Независимо от того, какой режим работы установлен у предпринимателя, при планировании графика работы на следующий год он должен соблюдать требования законодательства по продолжительности рабочего времени (ст. 50–53, 67 и 73 Кодекса законов о труде Украины (КЗоТ).
Как правило, Минсоцполитики ежегодно издает письма, в которых приводит рекомендации по расчету нормы рабочего времени на календарный год. Однако в прошлом году впервые за долгое время данное Министерство таких рекомендаций не предоставило. А ссылалось оно на то, что, исходя из установленного режима работы, работодатели должны самостоятельно рассчитать норму рабочего времени с соблюдением требований КЗоТ.
В этом году в Министерстве решили помочь работодателям с расчетом и вернулись к традиционным рекомендациям. Приведены они в письме Минсоцполитики от 08.08.2018 г. № 78/0/206-18.
Напомним, что нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. При установлении неполного рабочего времени оплата труда производится пропорционально отработанному времени. При планировании рабочего времени важно помнить, какие дни считаются праздничными и нерабочими, поскольку продолжительность рабочего дня в предпраздничный день сокращается на 1 час. Однако эта норма не относится к работникам, которые трудятся на условиях неполного рабочего времени.
Перечень праздничных и нерабочих дней, а также дней религиозных праздников закреплен в ст. 73 КЗоТ. В 2019 году таких дней 11:
– 1 января – Новый год;
– 7 января – Рождество Христово;
– 8 марта – Международный женский день;
– 28 апреля – Пасха;
– 1 мая – День труда;
– 9 мая – День победы над нацизмом во Второй мировой войне (День победы);
– 16 июня – Троица;
– 28 июня – День Конституции Украины;
– 24 августа – День независимости Украины;
– 14 октября – День защитника Украины;
– 25 декабря – Рождество Христово.
Если праздничный или нерабочий день совпадает с выходным, такой выходной день переносится на следующий рабочий день после праздничного или нерабочего дня. Поэтому, если у работодателя установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, выходными днями также будут следующие понедельники: 29 апреля, 17 июня, 26 августа.
Для создания благоприятных условий празднования, а также рационального использования рабочего времени Кабмин ежегодно издает распоряжения, в которых рекомендует для работников, которым установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, переносить рабочие дни. Так, согласно распоряжению КМУ от 10.01.2019 г. № 7-р «О переносе рабочих дней в 2019 году» рекомендуется перенести следующие рабочие дни:
– со вторника 30 апреля – на субботу 11 мая;
– с понедельника 30 декабря – на субботу 21 декабря;
– со вторника 31 декабря – на субботу 28 декабря.
Ввиду предложенных Кабмином переносов весной 2019 года планируется 5 выходных дней подряд в период с 27 апреля (суббота) по 1 мая (среда). Также планируются 4 выходных дня в декабре 2019 года в период с 29 декабря (воскресенье) по 1 января 2020 года (среда).
Распоряжение Кабмина носит рекомендательный характер. Воспользоваться такими рекомендациями или нет – решать вам. Но помните, что в случае переноса рабочих дней работодатель не позднее чем за два месяца до такого переноса должен подготовить соответствующее распоряжение, с которым нужно ознакомить своих работников под подпись (ст. 67 КЗоТ). Соответствующие изменения отражаются в Табеле учета использования рабочего времени.
Важно учитывать, что при переносе рабочего дня, предшествующего праздничному или нерабочему, на другой выходной день для сохранения баланса рабочего времени за год продолжительность работы в этот перенесенный рабочий день должна соответствовать продолжительности предпраздничного рабочего дня (ст. 53 КЗоТ).
Приведем пример расчета нормы продолжительности рабочего времени на 2019 год, рассчитанной по календарю пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье при одинаковой продолжительности времени работы за день в течение рабочей недели и соответствующим уменьшением продолжительности работы накануне праздничных и нерабочих дней.
Приложение к письму
от 08.08.2018 г. № 78/0/206-18
№ пп | Показатели | Янв | Фев | Март | Апр | Май | Июнь | Июль | Авг | Сен | Окт | Нояб | Дек | Всего за 2019 год |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Количество календарных дней | 31 | 28 | 31 | 30 | 31 | 30 | 31 | 31 | 30 | 31 | 30 | 31 | 365 |
2 | Количество праздничных дней и дней религиозных праздников (число месяца, на которое приходится праздник) | 2 (1, 7) |
– | 1 (8) |
1 (28) |
2 (1, 9) |
2 (16, 28) |
– | 1 (24) |
– | 1 (14) |
– | 1 (25) |
11 |
3 | Количество выходных дней | 8 | 8 | 10 | 8 | 8 | 10 | 8 | 9 | 9 | 8 | 9 | 9 | 104 |
4 | Количество дней, работа в которые не проводится | 10 | 8 | 11 | 9 | 10 | 12 | 8 | 10 | 9 | 9 | 9 | 10 | 115 |
5 | Количество рабочих дней | 21 | 20 | 20 | 21 | 21 | 18 | 23 | 21 | 21 | 22 | 21 | 21 | 250 |
6 | Количество дней, предшествующих праздничным и нерабочим, в которые продолжительность рабочего дня (смены) при 40часовой неделе уменьшается на 1 час (число месяца, в которое сокращается продолжительность рабочего дня) | – | – | 1 (7) |
1 (30) |
1 (8) |
1 (27) |
– | 1 (23) |
– | – | – | 2 (24, 31) |
7 |
Норма продолжительности рабочего времени в часах при: | ||||||||||||||
7 | 40 часовой рабочей неделе | 168,0 | 160,0 | 159,0 | 167,0 | 167,0 | 143,0 | 184,0 | 167,0 | 168,0 | 176,0 | 168,0 | 166,0 | 1993,0 |
8 | 39 часовой рабочей неделе | 163,8 | 156,0 | 156,0 | 163,8 | 163,8 | 140,4 | 179,4 | 163,8 | 163,8 | 171,6 | 163,8 | 163,8 | 1950,0 |
9 | 38,5 часовой рабочей неделе | 161,7 | 154,0 | 154,0 | 161,7 | 161,7 | 138,6 | 177,1 | 161,7 | 161,7 | 169,4 | 161,7 | 161,7 | 1925,0 |
10 | 36 часовой рабочей неделе | 151,2 | 144,0 | 144,0 | 151,2 | 151,2 | 129,6 | 165,6 | 151,2 | 151,2 | 158,4 | 151,2 | 151,2 | 1800,0 |
11 | 33 часовой рабочей неделе | 138,6 | 132,0 | 132,0 | 138,6 | 138,6 | 118,8 | 151,8 | 138,6 | 138,6 | 145,2 | 138,6 | 138,6 | 1650,0 |
12 | 30 часовой рабочей неделе | 126,0 | 120,0 | 120,0 | 126,0 | 126,0 | 108,0 | 138,0 | 126,0 | 126,0 | 132,0 | 126,0 | 126,0 | 1500,0 |
13 | 25 часовой рабочей неделе | 105,0 | 100,0 | 100,0 | 105,0 | 105,0 | 90,0 | 115,0 | 105,0 | 105,0 | 110,0 | 105,0 | 105,0 | 1250,0 |
14 | 24 часовой рабочей неделе | 100,8 | 96,0 | 96,0 | 100,8 | 100,8 | 86,4 | 110,4 | 100,8 | 100,8 | 105,6 | 100,8 | 100,8 | 1200,0 |
15 | 20 часовой рабочей неделе | 84,0 | 80,0 | 80,0 | 84,0 | 84,0 | 72,0 | 92,0 | 84,0 | 84,0 | 88,0 | 84,0 | 84,0 | 1000,0 |
16 | 18 часовой рабочей неделе | 75,6 | 72,0 | 72,0 | 75,6 | 75,6 | 64,8 | 82,8 | 75,6 | 75,6 | 79,2 | 75,6 | 75,6 | 900,0 |