Если необходимо провести презентацию, особенно с участием зарубежных гостей, важно найти помещение, оборудованное всем необходимым для этого мероприятия. Оно должно быть расположено в удобном с точки зрения локации месте и позволяющее предоставить комфортные условия для всех участников. Киевская компания UBI-HALL имеет несколько конференц-холлов, размещенных в разных районах города. Причем они предлагают полное сопровождение каждого мероприятия включая:
- аренду помещения для презентации;
- услуги кейтеринга;
- обеспечение трансфера;
- обеспечение мероприятий техникой и оборудованием;
- организация проживания гостей;
- услуги переводчика;
- рекламное сопровождение.
В зависимости от формата мероприятия, количества участников может быть арендована одна из 7 локаций. Организаторам не придется ничем заниматься, кроме своего видения события и согласования предложенных решений. Сотрудники компании UBI-HALL посоветуют какой зал больше подойдет для проведения выставки, презентации, семинара, обучения или тимбилдинга. Благодаря опыту организации мероприятий разного типа весь процесс будет четким и выверенным по времени.
Если мероприятие занимает длительное время, то необходимо организовать питание. Кейтеринговая компания предоставит свежие блюда к назначенному времени. Выбор блюд разнообразный и зависит от выбранного формата. Это может быть кофе-брейк, фуршет, коктейль или банкет, предоставляются также посуда, приборы, скатерти.
Для доставки участников к месту мероприятия, особенно если имеются иногородние или зарубежные участники, предоставляется трансфер. Это могут быть автобусы или микроавтобусы различной пассажировместимости или легковые автомобили. Участникам не придется колесить по городу, они приедут своевременно и никому не придется ждать.
Будет предоставлено также световое и звуковое оборудование, экраны, проекторы, микрофоны, сцена и все что необходимо, а также услуги переводчика. Приезжих помогут разместить в лучших отелях города Киева. Всех участников снабдят необходимой полиграфией блокнотами, приглашениями. При необходимости приглашенный фотограф сделает профессиональные фотографии. Любое мероприятие пройдет на высоком уровне.
