Справка о зарплате для назначения пенсии

Наталия Щербак,

«Частный предприниматель» № 17, 2012 г.

Законом Украины от 17.05.2012 г. № 4714-VI внесено дополнение в ст. 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях (далее – КУоАП). С 13 июня 2012 года действует норма данного Кодекса, предусматривающая административную ответственность за нарушение срока предоставления работодателями (в том числе предпринимателями) по требованию работников (в частности, бывших) документов об их трудовой деятельности, необходимых для назначения пенсии (о стаже, заработной плате и др.), или за предоставление таких документов с недостоверными данными. За отказ в выдаче необходимых работнику справок к предпринимателю может быть применен штраф, размер которого составляет от 30 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан до 100 (от 510 грн. до 1 700 грн.). Редакция “Частного предпринимателя” решила разобраться, какие документы необходимо оформить предпринимателю, чтобы его не оштрафовали. За разъяснениями мы обратилась в Пенсионный фонд Украины.

По какой форме должны выдаваться справки о стаже и заработной плате, необходимые для назначения пенсии, и в какие сроки. Каким нормативно-правовым актом они определены?

Письмо
Пенсионного фонда Украины

Перечень документов, необходимых для назначения (перерасчета) пенсии в соответствии с Законом Украины “Об общеобязательном государственном пенсионном страховании” определен Порядком представления и оформления документов для назначения (перерасчета) пенсий в соответствии с Законом Украины “Об обще­обязательном государственном пенсионном страховании”, утвержденным постановлением правления Пенсионного фонда Украины 25.11.2005 № 22-1 и зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 27.12.2005 под № 1566/11846 (далее – Порядок).

В частности, в соответствии с п. 7 Порядка к заявлению о назначении пенсии предоставляются документы о стаже, определенные Порядком подтверждения имеющегося трудового стажа для назначения пенсий при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 12.08.93 № 637, и справка о начисленной заработной плате лица за период страхового стажа до 01.07.2000 г. согласно приложению 1.

Пунктами 34 и 35 Порядка предусмотрены сроки оформления уполномоченным должностным лицом предприятия, учреждения, организации документов, необходимых для назначения пенсии работников, работающих на время достижения пенсионного возраста на данном предприятии, в учреждении, организации.

<...>

Директор департамента пенсионного обеспечения

В. Машкин

В письме ПФУ ссылается на два документа, которыми необходимо руководствоваться при оформлении документов для назначения пенсии. Это – Порядок представления и оформления документов для назначения (перерасчета) пенсий в соответствии с Законом Украины “Об общеобязательном государственном пенсионном страховании”, утвержденный постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 25.11.2005 г. № 22-1 (далее – Порядок № 22-1), который является основным. А также Порядок подтверждения имеющегося трудового стажа для назначения пенсий при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней, утвержденный постановлением Кабинета Министров Украины от 12.08.93 г. № 637 (далее – Порядок № 637), которым руководствуются в том случае, если не весь трудовой стаж подтверждается записями в трудовой книжке. Такая ситуация может возникнуть непосредственно у самих предпринимателей, поскольку период их предпринимательской деятельности не отражается в трудовой книжке, а также у их наемных работников – если для таких работников это первое место работы.

Одним из документов, который обязательно подает гражданин при назначении пенсии, является копия трудовой книжки, удостоверенная последним работодателем (если он на момент обращения за пенсией продолжает работать) или нотариально. Если в книжке отсутствуют записи за отдельные периоды, подтверждать их необходимо документами, определенными Порядком № 637. Поскольку предприниматель сам будет подтверждать свой трудовой стаж ксерокопиями свидетельств плательщика единого налога и фиксированного патента, рекомендуем хранить ксерокопии этих документов. Наемные работники предпринимателя при отсутствии записи в трудовой книжке подтверждают свой стаж своим экземпляром трудового договора, поэтому после увольнения его также необходимо хранить до назначения пенсии.

Подробнее о том, в какие сроки и по какой форме предприниматель должен выдать справки своим работникам (в том числе бывшим), необходимые для назначения пенсии, читайте в публикации «Справка о зарплате для назначения пенсии», размещенной на стр. 17 «Частного предпринимателя» № 17, 2012 г.

Информация на сайт подготовлена 17.09.2012 г.