Як підприємцю на спрощеній системі оподаткування правильно оформити повернення товару?

Для правильного та коректного оформлення повернення товару підприємцю, який перебуває на спрощеній системі оподаткування, слід виконати ряд дій — покупець повинен написати підприємцю лист-заяву в довільній формі у двох примірниках і далі прийняти повернення грошей. Якщо повернення грошей буде здійснюватися безготівковим шляхом, у призначенні платежу рекомендуємо вказати наступне: «повернення грошей за товар згідно з листом від ___._____. 20___ року».

Якщо у разі розірвання договору ФОП (1-3 груп єдиного податку) повертає кошти (аванс, передоплату) покупцю за товари (роботи, послуги) у податковому періоді їх отримання, то сума таких коштів не включається до складу його доходу та відповідно не підлягає відображенню у податковій декларації платника.

Щодо випадку, коли товар було придбано в одному кварталі, а повернення коштів — в іншому, податкова змінила свою думку, відтак:

Стара позиція, що була актуальна до 24.10.2024: якщо повернення суми коштів (авансу, передоплати) покупцю за товари (роботи, послуги) відбувається в іншому податковому періоді, ФОП (1-3 груп єдиного податку) повинен включити таку суму коштів до складу доходу у звітному періоді, в якому ці кошти отримано і відобразити у податковій декларації за відповідний звітний період, та здійснити перерахунок доходу у звітному податковому періоді, в якому відбувається їх повернення і зазначити результати такого перерахунку у податковій декларації.

Нова позиція, що діє з 24.10.2024: якщо повернення суми коштів (авансу, передоплати) покупцю за товари (роботи, послуги) відбувається в іншому податковому періоді, платник єдиного податку повинен уточнити показники усіх попередньо поданих Декларацій, в яких до доходів була включена така сума (авансу, передоплати). Такий перерахунок здійснюється шляхом подання уточнень до раніше поданих Декларацій.

Слід зазначити, що повернення товару, крім листа-заяви про повернення коштів, може бути підтверджено й іншими документами — угода про розірвання договору (за умови повернення авансового платежу), ТТН на повернений товар, претензія з приводу якості товару.

Джерело