Проблема с оформлением пенсии возникает не только у предпринимателей, но и у их работников. Несмотря на то что действующим законодательством предусмотрено, что ведомости по заработной плате должны храниться 75 лет или сдаваться в архив, мало кто не только из предпринимателей, но и из предприятий соблюдают это требование. Поэтому при оформлении пенсии работникам приходится приложить немало усилий, чтобы подтвердить свой стаж и размер получаемой зарплаты необходимыми справками. А как быть в том случае, если к моменту обращения за пенсией работника, предприниматель уже прекратил свою деятельность. О том, будет ли этот период включен в стаж и какими документами это можно подтвердить, редакция “Частного предпринимателя” выясняла в Пенсионном фонде Украины. Ниже приведен запрос редакции и ответ фонда.
Какими документами могут подтвердить свой стаж и размер полученной зарплаты наемные работники предпринимателя, если к моменту обращения работников за назначением пенсии по возрасту физическое лицо – предприниматель ликвидировалось?
|
Письмо Рассмотрев ваше письмо от 20.05.2010 № 53, Пенсионный фонд Украины в рамках своей компетенции сообщает. В соответствии со статьей 24 Закона Украины “Об общеобязательном государственном пенсионном страховании” периоды трудовой деятельности и другие периоды, которые учитывались в стаж работы для назначения пенсии до вступления в силу данного Закона, зачисляются в страховой стаж в порядке и на условиях, предусмотренных действовавшим ранее законодательством. Согласно статье 56 Закона Украины “О пенсионном обеспечении” в стаж работы засчитывается работа, выполняемая на основании трудового договора на предприятиях, в учреждениях, организациях и кооперативах, независимо от используемых форм собственности и хозяйствования. В стаж работы засчитывается также любая другая работа, на которой работник подлежал государственному социальному страхованию. Согласно подпункту “б” п. 7 Порядка представления и оформления документов для назначения (перерасчета) пенсий в соответствии с Законом Украины “Об общеобязательном государственном пенсионном страховании”, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда Украины 25.11.2005 г. № 22-1, зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины 27.12.2005 г. под № 1566/11846, к заявлению о назначении (перерасчете) пенсии прилагаются документы о стаже, определенные Порядком подтверждения имеющегося трудового стажа для назначения пенсий при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 12.08.93 г. № 637. В соответствии с указанным постановлением, основным документом, подтверждающим стаж работы, является трудовая книжка. Если в трудовой книжке отсутствуют необходимые записи, для подтверждения трудового стажа, принимаются, в частности, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их выполнении и другие документы, содержащие сведения о периодах работы. Учитывая изложенное, при наличии указанных документов наемным работникам, которые работают у физических лиц на условиях трудового договора или на других условиях, предусмотренных законодательством, период работы до 01.01.2004 г. полностью засчитывается в страховой стаж при назначении пенсии в соответствии с Законом Украины “Об общеобязательном государственном пенсионном страховании”. Страховой стаж с 01.01.2004 исчисляется по данным, содержащимся в системе персонифицированного учета. Для исчисления размера пенсии этим работникам, в соответствии со статьей 40 Закона, учитывается заработная плата (доход) за любые 60 календарных месяцев страхового стажа подряд до 1 июля 2000 года, независимо от перерывов, и за весь период страхового стажа начиная с 1 июля 2000 года. При этом заработная плата (доход) за период страхового стажа до 1 июля 2000 года учитывается при исчислении пенсии на основании справки о заработной плате, которая в соответствии с п. 17 вышеуказанного Порядка, выдается на основании лицевых счетов, платежных ведомостей и других документов о начисленной и выплаченной заработной плате. За период страхового стажа начиная с 1 июля 2000 года заработная плата (доход) учитывается по данным, содержащимся в системе персонифицированного учета. В случае если на время обращения за назначением пенсии прекращена государственная регистрация физического лица – предпринимателя, заявитель может предоставить справку о заработной плате за любые другие 60 календарных месяцев страхового стажа подряд до 1 июля 2000 года. Заместитель Председателя правления |
Как видно из ответа Пенсионного фонда, работник предпринимателя может подтвердить период работы у последнего записью в трудовой книжке, если она была своевременно произведена, и своим экземпляром трудового договора, который остается у работника после увольнения и снятия с регистрации в центре занятости. Если работник состоял в трудовых отношениях с предпринимателем в тот период, когда оформлялись не трудовые договоры, а трудовые соглашения, и их регистрация производилась не в центре занятости, а в налоговой, то этот документ также может служить подтверждением трудового стажа работника. Что касается справки о заработной плате, то следует учитывать период, за который ее необходимо представить. Если речь идет о периоде после 1 января 2004 года, то сведения о выплачиваемой зарплате и уплаченных взносах должны содержаться в системе персонифицированного учета. А вот до этой даты нужно представлять справки о заработной плате. При этом действующее законодательство позволяет представить такую справку за любые 60 календарных месяцев страхового стажа подряд до 1 июля 2000 года, независимо от перерывов.
Если к моменту обращения за пенсией предприниматель ликвидировался и в архив ведомости не сдавал, то получить справку о размере полученной зарплаты за этот период работник не сможет. Ему придется за оформлением справки обращаться к другим своим бывшим работодателям, если они еще существуют. Никакого другого варианта Пенсионный фонд не предложил.
Наталия Щербак, зам. главного редактора
