Учет для собственника. Что это такое и зачем он нужен?

Газета „Частный предприниматель” № 16

Внимание! 7 октября состоялся БЕСПЛАТНЫЙ вебинар на тему: "Учет для собственника. Что это такое и зачем он нужен?" Смотреть видеозапись вебинара

Как вы определяете, сколько денег можно забрать собственнику из бизнеса? Сколько стоит ваш бизнес? Что мешает вашему бизнесу развиваться? Как выстроить финансовые взаимоотношения “собственник – наемный менеджер или директор удаленного подразделения”, чтобы получить удобный и понятный контроль, но не вмешиваться в ежедневную работу? Эти вопросы интересуют каждого собственника, независимо от размера бизнеса – от малого до крупного. В малом бизнесе поиск ответов на эти вопросы откладывается на потом, так как предприниматель (он же менеджер) тратит все свое время на бизнес и разбираться еще и в финансовых вопросах уже не остается сил.

Работать на интуиции, опираться только на наличие денег в “тумбочке” можно, но это не подойдет для долгосрочной работы. Не имея представления о состоянии своего бизнеса на цифрах, в лучшем случае можно ничего не заработать.

Сегодня мы поговорим о том, как можно использовать данные учета для управления своим бизнесом. Итак, все по порядку.

Что такое управленческий учет?

Что же такое учет? Это регистрация всех операций, которые вы осуществляете в целях получения дохода. Учет ведется непрерывно! Нельзя начать регистрацию операций, потом прерваться на период отпуска, а потом опять продолжить.

В нашей стране есть несколько учетов – налоговый, бухгалтерский, управленческий.

С налоговым учетом все просто – его обязаны вести все субъекты предпринимательской деятельности.

Бухгалтерский – это уже обязанность юридических лиц.

Учет для собственника (управленческий) ведется по желанию.

В чем отличие между этими учетами?

С налоговым учетом каждый предприниматель знаком, он ведется в Книге учета доходов и расходов. А вот зачем нужен управленческий учет?

Он призван повысить качество управленческих решений и выстроить взаимодействия с сотрудниками как четкий, отлаженный механизм всех уровней компании. Учет помогает держать руку на пульсе ежедневно. Вы видите, как идет работа и кем она выполняется.

Управленческий учет помогает избежать множества проблем. Ведь они не возникают неожиданно, а являются следствием регулярных ошибок и нехватки информации.

Учет дарит удовольствие от управления – управления вашей компанией. Ваш разум прозрачен и открыт для принятия оперативных управленческих и стратегических решений.

Однажды вы приняли решение заниматься бизнесом. Потратили много усилий, в ход пошли все имеющиеся знания, что не знали – смотрели, как у соседа. Некоторый период выполняли определенные действия, и вот оно счастье – получили выручку. А как понять сколько прибыли? А может у вас убыток? И почему результат именно такой?

Ответы на эти и многие другие вопросы мы можем получить, составив всего два отчета: Отчет о финансовом состоянии (Баланс) и Отчет о прибылях и убытках (ОПУ). Названия таких отчетов, скорее всего, вы уже слышали. Со всей ответственностью заявляю: составление таких отчетов действительно занимает время, но это просто.

Для начала разберемся, чем же будут полезны эти отчеты для вас.

Отчет о финансовом состоянии (Баланс) – это рентгеновский снимок компании на определенный момент, дающий ответы на вопросы:

– насколько богата компания на сегодня?

– какая часть активов принадлежит компании, а какая собственнику?

– сколько долгов имеет компания?

Отчет о прибылях и убытках (ОПУ) – составляется за период и показывает собственнику:

– что происходило с компанией в течение года?

– почему я стал богаче или беднее?

– какие виды хозяйственной деятельности сделали компанию богаче?

Каждый из этих отчетов вмещается на один лист формата А4. Формулировки в них такие, какие понятны именно собственнику. И самое главное: для того чтобы их составить, не нужны фундаментальные знания по бухгалтерскому учету. Для управления своим бизнесом собственник и составляет баланс.

Баланс для собственника

Вначале разберемся с терминами. Баланс для собственника состоит из активов и пассивов.

Активы отвечают на вопрос: где деньги? Этот раздел состоит из:

– необоротных активов – это активы, которые генерируют выручку. Без них невозможно вести именно ваш бизнес;

– оборотных активов – это активы, которые постоянно в обороте и из них быстро можно получить наличные деньги.

Пассивы отвечают на вопрос: каковы источники финансирования бизнеса? Они состоят из:

– собственного капитала (сумма первоначального капитала, вложенного в бизнес, и сумма финансового результата, полученного в итоге ведения биз­неса);

– обязательства (в этом разделе мы фиксируем свои внешние долги, т. е. суммы, которые нужно физически оплатить деньгами).

Рассмотрим на примере. Составим баланс бизнеса предпринимателя, торгующего канцтоварами. Ранее управленческий учет не велся.

(Пошаговое составление баланса и отражения в нем операций, проведенных в течение недели рассматривает на страницах „Частого предпринимателя” руководитель “Школы финансовых менеджеров” Яна Терехова)

Для того, чтобы получить этот номер, оформите подписку на газету «Частный предприниматель» с августа 2014 года.

Гарольд Дженин, бывший президент ITT, автор книги “Управление”:

Изучать цифры – скучная и утомительная рутина, смертная тоска. Чем больше вы хотите знать о своем бизнесе, тем больше будет цифр. Их нельзя пробежать по диагонали. Их нужно читать, понимать, обдумывать и сравнивать с другими комбинациями цифр, прочитанными сегодня, на этой неделе или в течение года.

Внимание! 7 октября состоялся БЕСПЛАТНЫЙ вебинар на тему: "Учет для собственника. Что это такое и зачем он нужен?" Смотреть видеозапись вебинара