Предприниматель может применять суммированный учет рабочего времени

«Частный предприниматель»№ 18, 2013 г.

Статья 61 Кодекса законов о труде Украины (КЗоТ) определяет возможность ведения работодателем суммированного учета рабочего времени. Так, на непрерывно действующих предприятиях, в учреждениях, организациях, а также в отдельных производствах, цехах, участках, отделениях и на некоторых видах работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) предприятия введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормального количества рабочих часов.

При заключении трудовых договоров с наемными работниками обычно указывается продолжительность рабочего времени, равная 8 часам, суббота и воскресенье выходные. Режим работы объектов торговли и сферы услуг у предпринимателей, как правило, не соответствует указанному в трудовом договоре, потому что трудятся наемные работники по графику и продолжительность рабочего дня составляет 12–13 часов в разных вариациях выходных: два дня через два, день через день и др.

Для соблюдения требований законодательства предприниматели пытаются установить для отдельных работников суммированный учет рабочего времени. В этом случае им необходимо внести соответствующие изменения в уже заключенные трудовые договоры путем оформления дополнительных соглашений и проинформировать об этом центр занятости по месту регистрации.

Однако на практике в центрах занятости некоторых регионов Украины предпринимателям, указывающим в трудовых договорах с наемными работниками (дополнительных соглашениях) режим работы “по графику с суммированным учетом рабочего времени”, отказывают в регистрации такого договора (приеме дополнительного соглашения), объясняя это тем, что нормы ст. 61 КЗоТ распространяются исключительно на юридических лиц.

Редакция газеты придерживается иной точки зрения, поскольку требования трудового законодательства распространяются на предпринимателей-работодателей в полной мере. Поэтому мы направили официальный запрос в Минсоцполитики Украины. Результаты нашей переписки приведены ниже.

Имеют ли право физические лица – предприниматели, у которых режим работы магазинов, заведений ресторанного хозяйства, объектов сферы услуг превышает 8 часов (например, с 8:00 до 21:00), установить суммированный учет рабочего времени? Действительно ли нормы ст. 61 КЗоТ распространяются только на юридических лиц?

Письмо

Министерства социальной политики Украины

от 27.08.2013 г. № 372/13/116-13

В Департаменте заработной платы и условий труда рассмотрено обращение, в рамках компетенции сообщаем.

В соответствии со статьей 3 КЗоТ Украины законодательство о труде регулирует трудовые отношения работников всех предприятий, учреждений, организаций независимо от форм собственности, вида деятельности и отраслевой принадлежности, а также лиц, работающих по трудовому договору с физическими лицами.

Приказом Минтруда от 08.06.2001 № 260 утверждена Форма трудового договора между работником и физическим лицом и Порядок регистрации такого договора.

В трудовом договоре между работником и физическим лицом указывается срок выполнения работы, характер работы, размер заработной платы, время начала и окончания рабочего дня, выходные дни, продолжительность ежегодного отпуска и время его предоставления и др.

Позицией 4 вышеуказанной Формы трудового договора предусмотрено, что стороны имеют право устанавливать суммированный учет рабочего времени за определенный период (месяц, квартал и др.). Продолжительность рабочего времени не должна превышать в выбранном периоде нормальную продолжительность рабочего времени из расчета 40 часов в неделю.

Кроме того, при решении вопросов, не предусмотренных заключенным между сторонами трудовым договором, стороны руководствуются общими нормами законодательства о труде Украины (пункт 7 вышеуказанной Формы трудового договора).

Исходя из вышеизложенного, лицам, работающим по трудовому договору у физических лиц, может устанавливаться суммированный учет рабочего времени.

Ответ Минсоцполитики подтверждает точку зрения редакции: нормы ст. 61 КЗоТ об установлении суммированного учета рабочего времени распространяются и на предпринимателей, а значит, они имеют законное право для своих работников устанавливать режим работы по графику с суммированным учетом рабочего времени.

Но следует помнить, что в таком случае должны выполняться и другие требования законодательства: соблюдение режима труда и отдыха, своевременное составление графика работы и отпусков, составление по итогам установленного периода для учета суммированного рабочего времени сопоставительных таблиц, на основании которых производится доплата в случае, если количество отработанных часов превысит количество установленных законодательством, и др.

Таким образом, если отдельные сотрудники фактически работают по графику, предприниматель на законных основаниях может установить суммированный учет рабочего времени, заключив с работником дополнительное соглашение к основному договору. (Пример такого соглашения был опубликован в “Частном предпринимателе” № 19, 2012 г., с. 11.)

Если сотрудники центра занятости отказываются принять дополнительное соглашение, можно отправить его заказным письмом с уведомлением о вручении (все три экземпляра). (На это указано в письме Юридического управления Минтруда Украины от 16.01.2009 г. № 7/06/186-09, полученном редакцией газеты на официальный запрос.) Дополнительное соглашение отдельно не регистрируется, а подшивается как составляющая своевременно зарегистрированного основного трудового договора, уже имеющегося в центре занятости.

Подробнее о составлении графика работы при суммированном учете рабочего времени читайте в ближайших номерах “Частного предпринимателя”.

Оформить подписку на газету «Частный предприниматель» можно на странице нашего сайта: http://chp.com.ua/podpiska