан. Действия, предусмотренные частью первой этой статьи, совершенные лицом, которое в течение года было подвержено административному взысканию за то же нарушение, – влекут за собой наложение штрафа в размере от 5 до 8 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан.

Учитывая вышеизложенное, в случае если проверкой физического лица – предпринимателя, находящегося на общей системе налогообложения, устанавливается нарушение относительно порядка учета товара и товарных запасов, то такой субъект хозяйствования привлекается к административной ответственности, а также к нему применяются финансовые санкции.

Информация на сайт подготовлена 01.08.2011 г.