Исправления в отчетности в Пенсионный фонд

В “Частном предпринимателе” № 12, 2010 г. на с. 29 приведена консультация, в которой автор предлагает вариант отражения в отчетности в Пенсионный фонд доначисления зарплаты за январь – апрель 2010 года в связи с изменением размера минимальной заработной платы с 744 на 869 грн.: использовать предусмотренные в то время коды типов начислений. После выхода номера из печати появилось письмо ПФУ от 02.06.2010 г. № 9396/05-01, в котором сказано, что для данной ситуации предполагается ввести дополнительный код типа начислений “9” и приведены образцы заполнения форм отчетности.

В Письме отмечается, что “для отражения сумм доначисления заработной платы наемным работникам за январь – апрель 2010 года, связанного с принятием Закона, проектом постановления правления предусматривается использовать код типа начислений 9 (9 – суммы доначисления зарплаты (дохода) за январь – апрель 2010 года, связанные с принятием Закона Украины “О Государственном бюджете на 2010 год”) в таблице 7 приложения 4 к Порядку.”

Кроме того, в письме сказано, что в соответствии с Порядком формирования и представления страхователями отчета о суммах начисленных взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование органам Пенсионного фонда Украины, утвержденным постановлением правления ПФУ от 05.11.2009 г. № 26-1, суммы перерасчета зарплаты за январь – апрель 2010 года относятся к фонду оплаты труда того месяца, в котором было осуществлено их начисление. И отражать их в таблице 1 приложения 4 необходимо не в строках 6–6а, а в строках 1–5, 8 раздела 1 таблицы 1 приложения 4.

Пенсионный фонд рекомендует в графах 10 и 11 таблицы 6 указать только зарплату месяца, в котором произведен перерасчет зарплаты, в графе 12 проставить всю сумму удержанных взносов с учетом перерасчета. В таблице 7 отразить код типа начисления в графе 11 – “9”, в графах 12 и 13 – сумму доначисления в разрезе каждого месяца, а в графе 14 суммы страховых взносов, удержанных из сумм доначислений, не указывать (они уже содержатся в таблице 6).

В письме от 30.06.2010 г. № 11187/03-30 Пенсионный фонд информирует, что код типа начисления “9” уже добавлен. Данный  код типа начислений позволяет показывать как положительные, так и отрицательные значения. Кроме того, разъяснено, что суммы доначислений включаются в фонд оплаты труда того месяца, в котором проведено такое доначисление. А ограничение выплат максимальной величиной, на которую начисляются страховые взносы, в данном случае осуществляется отдельно за каждый месяц.

Если предприниматель отразил доначисление заработной платы и доудержание взносов в ранее представленном отчете, используя другой код типа начисления, то ПФУ рекомендует произвести корректировку. Покажем, как правильно это сделать.

Доплата за месяц составляет 156 грн. (900 грн. - 744 грн.), доудержание взносов – 3,12 грн. (156 грн. х 2%). Ранее предприниматель представил отчет за май, в котором отразил такое доначисление, используя код типа начисления “4”. Теперь необходимо в таблицу 7 ранее проставленные показатели (размер доначисленной зарплаты и доудержанных взносов) указать со знаком минус (сторнировать записи) и код типа начисления 9, а потом отразить этот же размер зарплаты, но уже со знаком плюс и не проставлять показатель в графе 14. Размер доудержанных взносов следует показать в графе 12 таблицы 6.

Наталия Щербак, зам. главного редактора