На початковому етапі планування медичного закладу обов’язковим є прорахунок витрат і прибутковості майбутнього проекту. Для цього потрібно розробити бізнес-план медцентру.
Спочатку потрібно визначитись з напрямком діяльності та спланувати основні організаційні моменти:
1. Профіль медустанови
Для грамотного визначення в цьому питанні необхідно провести аналіз пропозицій ринку медичних послуг, щоб зрозуміти, що саме буде корисним пацієнтам даної місцевості, які послуги їм потрібні більш за все. Слід звернути увагу на медцентри, які вже існують. Якщо один з медичних напрямків має тут значний розвиток, то буде ефективним рішенням відкрити медцентр іншого напрямку або запропонувати інноваційні медпослуги;
2. Місце розташування і вибір приміщення
Цей крок потребує великого обсягу роботи. Тому що здійснюється не тільки аналіз зовнішнього розташування споруди, в якій планується відкриття медцентру, розглядається її транспортна розв’язка, зручність і доступність для пацієнтів, а і розраховується відповідність внутрішнього розміру майбутніх кабінетів законодавчим нормам ДБН і СанПін. Особливу увагу слід приділити плануванню приміщень відповідно до місця встановлення медичного обладнання. Медзаклад повинен дотримуватись вимог до розміщення особливої техніки, наприклад, рентгенапаратів, КТ, МРТ. Це обов’язкова умова для майбутнього отримання акту санітарно-епідеміологічного обстеження, який дасть змогу отримати ліцензію на медичну практику, що є необхідною складовою юридичного оформлення клініки.
3. Підбір кваліфікованих кадрів
Організаторам медичного бізнесу слід заздалегідь подбати про медичний персонал. Рівень його кваліфікації відіграє основну роль у якості медпослуг, які будуть надаватись пацієнтам. А це, в свою чергу, впливає на імідж всього закладу. Адже всім відомо, що люди повертаються до уважних досвідчених лікарів, які надали професійну допомогу, і рекомендують його своїм знайомим. Керівники клінік мають укласти попередні домовленості з необхідним персоналом в залежності від галузевого напрямку діяльності ще на етапі планування закладу.
Коли організатори медбізнесу визначились з напрямком майбутньої діяльності і окреслили структуру установи, можна переходити до більш конкретних розрахунків, які стосуються фінансової сфери і розрахунку стартових витрат:
- Облаштування приміщення (витрати на орендну плату, реконструкцію кабінетів, комунальні послуги тощо);
- Вибір обладнання та медичних інструментів;
- Створення фонду та умов оплати праці;
- Розрахунок кошторису та собівартості кожної медпослуги.
Всі процеси організації медустанови та її юридичного узгодження з держорганами взаємопов’язані і потребують уваги. В разі виникнення сумнівів або необхідності в отриманні консультації керівники можуть звернутися до медичного юриста за роз’ясненнями всіх юридичних моментів організації медзакладу.
Бізнес-план закладу охорони здоров’я дозволяє заздалегідь спланувати обсяг роботи з організації всіх етапів відкриття медустанови та розрахувати необхідні засоби і кошти.