Заполняем таблицу 7 к пенсионному отчету(05.2010)

Внимание! Эта страница является архивной, возможно материалы опубликованные на ней уже устарели. С актуальной информацией для предпринимателей
вы можете ознакомиться в газете «Частный предприниматель».

Редакция в предыдущих номерах “Частного предпринимателя” информировала своих читателей о том, что начиная с отчетности за январь предприниматели-работодатели представляют отчет в Пенсионный фонд по новой форме. В № 2 приведены образцы заполнения форм отчетности, которые будут представляться предпринимателями чаще всего. Но есть и такие формы, которые заполняются в строго определенных случаях, среди них таблица 7. О том, в каких случаях и в каком порядке ее необходимо заполнять, и пойдет речь в настоящей публикации.

Напомним, что новая форма отчетности в Пенсионный фонд для предпринимателей-работодателей состоит из нескольких бланков – это приложение 4 и таблицы 1, 5, 6, 7 к нему. Таблица 7 приложения 4 формируется и представляется предпринимателем в орган Пенсионного фонда по месту регистрации, если в течение отчетного периода (месяца) наемным работникам осуществлялись следующие начисления:

–    оплата первых пяти дней временной нетрудоспособности (больничные за счет средств работодателя);

–    пособие в связи с временной нетрудоспособностью (больничные за счет средств Фонда по временной нетрудоспособности);

–    суммы заработка за дни отпуска (отпускные);

–    суммы заработка в предыдущих периодах, на которые предпринимателем или органом Пенсионного фонда доначислены страховые взносы в соответствии с действующим законодательством;

–    суммы заработка в предыдущих периодах, на которые страхователем ошибочно начислены страховые взносы;

–    суммы перерасчета заработка, связанные с уточнением количества отработанного времени в связи с временной нетрудоспособностью.

Итак, если у предпринимателя в отчетном месяце осуществляются начисления по больничному, отпускные или перерасчеты по заработной плате, которые приведут к изменениям в суммах начисленных взносов, то кроме таблиц 1 и 6 обязательно формируется таблица 7.

Обращаем внимание, что суммы в таблице 7 приложения 4 по начислениям указываются за соответствующий месяц (независимо от того, за какой месяц сделаны начисления).

Поскольку начисления проводились в феврале 2010 года, то и отражать эти начисления необходимо в таблице 7 приложения 4 отчета за февраль 2010 года.

Суммы средств, начисленные за дни временной нетрудоспособности, за ежегодные и дополнительные отпуска, вносятся в поле соответствующего месяца только в суммах, которые приходятся на дни отпуска в этом месяце. Суммы, которые приходятся на дни отпуска в следующем месяце, включаются в поле в будущем месяце.

Обратим внимание на то, что по работнику, которому начислено пособие по больничному, в таблице 7 будет сделано несколько записей. А именно: отдельной строкой указана сумма пособия за первые пять дней временной нетрудоспособности, оплачиваемая за счет средств работодателя и три строки с указанием соответствующего месяца (декабрь, январь, февраль) и сумм пособия по временной нетрудоспособности, оплачиваемых за счет средств Фонда по временной нетрудоспособности, приходящихся на дни болезни каждого месяца. Это потребует от предпринимателя проведения дополнительных расчетов в разбивке по месяцам, притом что взносы будут удерживаться из общей суммы.

Суммы больничных и отпускных при заполнении таблицы 7 вносятся в пределах максимальной величины фактических расходов на оплату труда наемных работников, на которые начисляются страховые взносы, с учетом суммы заработка, указанной в таблице 6 приложения 4 к настоящему Порядку. То есть, если выплаты по больничным (отпускным) с учетом зарплаты текущего месяца в сумме превысят максимальную величину, указывать в отчетности необходимо будет только в пределах этой суммы. Начисления в размере 33,2% производятся на всю начисленную в отчетном периоде сумму без разбивки по месяцам в пределах максимальной величины. Например, оплата по больничному за декабрь – февраль и зарплата за февраль в общей сумме составили 2 885,00 грн. Несмотря на то что это доходы разного периода, начисления будут проведены на общую сумму и учтены в месяце начисления (феврале).

На конкретном числовом примере приведем образцы заполнения необходимых строк таблиц 1, 6 и 7 и приложения 4.

Сведения о размере заработной платы, больничных и отпускных и исчисленных взносов в Пенсионный фонд, которые необходимы при заполнении отчета за февраль, приведены в таблице.

Начнем с заполнения таблицы 7. При этом нужно обратить внимание на следующее:

–   при отражении выплат по больничному, отпускных и перерасчета заработка, связанного с уточнением количества отработанного времени в связи с временной нетрудоспособностью, графа 14 “Сума страхових внесків за відповідний місяць (із заробітку/доходу) 1–5%” не заполняется. Суммы удержанных взносов из этих сумм отражаются в графе 12 таблицы 6 приложения 4;

–   при отражении суммы оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности (больничные за счет средств работодателя) в графе 11 указывается код типа начислений 1;

–   при отражении суммы пособия в связи с временной нетрудоспособностью (больничные за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности) в графе 11 указывается код типа начислений 2;

–   при отражении суммы заработка за дни отпуска в графе 11 указывается код типа начислений 3;

–   при отражении суммы заработка в предыдущих периодах, на которую предпринимателем или органом Пенсионного фонда доначислены страховые взносы в соответствии с действующим законодательством, в графе 11 указывается код типа начислений 4;

–   при отражении суммы заработка в предыдущих периодах, на которую страхователем ошибочно начислены страховые взносы, в графе 11 указывается код типа начислений 5;

–   при отражении суммы перерасчета заработка, связанного с уточнением количества отработанного времени в связи с временной нетрудоспособностью, в графе 11 указывается код типа начислений 6.

При заполнении таблицы 6 в графах 10 “Загальна сума нарахованого заробітку/доходу (усього з початку звітного місяця)” и 11 “Сума нарахованого заробітку/доходу у межах максимальної величини, на яку нараховуються страхові внески” указывается только размер начисленной за февраль заработной платы, а в графе 12 “Сума страхових внесків за звітний місяць (із заробітку/доходу) 1–5%” отражается вся сумма удержанных взносов как из зарплаты, так и больничных и отпускных.

Исходя из данных таблиц 6 и 7, формируются показатели таблицы 1. При этом в строках 1.1.1, 1.1.2, 2 и 4 раздела I отражаются суммы больничных и отпуск­ных, начисленные в феврале, а в строках 3 и 5 этого же раздела – начисления и удержания из этих сумм.

В разделе III таблицы 1 необходимо (как и ранее, в приложении 23) указать выплаты, которые относятся к другим отчетным периодам. В нашем примере такими выплатами являются больничные за январь и отпускные за март.

Заполнив все необходимые таблицы, вы сформируете непосредственно приложение 4.

В следующих номерах рассмотрим порядок исправления ошибок, выявленных после представления отчетности.

Наталия Щербак, зам. главного редактора

"Частный предприниматель" № 5, март 2010 г.