Незалежно від того, який режим роботи запроваджено в підприємця, під час планування графіка роботи на наступний рік він має дотримуватися вимог законодавства щодо тривалості робочого часу (ст. 50–53, 67 та 73 Кодексу законів про працю України (КЗпП)).
Як правило, Мінсоцполітики щороку видає листи, у яких наводить рекомендації щодо розрахунку норми робочого часу на календарний рік. Однак минулого року вперше за довгий час це Міністерство таких рекомендацій не надало. А посилалося воно на те, що, з огляду на запроваджений режим роботи роботодавці мають самостійно розраховувати норму робочого часу з дотриманням вимог КЗпП.
Цього року в Міністерстві вирішили допомогти роботодавцям із розрахунком і повернулися до традиційних рекомендацій. Їх наведено в листі Мінсоцполітики від 08.08.2018 р. № 78/0/206-18.
Нагадаємо, що нормальна тривалість робочого часу не може перевищувати 40 годин на тиждень. У разі запровадження неповного робочого часу оплата праці здійснюється пропорційно відпрацьованому часу. Плануючи робочий час, пам’ятайте, які дні вважаються святковими й неробочими, оскільки тривалість робочого дня в передсвятковий день скорочується на 1 годину. Однак ця норма не стосується працівників, які працюють на умовах неповного робочого часу.
Перелік святкових та неробочих днів, а також днів релігійних свят закріплено ст. 73 КЗпП. 2019 року таких днів 11:
– 1 січня – Новий рік;
– 7 січня – Різдво Христове;
– 8 березня – Міжнародний жіночий день;
– 28 квітня – Великдень;
– 1 травня – День праці;
– 9 травня – День перемоги над нацизмом у Другій світовій війні (День перемоги);
– 16 червня – Трійця;
– 28 червня – День Конституції України;
– 24 серпня – День незалежності України;
– 14 жовтня – День захисника України;
– 25 грудня – Різдво Христове.
Якщо святковий або неробочий день збігається з вихідним, такий вихідний день переноситься на наступний робочий день після святкового або неробочого дня. Тому, якщо в роботодавця запроваджено п’ятиденний робочий тиждень із двома вихідними днями в суботу та неділю, вихідними днями також будуть наступні понеділки: 29 квітня, 17 червня, 26 серпня.
Для створення сприятливих умов святкування, а також раціонального використання робочого часу Кабмін щороку видає розпорядження, у яких рекомендує для працівників, яким запроваджено п’ятиденний робочий тиждень із двома вихідними днями в суботу та неділю, переносити робочі дні. Так, згідно з розпорядження КМУ від 10.01.2019 р. № № 7-р «Про перенесення робочих днів у 2019 році» рекомендується перенести такі робочі дні:
– з вівторка 30 квітня – на суботу 11 травня;
– з понеділка 30 грудня – на суботу 21 грудня;
– з вівторка 31 грудня – на суботу 28 грудня.
З огляду на запропоновані Кабміном перенесення навесні 2019 року планується 5 вихідних днів поспіль у період із 27 квітня (субота) до 1 травня (середа). Також плануються 4 вихідних дні в грудні 2019 року в період із 29 грудня (неділя) до 1 січня 2020 року (середа).
Розпорядження Кабміну має рекомендаційний характер. Скористатися такими рекомендаціями чи ні – вирішувати вам. Але пам’ятайте, що в разі перенесення робочих днів роботодавець не пізніше ніж за два місяці до такого перенесення має підготувати відповідне розпорядження, з яким потрібно ознайомити своїх працівників під підпис (ст. 67 КЗпП). Відповідні зміни відображаються в Табелі обліку використання робочого часу.
Зауважимо, що в разі перенесення робочого дня, що передує святковому або неробочому, на інший вихідний день для збереження балансу робочого часу за рік тривалість роботи в цей перенесений робочий день має відповідати тривалості передсвяткового робочого дня (ст. 53 КЗпП).
Наведемо приклад розрахунку норми тривалості робочого часу на 2019 рік, розрахованої за календарем п’ятиденного робочого тижня з двома вихідними днями в суботу та неділю за умови однакової тривалості часу роботи за день протягом робочого тижня та відповідним зменшенням тривалості роботи напередодні святкових та неробочих днів.
Додаток до листа
від 08.08.2018 р. № 78/0/206-18
№ пп | Показатели | Січ | Лют | Бер | Квіт | Трав | Чер | Лип | Сер | Вер | Жов | Лис | Груд | Усього за 2019 рік |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Кількість календарних днів | 31 | 28 | 31 | 30 | 31 | 30 | 31 | 31 | 30 | 31 | 30 | 31 | 365 |
2 | Кількість святкових днів і днів релігійних свят (число місяця, на яке припадає свято) | 2 (1, 7) |
– | 1 (8) |
1 (28) |
2 (1, 9) |
2 (16, 28) |
– | 1 (24) |
– | 1 (14) |
– | 1 (25) |
11 |
3 | Кількість вихідних днів | 8 | 8 | 10 | 8 | 8 | 10 | 8 | 9 | 9 | 8 | 9 | 9 | 104 |
4 | Кількість днів, робота в які не проводиться | 10 | 8 | 11 | 9 | 10 | 12 | 8 | 10 | 9 | 9 | 9 | 10 | 115 |
5 | Кількість робочих днів | 21 | 20 | 20 | 21 | 21 | 18 | 23 | 21 | 21 | 22 | 21 | 21 | 250 |
6 | Кількість днів, що передують святковим та неробочим, у які тривалість робочого дня (зміни) при 40годинному тижні зменшується на 1 годину (число місяця, в яке скорочується тривалість робочого дня) | – | – | 1 (7) |
1 (30) |
1 (8) |
1 (27) |
– | 1 (23) |
– | – | – | 2 (24, 31) |
7 |
Норма тривалості робочого часу в годинах при: | ||||||||||||||
7 | 40 годинному робочому тижні | 168,0 | 160,0 | 159,0 | 167,0 | 167,0 | 143,0 | 184,0 | 167,0 | 168,0 | 176,0 | 168,0 | 166,0 | 1993,0 |
8 | 39 годинному робочому тижні | 163,8 | 156,0 | 156,0 | 163,8 | 163,8 | 140,4 | 179,4 | 163,8 | 163,8 | 171,6 | 163,8 | 163,8 | 1950,0 |
9 | 38,5 годинному робочому тижні | 161,7 | 154,0 | 154,0 | 161,7 | 161,7 | 138,6 | 177,1 | 161,7 | 161,7 | 169,4 | 161,7 | 161,7 | 1925,0 |
10 | 36 годинному робочому тижні | 151,2 | 144,0 | 144,0 | 151,2 | 151,2 | 129,6 | 165,6 | 151,2 | 151,2 | 158,4 | 151,2 | 151,2 | 1800,0 |
11 | 33 годинному робочому тижні | 138,6 | 132,0 | 132,0 | 138,6 | 138,6 | 118,8 | 151,8 | 138,6 | 138,6 | 145,2 | 138,6 | 138,6 | 1650,0 |
12 | 30 годинному робочому тижні | 126,0 | 120,0 | 120,0 | 126,0 | 126,0 | 108,0 | 138,0 | 126,0 | 126,0 | 132,0 | 126,0 | 126,0 | 1500,0 |
13 | 25 годинному робочому тижні | 105,0 | 100,0 | 100,0 | 105,0 | 105,0 | 90,0 | 115,0 | 105,0 | 105,0 | 110,0 | 105,0 | 105,0 | 1250,0 |
14 | 24 годинному робочому тижні | 100,8 | 96,0 | 96,0 | 100,8 | 100,8 | 86,4 | 110,4 | 100,8 | 100,8 | 105,6 | 100,8 | 100,8 | 1200,0 |
15 | 20 годинному робочому тижні | 84,0 | 80,0 | 80,0 | 84,0 | 84,0 | 72,0 | 92,0 | 84,0 | 84,0 | 88,0 | 84,0 | 84,0 | 1000,0 |
16 | 18 годинному робочому тижні | 75,6 | 72,0 | 72,0 | 75,6 | 75,6 | 64,8 | 82,8 | 75,6 | 75,6 | 79,2 | 75,6 | 75,6 | 900,0 |