Специфика аренды складских помещений ФЛП

Процедура сдачи недвижимости коммерческого назначения в Украине не всегда простая, так как она напрямую зависит от того, по какой системе налогообложения работает предприниматель или предприятия. Если юридическое лицо работает по общей системе, то можно сдавать в аренду любые площади, при чем статус арендатора не имеет никакого значения. Но если речь идет о едином налоге, то стоит знать о ряде ограничений.

Особенности аренды склада на едином налоге

Если обратиться к действующему украинскому законодательству, то в нем можно найти ряд ограничений для ФЛП на едином налоге, касающихся сдачи коммерческой недвижимости (склада, производственного помещения). Физические лица-предприниматели (ФОП), работающие по системе единого налога согласно пп. 291.5.3 НКУ имеют право предоставлять в аренду:

• Квартиры и коттеджи – до 400 кв. метров;
• Склады, офисы, магазины – до 900 кв. метров;
• Земельные участки – не более 0,2 га.

В случаях, если принято решение сдавать складские площади сверх лимита, то это относится к нарушениям, и в такой ситуации доход от арендной деятельности должен облагаться по ставке 15%, а предприниматель обязан переходить на систему налогообложения на общих основаниях.

«Подводные камни» сдачи в аренду складов ФЛП

Немаловажным моментом является то, что далеко не все плательщики единого налога имеют право заниматься арендой на законных основаниях. Если ФЛП первой группы, то ему запрещено сдавать в аренду склады и магазины, а также быть посредником в этом направлении. В такой ситуации проще сдавать помещения как физическое лицо, так как с полученного дохода оплачивается НДФЛ 18% и военный сбор 1,5%, причем этот доход указывается в декларации.

В случае, если ФЛП принадлежит ко второй группе, то предусмотрена возможность сдавать в аренду склады и магазины, которые принадлежат ему, причем можно сдавать площади в субаренду. В ситуациях, когда возникает необходимость сдать в субаренду часть складского или торгового помещения, то арендовать их у ФЛП могут только зарегистрированные ФЛП, юридические лица на едином налоге и физические лица. Для того чтобы осуществлять такую деятельность можно после регистрации кода КВЭД 68.20.

Не стоит забывать и третьей группе ФЛП, которые имеют законное право сдавать складские и торговые помещения, оказывать услуги риелтора или посредника. Чтобы вести такую деятельность на законных основаниях, регистрируются КВЭДы: 68.20, 68.31, 68.32.

Оформление документации

Естественно, важно правильно оформить документы, наличие которых позволит избежать штрафов и разбирательств с фискальной службой. Важно иметь:

• Договор аренды (субаренды);
• Акты приема-передачи склада или магазина;
• Акты предоставления арендных услуг;
• Выписку по счету или документ, подтверждающий получение наличных.

В случаях, если арендуемое помещение сдается на срок более 3 лет, то договор аренды заверяется в нотариальной конторе и регистрируется (подробно процедура указана в ст.ст. 793–794 ГКУ). В договоре аренды указываются (ст.ст. 284, 286 ХКУ) адрес, стоимость, используемая складская техника (если оно имеется на складе, причем стоимость его аренды может быть включена в общий счет или оплачена отдельно), срок и особые условия.