Внимание! Эта страница является архивной, возможно материалы опубликованные на ней уже устарели. С актуальной информацией для предпринимателей
вы можете ознакомиться в газете «Частный предприниматель».
В торговой точке частного предпринимателя установлены два РРО. В отдельные дни работает один продавец. Необходимо ли включать оба РРО и делать Z-отчеты в такие дни?
(Вопрос поступил на сайт газеты)
К обязанностям субъектов предпринимательства при осуществлении наличных расчетов ст. 3 Закона Украины от 06.07.95 г. № 265/95-ВР “О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг” в редакции Закона Украины от 01.06.2000 г. № 1776-III (далее – Закон о РРО) относит ежедневную печать на РРО фискальных отчетных чеков (Z-отчетов). При этом такие субъекты обязаны обеспечить хранение этих чеков в книгах учета расчетных операций. За нарушение этих требований п. 4 ст. 17 Закона о РРО предусмотрена ответственность в виде штрафа в размере 20 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан (340 грн.).
Напомним, что РРО призван выполнять фискальные функции – контроль за наличными расчетами, поскольку именно с этой целью и был принят Закон о РРО. Количество используемых в той или иной торговой точке кассовых аппаратов Законом о РРО не установлено, поэтому предприниматель имеет право самостоятельно определять количество РРО, которые следует размещать и применять в торговой точке.
ГНАУ в письме от 24.12.2009 г. № 13432/6/23-7015/1445 сообщает, что нормами Закона о РРО не предусмотрено случаев освобождения субъектов предпринимательства от выполнения ежедневной печати Z-отчетов, в том числе если в отдельные дни работы торговой точки расчетные операции не проводились.
Отметим, что ранее главный налоговый орган придерживался несколько иной позиции. Как указывается в письме от 07.11.2002 г. № 7501/6/23-2119, если предприятие не осуществляет предпринимательскую деятельность в конкретные дни (выходные, праздничные), что подтверждается соответствующим приказом по предприятию, то в такие дни РРО не применяются, поэтому соответствующие отчетные чеки не печатаются. В рабочие дни предприятия РРО должен быть включенным и распечатывание фискального отчетного чека является обязательным.
И хотя это разъяснение было предоставлено предприятию, на наш взгляд, предприниматели тоже могут им руководствоваться. То есть, если предприниматель в определенный день не осуществляет торговую деятельность, следовательно, и применять РРО он не должен. Однако этот факт необходимо соответствующим образом подтвердить. Например, предприниматель, осуществляющий деятельность без наемных работников, заболел. В этом случае факт невозможности осуществления им деятельности будет подтверждать больничный. Еще одним примером может служить отсутствие осуществления деятельности в связи с командировкой предпринимателя. Подтверждением в данном случае является авансовый отчет и командировочное удостоверение.
Предпринимателям, имеющим наемных работников, обосновать отсутствие деятельности в определенные дни сложнее, но тоже возможно. Предприниматель самостоятельно определяет, в какие дни необходима работа двух продавцов, а в какие одного. Свое решение о порядке работы наемных лиц в этом случае он может оформить распоряжением, утверждающим график работы продавцов. В графике и будет указано, в какие дни работает два продавца, а в какие – один.
По общему правилу, если торговая точка работает, в начале рабочего дня должны быть включены все кассовые аппараты, зарегистрированные в ней, и в конце рабочего дня сделаны Z-отчеты. Но в те дни, когда на торговой точке работает один продавец, что подтверждается графиком работы, может использоваться один РРО (второй даже не включается) и печататься один Z-отчет. Также отметим, включать два РРО, в случае если в торговой точке работает один продавец, просто нелогично.
Если же в начале рабочего дня были включены оба РРО, в конце дня необходимо формировать два Z-отчета, даже если через один из них расчетные операции не проводились.
Андрей Черкасов, независимый консультант
