26.03.2015

Договор аренды рабочего места

Ольга Шевцова,

«Частный предприниматель» № 6, 2015 г.

Аренда рабочего места на условиях коворкинга получила в последнее время широкое распространение в силу определенных преимуществ по сравнению с арендой помещения или целого офиса. Начинающим предпринимателям аренда рабочего места позволяет сэкономить ресурсы, а субъектам, предоставляющим такие рабочие места в аренду, — заработать.

Если речь идет о рабочем месте офисного порядка, в аренду передается, как правило, письменный стол и стул, расположенные в помещении, оснащенном оргтехникой (принтеры, сканеры), другой офисной мебелью, телефоном, скоростным выходом в Интернет и другими офисными устройствами. Возможность пользоваться каждым из них отдельно обычно фиксируется в договоре аренды.

Аренда рабочего места выгодна арендатору прежде всего возможностью использовать его в определенное время и оплачивать согласно времени использования. Так, современные офисные центры могут предлагать различные графики аренды рабочих мест: в дневное или вечернее время; полноценную рабочую неделю; график выходных дней и даже тариф “все включено” с гибким графиком работы и возможностью постоянного использования оргтехники, а иногда и парковочного места на автомобильной стоянке.

Достаточно распространена в настоящее время аренда рабочих мест в сфере услуг — стоматологических клиниках, парикмахерских или салонах красоты. Мастера маникюра, педикюра и массажа, визажисты и парикмахеры часто работают на арендованном оборудовании, используя свои расходные материалы. Клиенты, как правило, у таких специалистов, составляют собственную базу.

График использования профессионального оборудования в помещении, где находится несколько рабочих мест, обычно бывает посменным — либо через день, либо по несколько часов в день. От этого зависит и форма оплаты рабочего места: она может быть установлена за час, за день, за неделю, за месяц т. д.

Если в помещении находится оборудование, позволяющее работать только одному специалисту, оформление аренды рабочего места может быть расценено как сокрытие реальной сделки — договора аренды помещения. В данном случае нарушается принцип предоставления рабочих мест в аренду, когда выгоды получает и арендатор (в экономии средств), и арендодатель (в получении прибыли), ведь остальные части помещения вне параметров рабочего места по договору использоваться не будут, а отдельно их использовать нецелесообразно.

Таким образом, чтобы в реальности договора аренды рабочего места никто не усомнился, в нем следует четко указать размеры рабочего места, что именно входит в его комплектацию и в каком помещении оно находится. Причем желательно указать общую площадь всего помещения и по возможности размеры и номер рабочего места.

Договор аренды рабочего места не предусматривает передачу в аренду помещения с мебелью и оборудованием. Предметом договора является исключительно мебель и/или набор оборудования, необходимого для осуществления предпринимательской деятельности.

Договор аренды рабочего места необходимо составлять с учетом положений Гражданского кодекса Украины (далее — ГКУ) относительно найма (аренды) имущества (гл. 58). Поскольку сдаваемое по такому договору имущество не является недвижимостью, договор не подлежит ни нотариальному удостоверению, ни государственной регистрации. Так, ст. 760 ГКУ предусмотрено, что предметом договора найма может быть любая индивидуально определенная вещь, которая не потребляется в процессе использования, в том числе мебель, оборудование, установки, приборы и пр.

Поскольку аренда на основании пп. 14.1.185 ст. 14 Налогового кодекса Украины считается услугой, предприниматели — единщики второй группы могут сдавать рабочие места в аренду только плательщикам единого налога (субъекты, использующие общую систему налогообложения, из круга арендаторов выпадают).

Предпринимателям, сдающим рабочие места в аренду, следует иметь в перечне видов деятельности соответствующий код КВЭД. Так, для предоставления в аренду рабочих мест с офисной мебелью и техникой или другим оборудованием для сферы услуг можно выбрать код КВЭД ДК 009:2010 из группы 77.3 “Предоставление в аренду других машин, оборудования и товаров”. Код 68.2, предназначенный для сдачи в аренду недвижимости, в данном случае не подойдет.

В статье, размещенной в «Частном предпринимателе» № 6, 2015 г., который выйдет из печати 26.03.2015 г., приведен образец составления договора аренды рабочего места в парикмахерской..

Для того, чтобы получить этот номер, оформите подписку на газету «Частный предприниматель».