Если на предприятии вопрос увольнения работника за прогул давно урегулирован Кодексом законов о труде (далее – КЗоТ) и судебной практикой, то с сотрудником предпринимателя дело обстоит иначе.
|
Ситуация У предпринимателя, предоставляющего услуги перевозки автотранспортом, есть наемные работники – водители. Один из них повредил автомобиль, бросил на стол ключи и ушел без оформления увольнения. |
Как предпринимателю возместить причиненный его имуществу ущерб и можно ли уволить такого работника, ведь трудовой договор расторгается в центре занятости в его присутствии? Разберем все по деталям.
Алгоритм действий по увольнению
Прежде всего в связи с невыходом работника на работу предпринимателю необходимо зафиксировать отсутствие работника. Для этого диспетчером (при его наличии) или другими водителями должны быть оформлены докладные записки об отсутствии работника на работе. На основании докладных записок надо составить акты о прогулах, с указанием конкретных дат, когда по графику работы водитель должен был работать (например, 3 и 23 июля). А также направить письмо (с уведомлением о вручении и с описью вложенного) с просьбой представить документальное объяснение отсутствия на работе и получить расчет. Образец письма приведен ниже.
|
Иваненко Анатолию Викторовичу ул. Иванова, 4 с. Ивановка, Ивановский р-н., Харьковская обл. Так как Вы 2 июля 2010 года, оставив ключи от автомобиля диспетчеру с заявлением об отказе от дальнейшей работы, не вышли на работу и не приступили к своим должностным обязанностям 3 и 23 июля 2010 года без уважительной причины, по фактам Вашего отсутствия составлены акты о прогулах 3 и 23 июля 2010 года. Прошу Вас не позднее трех дней со дня получения данного письма явиться по адресу: г. Харьков, ул. Ленина, 1, предоставить документы, подтверждающие уважительные причины Вашего отсутствия, и получить невыплаченную заработную плату. В противном случае Вы будете уволены за прогул согласно п. 4 ст. 40 КЗоТ Украины. ФЛП Петренко Л. В. ___________________________ 24.07.2010 г. |
Вариант 1 – если работник за расчетом не явился
Как было сказано ранее, факт отсутствия водителя на работе подтверждается актами о прогуле. Таких актов должно быть не менее двух: первый – датой невыхода на работу (по графику выезда в рейс), второй – датой, когда он должен был предоставить ответ на ваше письмо. Акты составляются за подписью предпринимателя, других сотрудников (если таковых нет – можно привлечь диспетчера, начальника автоколонны, которые отправляют в рейс ваши автомобили по договору на экспедирование (то есть посредники между вами и заказчиком перевозки), или с которыми заключен договор на техобслуживание).
Если после получения уведомления о вручении письма* работнику и окончания срока, в который работник должен был представить пояснения, последний не явился или не ответил на письма, предприниматель может произвести запись в трудовом договоре об увольнении за прогул и положить причитающиеся работнику средства (расчет) на депозит или перечислить их на его карточку, если таковая имеется. Без полного расчета с работником уволить его нельзя.
Доказательством законности увольнения работника за прогулы являются оформленные акты о прогуле (от даты невыхода на работу (согласно графику выхода в рейс) и даты оформления всех писем и требований) и протокол результатов служебного внутреннего расследования о причинах отсутствия на работе за подписью предпринимателя, других сотрудников или третьих лиц (например, диспетчера, начальника автоколонны), отправляющих в рейс автомобили по договору на экспедирование. Ниже приводим образец такого протокола.
|
Протокол г. Харьков 23 авгута 2010 года Мы, нижеподписавшиеся: ФЛП Петренко Леонид Владимирович, диспетчер Пыжиков Владислав Александрович, водитель Сидорчук Владимир Владимирович составили данный протокол о том, что Иваненко Анатолий Викторович – водитель ФЛП Петренко Л. В. – не являлся на работу с 3 июля 2010 года по 23 июля 2010 года. 2 июля 2010 года Иваненко А. В. отдал ключи от машины, устно уведомив, что на работу больше не явится и в рейс не поедет. Автомобиль гос. № АХ 99999 ОО по акту приема-передачи ФЛП Петренко Л. В. не передал (о чем был составлен акт от 3 июля 2010 года). Никаких, кроме вышеуказанной, причин отсутствия на рабочем месте с 3 июля Иваненко А. В. не сообщил и не подтвердил документально. Таким образом, с 3 июля 2010 года по 23 июля 2010 года Иваненко А. В. отсутствовал на рабочем месте без уважительной причины. Члены комиссии: Петренко Леонид Владимирович ______________
Пыжиков Владислав Александрович ______________
Сидорчук Владимир Владимирович ______________ |
С документами, подтверждающими прогулы, копиями писем с просьбой прийти для решения вопроса об увольнении, уведомлениями о вручении писем и документом, подтверждающим расчет с работником, нужно обратиться в центр занятости для снятия с учета трудового договора.
Вариант 2 – если работник придет за расчетом
В случае явки работника без документов, подтверждающих причину его отсутствия, с него берется объяснительная о причине отсутствия на работе и выдается копия приказа об увольнении. Увольнение производится последним днем выхода водителя на работу. С текстом приказа его необходимо ознакомить под подпись. (Образец приказа приведен ниже.) Кроме того, предприниматель обязан выплатить работнику всю причитающуюся ему зарплату (с учетом компенсации за неиспользованный отпуск) за отработанные дни в июле. Работник должен расписаться в получении денежных средств.
|
Физическое лицо – предприниматель Приказ № _____ г. Харьков 23 августа 2010 года ПРИКАЗЫВАЮ: Иваненко Анатолия Викторовича уволить с должности водителя со 2 июля 2010 года за прогул согласно ч. 4 ст. 40 КЗоТ Украины. Основание: 1. Акт от 3 июля 2010 года. 2. Акт от 23 июля 2010 года. 3. Протокол от 23 августа 2010 года.
ФЛП Петренко Л. В. ______________
С приказом ознакомлен _______________ “____”______________ |
В данном случае снять с учета договор в центре занятости можно как с работником, так и без его присутствия, при соблюдении требований постановления Кабинета Министров Украины от 29.10.2009 г. № 1168.
Взыскание долгов
Поскольку работник причинил материальный ущерб предпринимателю, то последний может обратиться в суд с иском о взыскании суммы долга за ремонт машины. Но в начале следует попытаться урегулировать вопрос мирным путем.
Работнику нужно направить требование о возмещении стоимости ремонта машины. Претензионной работой можно заниматься параллельно с увольнением работника. У предпринимателя обязательно должно быть документальное подтверждение расходов на проведенные работы по ремонту автомобиля (например, акт выполненных работ СТО). Ниже приведен образец такого требования.
|
Иваненко Анатолию Викторовичу ул. Иванова, 4, с. Ивановка, Ивановский р-н., Харьковская обл. Требование Во время работы водителем у ФЛП Петренко Л. В. за Вами был закреплен автомобиль VOLVO FH 12 гос. При осмотре автомобиля VOLVO FH 12 гос. № АХ 9999 ОО было выявлено повреждение подножки вследствие неправильной эксплуатации автомобиля, и автомобиль был передан в ремонтную мастерскую АТП “Мир”. Согласно акту выполненных работ от 23 июля 2010 года стоимость ремонта, включая стоимость запчастей, составила 1 500 грн. В акте приема-передачи автомобиля при приеме на работу указано: “Мне также известно, что я несу ответственность за техническое состояние и сохранность принятого мною автомобиля” и стоит Ваша подпись под указанными словами. Частью 1 ст. 134 КЗоТ предусмотрена полная материальная ответственность работника в случае необеспечения целостности полученного в пользование имущества. В связи с вышеуказанным прошу Вас возместить ФЛП Петренко Л. В. сумму ремонта автомобиля в размере 1 500 грн. (одна тысяча пятьсот гривен) в течение семи дней с даты получения настоящего требования. В противном случае исковое заявление о принудительном взыскании суммы ущерба будет передано в суд. ФЛП Петренко Л. В. ____________________ 23.08.2010 г. |
Если работник добровольно согласится погасить сумму долга, но не располагает такими средствами, можно составить один из двух договоров: займа или рассрочки долга. Не поддавайтесь соблазну взыскать всю сумму долга путем невыплаты работнику зарплаты. Размер удержаний не может превышать 20% среднемесячного заработка**.
Договор займа оформляется на сумму ущерба, при этом фактически работник никаких денег взаймы не получает. Договор заключается на определенный срок, в течение которого работник согласен вернуть всю сумму, и подписывается предпринимателем (заимодателем) и работником (заемщиком). Для предпринимателя этот вариант интереснее, так как деньги бывший работник будет возвращать постепенно.
Если работник не согласится добровольно вернуть деньги, то предпринимателю придется обращаться в суд с иском о взыскании ущерба. В этом случае необходимо будет собрать первичные документы, подтверждающие вину работника и сумму причиненного ущерба.
Ниже приведен образец договора займа.
|
Договор беспроцентного займа г. Харьков 21 августа 2010 года Петренко Леонид Владимирович, именуемый в дальнейшем Заимодатель, с одной стороны и Иваненко Анатолий Викторович, именуемый в дальнейшем Заемщик, с другой стороны, руководствуясь ст. 1046 Гражданского кодекса Украины, заключили настоящий Договор о нижеследующем: 1. Предмет Договора 1.1. По настоящему Договору Заимодатель предоставляет Заемщику в собственность денежные средства (далее – заем) на срок и условиях, указанных ниже, а Заемщик обязуется по истечении данного срока вернуть Заимодателю такую же сумму денежных средств (сумму займа), если иное не предусмотрено настоящим Договором или приложениями, дополнительными соглашениями к нему. 1.2. Заем, предоставляемый Заемщику по настоящему Договору, является беспроцентным. 1.3. Заем по настоящему Договору передается Заимодателем путем выдачи денежных средств в наличной форме Заемщику. 2. Сумма Договора 2.1. Сумма настоящего Договора (сумма займа, предоставляемого Заимодателем Заемщику) составляет 1 500, 00 (одну тысячу пятьсот) гривен 00 коп. 3. Срок Договора 3.1. Настоящий Договор считается заключенным с момента передачи Заимодателем Заемщику суммы займа в полном объеме. Передача суммы займа подтверждается подписанием настоящего Договора. 3.2. Настоящий Договор заключен сроком на 6 месяцев и действует до 21 февраля 2011 года или до расторжения настоящего Договора в досрочном порядке, либо до полного исполнения сторонами своих обязательств, закрепленных п. 1.1 настоящего Договора. 4. Возврат займа Заемщиком 4.1. По истечении срока действия настоящего Договора или при его расторжении в досрочном порядке в тот же день Заемщик обязуется вернуть сумму займа Заимодателю в наличной форме. 4.2. Заем по настоящему Договору может быть возвращен Заемщиком досрочно. 5. Ответственность сторон 5.1. В случае нарушения Заемщиком сроков возврата займа он обязан уплатить Заимодателю пеню в размере двойной учетной ставки НБУ (действовавшей на момент возникновения долга) от суммы задолженности за каждый день просрочки. 6. Порядок разрешения споров 6.1. Все разногласия и споры, возникающие между Сторонами и вытекающие из настоящего Договора, подлежат рассмотрению в суде в соответствии с действующим законодательством Украины. Подписи и реквизиты сторон Заимодатель: _________________ Заемщик:_________________ |
Татьяна Коташевская,
исполнительный директор общественной организации “Юридический дом “Защита”
_________________
* Если у работодателя нет уверенности в том, что работник не вернется на работу (возможно, момент отсутствия будет подтвержден больничным листком), рекомендуем не менее трех раз отправить ему по адресу прописки (проживания) письма с просьбой объяснить и документально подтвердить причину отсутствия на работе. Желательно такие письма направлять с уведомлением о вручении и описью вложения, отражающей его содержимое. Иначе снять трудовой договор с регистрации в центре занятости будет проблематично. Кроме того, письма будут служить хорошей доказательной базой в том случае, если работник обратится в суд по поводу незаконного увольнения. (Прим. редакции.)
** Подробнее об этом читайте в “Частном предпринимателе” № 7 и 13,
