Рассчитываем декретные (03.2010)

Внимание! Эта страница является архивной, возможно материалы опубликованные на ней уже устарели. С актуальной информацией для предпринимателей
вы можете ознакомиться в газете «Частный предприниматель».

Начиная с 15 декабря пособие по беременности и родам начисляется с учетом изменений, внесенных постановлением КМУ от 08.12.2009 г. № 1332 (далее – Постановление № 1332) в Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266 (далее – Порядок № 1266). В настоящей публикации рассмотрим эти изменения.

Право на получение пособия по беременности и родам предоставлено всем женщинам – как наемным работникам, так и предпринимателям. Пособие наемным работницам начисляет предприниматель и только в отдельных случаях – отделение Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности (далее – Фонд по нетрудоспособности). Предпринимателю же пособие начисляется только при обращении в Фонд по нетрудоспособности при условии постановки на учет, уплаты взносов и представления необходимых документов.

Для того чтобы начислить пособие, предпринимателю необходимо правильно определить расчетный период, размер дохода, используемый для расчета и приходящийся на этот период, размер среднедневного дохода.

Расчетный период

По-прежнему расчетным периодом, за который исчисляется средняя заработная плата (доход) для расчета пособия по беременности и родам, является период работы по последнему основному месту работы (занятие предпринимательской деятельностью), перед отпуском по беременности и родам, на протяжении которого женщина работала и уплачивала или за нее уплачивались страховые взносы в Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности (п. 3 Порядка № 1266).

Продолжительность этого периода равна шести календарным месяцам (с первого по первое число), предшествующих месяцу наступления страхового случая. Причем этот период используется при расчете средней зарплаты (дохода) всех категорий застрахованных лиц, включая тех, кто работает неполный рабочий день (рабочую неделю) и добровольно застрахованных лиц. Если на этот период приходятся месяцы (с первого по первое число), в течение которых женщина не работала по уважительным причинам (временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению), эти месяцы исключаются из расчетного периода.

Для случая, когда женщина проработала менее шести месяцев, расчетный период будет равен фактически отработанным месяцам (с первого по первое число) или фактически отработанным дням, если период работы менее календарного месяца при условии, что в этом периоде уплачивались страховые взносы.

 Расчет среднедневной зарплаты

Для расчета зарплаты (дохода), используемой в расчете, следует взять начисленную заработную плату (доход) за расчетный период, другие поощрительные и компенсационные выплаты, подлежащие обложению налогом с доходов. Если рассчитывается пособие предпринимателю, который был добровольно застрахован в Фонде по нетрудоспособности, то средний доход исчисляется из суммы налогооблагаемого дохода, с которого были уплачены взносы. Для предпринимателей, уплачивающих единый налог, размер дохода определяется по формуле, приведенной в п. 19 Порядка № 1266.

При расчете пособия используется размер средней зарплаты (дохода), который не может быть больше максимальной величины заработной платы (дохода), с которого уплачиваются страховые взносы. Размер максимальной величины дохода равен 15 размерам прожиточного минимума, установленного для трудоспособного населения. В декабре 2009 года этот размер составлял 11 160 грн., а с 1 января 2010 года – 13 035 грн.

Если женщина в расчетном периоде по уважительным причинам, перечисленным выше, работала неполный месяц и в этом месяце выплачивались поощрительные или компенсационные выплаты, то такие выплаты учитываются пропорционально отработанному времени.

Существенным образом изменены требования по исчислению средней зарплаты в случае, если перед оформлением отпуска по беременности и родам женщина работала менее календарного месяца. В этом случае для расчета используется зарплата за фактически отработанное время. Но ее размер не должен быть выше размера средней заработной платы по всем видам экономической деятельности по данным Госстандарта в соответствующем регионе (АР Крым, областях, гг. Киеве и Севастополе) в месяце, предшествующем месяцу, в котором наступил страховой случай, и не ниже размера минимальной заработной платы, установленной законом в месяце наступления страхового случая. Таким образом правительство устранило неоправданно высокие начисления декретных, когда женщина не имеет стажа и ей сознательно устанавливается большой оклад, поскольку именно зарплата за фактически отработанное время ранее использовалась в этом случае для расчета декретных.

Внесенными изменениями женщине также предоставлено право выбирать, с какой зарплаты (дохода) исчислять пособие по беременности и родам, если у нее несколько мест работы. В этом случае размер зарплаты может определяться суммарно за шесть календарных месяцев в 12-месячном периоде перед наступлением страхового случая. При этом расчет пособия будет осуществляться непосредственно Фондом по нетрудоспособности на основании справок о средней заработной плате со всех мест работы, которые подаются лично или направляются по почте (п. 6 Порядка № 1266).

Существенные изменения коснулись порядка расчета среднедневной зарплаты. Теперь для расчета страховых выплат по беременности и родам применяется среднедневная заработная плата за отработанное время или за один календарный день.

В этом случае среднедневная заработная плата исчисляется путем деления начисленной за расчетный период заработной платы, с которой уплачивались страховые взносы, на количество календарных дней расчетного периода (без учета календарных дней, не отработанных по уважительным причинам) (п. 14 Порядка № 1266). Обращаем внимание, что ранее при начислении декретных как и при начислении больничного по временной нетрудоспособности или по уходу за больным ребенком в расчете участвовали рабочие дни.

Размер среднедневной зарплаты (дохода) не может превышать максимальную величину (предельную величину) заработной платы и налогооблагаемого дохода, с которых уплачивались страховые взносы, в расчете на один день. Среднедневная зарплата исчисляется путем деления установленного ее размера в последнем расчетном периоде на среднемесячное количество календарных дней, которое равно 30,44.

В данном случае расчетным периодом является период с июля по декабрь 2009 года включительно. Размер зарплаты, требуемый для расчета, используем на уровне минимальной без учета индексации. (Если индексация в расчетном периоде начислялась, то берется фактически начисленная зарплата с учетом индексации.) Ниже в таблице приведем необходимые данные для расчета среднедневной зарплаты и декретных.

Размер среднедневной зарплаты составит соответственно:

4 028,00 грн. : 184 дн. = 21,90 грн.,

а размер декретных соответственно:

21,90 грн. х 126 к. дн. = 2 759,40 грн.

Показатель среднемесячного количества дней чаще всего используется в том случае, если в расчетном периоде женщина не работала по уважительной причине. Например, она находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и оформляет новый декретный отпуск. В этом случае для расчета среднедневной зарплаты используется ее оклад, установленный ей на момент ухода в первый декретный отпуск, и показатель 30,44.

Расчетным периодом в данном случае будет период с августа 2009 года по январь 2010 года. В это время женщина не работала по уважительной причине, поэтому для расчета среднедневной зарплаты используется среднее количество календарных дней месяца. Для расчета декретных вначале исчислим размер среднедневного дохода.

950, 00 грн. : 30,44 = 31,21 грн.

Размер декретных соответственно составит 31,21 грн. х 126 к. дн. = 3 932,46 грн.

Обращаем внимание, что при расчете декретных из расчетного периода исключаются периоды, когда женщина не работала про уважительной причине (с первого по первое число). В Порядке № 1266 указаны только три такие причины:

–   временная нетрудоспособность;

–   отпуск по беременности и родам;

–   отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению.

Если женщина не работала по другим причинам, например отпуск за свой счет, очередной отпуск, дополнительный отпуск на детей и др., то в этом случае такие дни отсутствия на работе из расчетного периода не исключаются.

В этом случае несмотря на то, что в сентябре женщина не работала по уважительной причине, дни отпуска не исключаются из расчетного периода. Количество календарных дней расчетного периода остается прежним, а размер дохода сентября определяется как сумма отпускных и зарплаты за отработанные дни сентября.

Для расчета возьмем данные примера 1 с учетом изменений в сентябре.

Расчет среднедневной зарплаты и декретных рассчитывается в том же порядке, что и в примере 1.

Наталия Щербак, зам. главного редактора

"Частный предприниматель" № 3, февраль 2010 г.