С 18 октября общесистемщики должны вести учет по-новому

Газета «Частный предприниматель»

В материале Утверждена новая Книга учета доходов и расходов для общесистемщиков мы предупреждали о грядущих изменениях в учете доходов и расходов у предпринимателей, применяющих общую систему налогообложения.

Приказом Миндоходов от 16.09.2013 г. № 481 утверждена новая форма Книги учета доходов и расходов (Книга УДР) и Порядок ее ведения.

Приказ ГНАУ от 24.12.2010 г. № 1025, регулировавший порядок ведения учета и форму книги, признан утратившим в силу. Это значит, что старая Книга УДР не должна применяться после введения в действие Приказа № 481.

Конечно, логично было бы начать учет по новой форме с нового года. Но Приказ № 481 вступил в силу с 18 октября 2013 года – дня опубликования в «Офіційному віснику України». Каких-либо переходных положений в Приказе № 481 нет.

Таким образом, предпринимателям необходимо срочно зарегистрировать в налоговой службе новые Книги УДР. При этом теперь Книгу УДР можно вести и в электронном виде (при условии получения усиленных сертификатов ключей). Но ее также следует регистрировать.

О том, как вести учет с 18 октября до момента регистрации новой Книги УДР, официальных разъяснений пока нет. Безопаснее всего пока продолжать записи в старой Книге УДР, а после регистрации новой – перенести их в нее. (Мы обязательно опубликуем на страницах газеты мнение Миндоходов по этому вопросу.)

Обратим внимание на то, что по новому порядку не нужно вести Книги УДР наемным работникам. Весь учет предприниматель должен вести в своей Книге УДР по итогам рабочего дня. Показатели заполняются в гривнях с копейками. Любые суммы расходов сопровождаются записью в графе 5 о реквизитах документа, подтверждающих такие расходы.

Новая форма Книги УДР и Порядок ведения Книги УДР размещены в «Справочнике предпринимателя» в разделе «Документы по налогообложению».