Вопросы, связанные с оплатой больничных, постоянно поступают в редакцию газеты. При подготовке настоящей консультации использовано письмо Исполнительной дирекции Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности от 21.04.2010 г. № 04-29-794.
Больничный во время отпуска
Находясь в очередном оплачиваемом отпуске, наемный работник заболел. Оплачиваются ли дни болезни во время отпуска? Продлевается ли отпуск на дни болезни?
|
Письмо Согласно ст. 35 Закона Украины от 18.01.2001 г. № 2240 “Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением” (далее – Закон № 2240) в случае наступления временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве, во время пребывания в ежегодном (основном или дополнительном) отпуске пособие по временной нетрудоспособности предоставляется в порядке и размерах, установленных данным Законом. При этом в соответствии со ст. 11 Закона Украины “Об отпусках” ежегодный отпуск переносится на другой период или продлевается. |
Как видно из ответа, если работник, находясь в очередном отпуске, заболел, больничный ему оплачивается в общем порядке: пять календарных дней по графику работы за счет работодателя, а остальные дни – за счет средств Фонда. Начисление по больничному листку осуществляется после выхода работника из отпуска. При этом по желанию работника отпуск сразу может быть продлен на дни болезни.
Работник также имеет право по окончании отпуска (без учета дней болезни) выйти на работу, а потом в удобное для него время использовать дни отпуска. Если работник сразу использует дни отпуска, перерасчет отпускных не производится. Если же дни отпуска будут использованы позже, то при начислении больничных необходимо удержать отпускные за дни болезни. Когда работник решит оформить отпуск на оставшиеся дни, отпускные ему следует начислять вновь, используя новый расчетный период. Например, отпуск работнику был оформлен в мае. Расчетным периодом для начисления был период с марта 2009 года по апрель 2010 года. Оставшиеся дни отпуска работник решил использовать в августе 2010 года. Расчетным периодом для начисления отпускных будет период с июня 2009 года по июль 2010 года.
Отпуск и болезнь ребенка
Имеет ли право женщина на оплату больничного по уходу за ребенком в период ее ежегодного оплачиваемого отпуска?
|
В соответствии с п. 6 ст. 35 Закона № 2240 пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет, по уходу за больным членом семьи и в случае заболевания матери или другого лица, которое фактически осуществляет уход за ребенком в возрасте до трех лет или ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет, не предоставляется, если застрахованное лицо находилось в данное время в ежегодном (основном или дополнительном) отпуске, дополнительном отпуске в связи с обучением или творческом отпуске. |
В отличие от ситуации, когда болеет сам работник, находящийся в очередном оплачиваемом отпуске, при болезни ребенка пособие по временной нетрудоспособности по уходу не выплачивается – это определено законом. Кроме того, п. 1.1 р. 1 Инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденной приказом МОЗ от 13.11.2001 г. № 455, предусмотрено, что если застрахованное лицо во время ухода за больным ребенком находится в ежегодном (основном или дополнительном) отпуске, листок временной нетрудоспособности не выдается. Поэтому на дни болезни ребенка очередной отпуск не продлевается.
Срок давности для больничного
Установлен ли срок, в течение которого работник обязан представить листок временной нетрудоспособности? Может ли работодатель отказать в оплате больничного?
|
Законодательством в сфере общеобязательного государственного социального страхования в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением, срок давности для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности и оплаты первых пяти дней нетрудоспособности за счет средств работодателя не установлен. Следовательно, для отказа застрахованному лицу в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности при условии предоставления им листка нетрудоспособности, выданного в установленном порядке, по причинам несвоевременного обращения за указанным пособием нет оснований. В случае если работник сообщил о нетрудоспособности в период нахождения в ежегодном основном или дополнительном отпуске через продолжительное время (несколько месяцев) и представил по месту работы листок нетрудоспособности, выданный ему в установленном порядке, такой листок нетрудоспособности подлежит оплате. В таком случае корректировка отчетности по средствам Фонда осуществляется страхователем согласно Порядку исправления ошибок прошлых отчетных периодов в отчетности страхователей по средствам общеобязательного государственного социального страхования в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением, утвержденному постановлением правления Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности от 25.12.2003 г. № 123. |
Итак, Фонд подтверждает, что действующим законодательством не установлен срок, в течение которого работник обязан представить работодателю больничный листок. Поэтому, когда бы работник его не предоставил, если он оформлен в установленном порядке, то подлежит оплате. О том, что работник, находясь в очередном или дополнительном отпуске, заболел, работодатель мог и не знать, если работник своевременно не принес больничный листок или не сообщил о болезни, а потому не производил никаких перерасчетов. Работодатель должен произвести перерасчет заработной платы (отпускных) и начислить работнику пособие по временной нетрудоспособности, если работник представит больничный листок, оформленный своевременно и в установленном порядке. При этом значения не имеет, сколько времени прошло со дня болезни.
Начислив пособие по больничному, предпринимателю необходимо внести корректировку в ранее поданную отчетность. В этом случае, как сказано в письме Фонда, следует руководствоваться нормами постановления правления от 25.12.2003 г. № 123.
Для предпринимателя, по мнению Фонда, такое начисление больничного является исправлением самостоятельно выявленной ошибки. Поэтому необходимо в месяце начисления информировать в письменной форме рабочий орган Фонда по месту регистрации предпринимателя. В письме следует указать причины возникновения ошибки и привести расчет доначисленных (уменьшенных) взносов. Письмо составляется в двух экземплярах. В нем указывается следующая информация: фамилия, имя, отчество предпринимателя, его идентификационный номер и номер регистрации в Фонде, период, в котором выявлена ошибка, содержание ошибки со ссылкой на законодательный (нормативный) акт, на основании которого осуществляется исправление, сумма откорректированных взносов, сумма доначисленной пени (если доначисляются взносы), дата составления письма.
Один экземпляр письма хранится у предпринимателя, второй – в Фонде вместе с отчетом того периода, в котором это письмо получено.
При составлении отчетности за квартал, в котором произведено начисление по больничному, предприниматель должен внести соответствующие корректировки. В этом случае исправления отражаются в строке 3 таблицы 3 формы Ф4-ФССзТВП, а дополнительно начисленное пособие по временной нетрудоспособности отражается в строках 1-3 таблицы 4 данной формы отчетности.
Если по результатам доначисления больничного выявится недоплата взносов, то предпринимателю необходимо будет еще начислить и пеню из расчета 120% учетной ставки НБУ на день ее уплаты.
Исправлять придется отчетность не только в Фонд социального страхования по временной нетрудоспособности, но и во все остальные фонды.
Какими документами можно подтвердить страховой стаж
Можно ли по трудовому стажу исчислять страховой стаж для начисления пособия по временной нетрудоспособности?
|
Согласно ст. 37 Закона № 2240 пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам в зависимости от страхового стажа в следующих размерах: 60 процентов средней заработной платы (дохода) – застрахованным лицам, имеющим страховой стаж до пяти лет; 80 процентов средней заработной платы (дохода) – застрахованным лицам, имеющим страховой стаж от пяти до восьми лет; 100 процентов средней заработной платы (дохода) – застрахованным лицам, имеющим страховой стаж свыше восьми лет; 100 процентов средней заработной платы (дохода) – застрахованным лицам, отнесенным к 1-4 категориям лиц, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы; одному из родителей или лицу, которое их заменяет и ухаживает за больным ребенком в возрасте до 14 лет, пострадавшим от Чернобыльской катастрофы; ветеранам войны и лицам, на которых распространяется действие Закона Украины “О статусе ветеранов войны, гарантиях их социальной защиты”, лицам, отнесенным к жертвам нацистских преследований в соответствии с Законом Украины “О жертвах нацистских преследований”, донорам, имеющим право на льготу, предусмотренную статьей 10 Закона Украины “О донорстве крови и ее компонентов”. Согласно п. 1.1 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Министерства труда и социальной политики, Министерства юстиции, Министерства социальной защиты населения Украины от 29.07.93 г. № 58, трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника. Записи в трудовой книжке о трудовой деятельности подтверждают трудовой стаж работника, который не всегда соответствует его страховому стажу. Согласно ст. 7 Закона № 2240 страховой стаж – это период (сумма периодов), в течение которого лицо подлежит общеобязательному государственному социальному страхованию в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением, и уплачивает или за него уплачиваются страховые взносы в Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности в порядке, установленном законодательством. В страховой стаж засчитываются периоды временной потери трудоспособности, пребывания в отпуске в связи с беременностью и родами и время пребывания застрахованного лица в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, а также периоды получения выплат по отдельным видам общеобязательного государственного социального страхования, кроме пенсий всех видов. В страховой стаж засчитывается общий трудовой стаж лица до вступления в силу данного Закона в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством, действовавшим ранее. Периоды пребывания застрахованного лица в отпусках без сохранения заработной платы, предусмотренных Законом Украины “Об отпусках”, в страховой стаж не засчитываются. С учетом того, что персонифицированного учета застрахованных лиц по общеобязательному государственному социальному страхованию в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением, нет, может возникнуть необходимость в подтверждении страхового стажа застрахованного лица для определения размера пособия по временной нетрудоспособности. Следовательно, подтверждением страхового стажа застрахованного лица, кроме трудовой книжки, являются справки с предыдущих мест работы работника о заработной плате, с которой уплачивались страховые взносы в Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности, а также документы (листки нетрудоспособности, сведения о начислении пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам с указанием периодов, за которые предоставлялись страховые выплаты, приказы о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, справки о периодах получения выплат по отдельным видам общеобязательного государственного социального страхования и т. п.), подтверждающие периоды, в течение которых застрахованным лицом страховые взносы не уплачивались, но которые в соответствии с Законом № 2240 засчитываются в страховой стаж. В некоторых случаях подтверждением страхового стажа могут быть справки Пенсионного фонда Украины о заработке (доходе), с которого уплачивались пенсионные взносы согласно данным системы персонифицированного учета индивидуальных сведений о застрахованном лице или налоговых органов о заработной плате плательщика налога с доходов физических лиц. Указанные справки предоставляются Пенсионным фондом Украины и налоговыми органами по требованию плательщика пенсионных взносов и плательщика налогов соответственно. |
На то, что трудовой стаж и страховой стаж это не одно и то же, вновь указано в письме Фонда. На размер пособия влияет именно страховой стаж, который может подтверждаться не только записями в трудовой книжке, но и справками о начисленной зарплате, на которую начисляются взносы в Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности.
Анастасия Дарийчук, независимый консультант
На правах рекламы
Только на нашем сайте /elite-file.com вы сможете left 4 dead 2 скачать совершенно бесплатно, а также узнать все последние новости в мире музыки. Мы вас ждём!
