Газета «Частный предприниматель»
На основании медицинского заключения работницам предоставляется отпуск по беременности и родам. Его продолжительность составляет 126 календарных дней (70 – до родов, 56 – после родов). При рождении двух и более детей продолжительность отпуска – 140 календарных дней.
Как отмечает Минсоцполитики в письме от 28.02.2019 г. № 228/0/206-19, законодательством не указано, что одновременно с листком нетрудоспособности женщина должна подать заявление о предоставлении отпуска, а работодатель – издать приказ. В то же время, поскольку женщина может воспользоваться таким правом не с даты, указанной в листке нетрудоспособности, а позднее, в Минсоцполитике рекомендуют придерживаться именно такой процедуры. В данном случае дата начала отпуска не будет совпадать с датой, определенной в листке нетрудоспособности.
Если женщина после получения листка нетрудоспособности по беременности и родам продолжает работать и получать зарплату, пособие по беременности и родам за этот период ей не назначается.
Следовательно, издание приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам является обязательным и его наличие позволит правильно вести учет рабочего времени и избежать ошибок в начислении зарплаты и пособия по беременности и родам.
Напомним, если в отчетном периоде работнице предоставлен отпуск по беременности и родам, предприниматель отражает его начало в таблице 5 приложения 4 отчета по ЕСВ (графа 11).
Кроме того, в графе 16 таблицы 5 «Документ-підстава про початок роботи та відпустку, кінець трудових або цивільно-правових відносин, переведення на іншу посаду» нужно отразить реквизиты документа о предоставлении отпуска в связи с беременностью и родами, а именно реквизиты приказа или распоряжения о его предоставлении.