Газета «Приватний підприємець»
Підприємець другої групи виготовляє пельмені та вареники вдома. Планує залучити до цього процесу членів своєї родини. Як правильно оформити такі відносини? (м. Одеса)
На жаль, без оформлення документів залучати членів родини до сімейного бізнесу не вийде, навіть якщо ви працюєте вдома. Адже відсутнє законодавство, яке б регулювало сімейний бізнес. Це може зробити лише ФОП, який створив фермерське господарство і в якому працюють тільки члени родини. Для них передбачено можливість розподіляти прибуток, а не платити заробітну плату. Для всіх інших видів діяльності можливі два варіанти:
- трудовий договір ФОП із членом родини;
- реєстрація члена родини окремим ФОП.
Проте й другий варіант на сьогодні не дуже безпечний. Останнім часом податкова й Держпраці ретельніше відстежує діяльність ФОП і використання найманої праці. І якщо буде виявлено, що члени родини допомагають у бізнесі та з ними не укладено договору, то це призведе до чималих штрафів.
Укладення трудового договору із членом родини передбачає певних дій, а саме потрібно: оформити договір у письмовій формі, повідомити податкову до дати виходу на роботу, два рази на місяць виплачувати зарплату, сплачувати податки, звітувати, вести потрібну кадрову документацію. Однак у такому разі не доведеться хвилюватися, що ви працюєте поза законодавчим колом. До того ж працювати без оформлення трудового договору ризиково, бо податківці мають право провести камеральну перевірку й проаналізувати, чи може одна людина (ФОП) виготовити й реалізувати ту кількість продукції, вартість якої заначено в декларації. Якщо ж все ж таки не укладати трудового договору із членом родини? Тоді треба пам’ятати таке: неоформлена праця призведе до того, що такий член родини не буде мати страхового стажу для оплати лікарняного, якщо захворіє, і надалі для призначення пенсії. І йому в разі придбання дорогих товарів важко буде підтвердити, звідки в нього доходи, якщо він ніде не працює.
Варто зважати й на таке: якщо підприємницька діяльність здійснюється вдома, то ця адреса заявлена як місце реєстрації ФОП у держреєстратора й у податковій, а також як місце здійснення підприємницької діяльності в реєстрі платника єдиного податку. І в такому разі податківці не мають права прийти на перевірку додому, оскільки згідно з пп.20.1.13 ст. 20 ПКУ органи контролю під час перевірок мають право доступу до усіх приміщень і територій, що використовуються для ведення господарської діяльності, окрім житла громадян. Але мають право запросити на перевірку до податкової і на підставі первинних документів визначити обсяг виготовленої продукції і кількість осіб, які можуть її виготовити. А оскільки бізнес пов'язаний із харчовими продуктами, то незважаючи на те що ФОП-єдинник веде тільки облік доходів, йому потрібні документи на придбання сировини, з якої виготовляється продукція.
Якщо буде ухвалено рішення оформити члена родини як ФОП, то в нього повинні бути свої документи на ведення бізнесу. Не можна на підставі однієї накладної виготовляти продукцію двом різним ФОП. Звітувати він буде як самостійний ФОП. І не тільки придбання сировини здійснювати окремо, а й вести облік реалізації, звітність тощо.
Отже, підприємець має ретельно проаналізувати, що для нього буде вигідніше з огляду на вищесказане – оформити члена родини найманим працівником чи відкрити окремого ФОП.
Якщо ж ризикнути й працювати без оформлення, то треба бути готовим до того, що в разі виявлення такого порушення Держпраці може застосувати штрафні санкції згідно зі ст. 265 КЗпП за кожного неоформленого працівника: перший раз підприємець може отримати попередження, а за порушення, виявлене повторно протягом двох років із дня виявлення першого порушення, – у тридцятикратному розмірі мінімальної заробітної плати, установленої законом на момент виявлення порушення, за кожного працівника. Тобто розмір штрафу може становити 240 тис. грн за кожного члена родини, з яким відсутній трудовий договір.
Наталія Щербак, заст. головного редактора з аналітики
