С 1 августа вводится применение программных РРО

Газета «Частный предприниматель»

О программных РРО говорится уже не первый год. Ранее их можно было использовать в тестовом режиме. А начиная с 1 августа 2020 вводится применение программных регистраторов расчетных операций в соответствии с требованиями Закона Украины от 20 сентября 2019 №128-ХI «Про внесення змін до Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» та інших законів України щодо детінізації розрахунків в сфері торгівлі і послуг». Рассмотрим, как же работать с программным РРО.

Также читайте! Все про ПРРО. Відповіді на питання

Приказом Минфина Украины от 23.06.2020 г. № 317 внесены изменения в Приказ от 14.06.2016 г. № 547, которым утверждены порядки по регистрации и применению РРО и книг учета расчетных операций. Приказом № 317 вносятся изменения в уже существующие порядки и утверждены два новых:

– Порядок регистрации, ведения реестра и применения программных регистраторов расчетных операций (далее – Порядок регистрации);

– Порядок определения диапазона, выдачи, резервирования, использования фискальных номеров, присваиваемых электронным расчетным документам во время работы программного регистратора расчетных операций в режиме офлайн.

Приказ № 317 вступает в силу 1 августа 2020 года, но не ранее дня опубликования.

Напомним, что программный регистратор расчетных операций (далее – ПРРО) – это программный, программно-аппаратный или программно-технический комплекс в виде технологического и/или программного решения, который используется на любом устройстве (смартфоне, планшете, компьютере и др.) и в котором фискальные функции реализованы через фискальный сервер контролирующего органа. Такой комплекс предназначен для регистрации расчетных операций, в том числе при продаже товаров (предоставлении услуг) (ст. 2 Закона Украины от 06.07.95 г. № 265/95-ВР “О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг” (далее – Закон о РРО)).

Программное решение можно скачать бесплатно на фискальном сервере ГНС.

ПРРО применяются наряду с классическими РРО.

Если предприниматель решит применять ПРРО, ему необходимо на выбранное им устройство установить соответствующую программу. Информация о такой программе публикуется в Электронном кабинете налогоплательщика. Поэтому у предпринимателя обязательно должна быть электронная цифровая подпись и он должен быть зарегистрирован в Электронном кабинете.

Регистрация ПРРО

После установки ПРРО подлежит обязательной регистрации через фискальный сервер ГНС.

При регистрации каждому ПРРО фискальным сервером ГНС автоматически формируется и присваивается фискальный номер.

Фискальный номер ПРРО не меняется в случае его перерегистрации, внесения изменений в сведения о нем и сохраняется за ПРРО до даты отмены его регистрации.

Для регистрации ПРРО необходимо подать заявление установленной формы № 1-ПРРО (приложение 1 к Порядку регистрации) в электронной форме на фискальный сервер средствами Электронного кабинета (портального решения для пользователей или программного интерфейса (АРІ)) или средствами телекоммуникаций.

Фискальный сервер автоматически обрабатывает заявление и либо регистрирует ПРРО, либо формирует отказ.

Заявление обрабатывается в день его получения, если оно поступило не позднее 16:00 рабочего (операционного) дня; если поступило после 16:00 рабочего (операционного) дня – не позднее следующего рабочего дня.

Информация о регистрации ПРРО или отказе в регистрации направляется в виде первой квитанции или первой и второй квитанций согласно Порядку обмена электронными документами с контролирующими органами, утвержденному приказом Минфина от 06.06.2017 г. № 557.

Если оснований для отказа в регистрации нет, то сведения о ПРРО вносятся в реестр ПРРО, который ведется в электронном виде. В реестре указываются:

– фискальный номер ПРРО;

– код ЕГРПОУ;

– наименование субъекта хозяйствования (фамилия, имя, отчество для предпринимателей);

– дата регистрации ПРРО;

– адрес хозяйственной единицы, на которую зарегистрирован ПРРО.

Датой регистрации ПРРО является дата формирования его фискального номера.

ПРРО в общем порядке работает в режиме онлайн, но в случае отсутствия связи с фискальным сервером ГНС может работать и в режиме офлайн. Для этого для каждого ПРРО во время присвоения ему фискального номера и внесения его в Реестр фискальным сервером формируется первая порция диапазона фискальных номеров, присваиваемых электронным расчетным документам, электронным фискальным отчетным чекам и уведомлениям.

Применение ПРРО в режиме онлайн

ПРРО, как и классический РРО, применяется для осуществления расчетных операций в наличной и/или безналичной форме (с применением электронных платежных средств, платежных чеков, жетонов и т. п.), в том числе при продаже товаров (предоставлении услуг) в сфере торговли, общественного питания и услуг. Поэтому предприниматели, решившие их использовать, обязаны соблюдать требования, установленные ст. 3 и 4 Закона о РРО, в частности:

– применять только переведенные в фискальный режим работы ПРРО, зарегистрированные в Реестре и не исключенные из него;

– осуществлять расчетные операции на полную сумму покупки (предоставления услуги) с созданием в бумажной и/или электронной форме соответствующих расчетных документов, подтверждающих выполнение расчетных операций;

– ежедневно средствами ПРРО создавать в электронной форме фискальные отчетные чеки/фискальные отчеты в случае осуществления расчетных операций и отправлять их на фискальный сервер средствами телекоммуникаций;

– направлять созданные электронные расчетные документы и уведомления для их регистрации и долгосрочного хранения фискальным сервером;

– при осуществлении расчетных операций в офлайн создавать контрольные ленты и обеспечивать их хранение на ПРРО до момента передачи расчетных документов, электронных фискальных отчетных чеков фискальному серверу;

– проводить расчетные операции через ПРРО с использованием режима предварительного программирования наименования товаров (услуг) (с указанием кода товарной подкатегории УКТВЭД для подакцизных товаров), цен товаров (услуг) и учета их количества.

При осуществлении расчетной операции покупателю (получателю услуги) обязательно должен выдаваться расчетный документ установленной формы и содержания как при получении, так и при возврате товара, получении услуги или отказе от нее, включая такие, заказ или оплата которых осуществляются с использованием сети Интернет. Такой документ должен оформляться на полную сумму проведенной операции. Может быть создан как в бумажной, так и электронной форме (в том числе, но не исключительно, с воспроизводством на дисплее, на котором установлен ПРРО, QR-кода, позволяющего его считать и идентифицировать с расчетным документом по структуре данных, в нем содержащихся, и/или направить электронный расчетный документ на предоставленный покупателем (получателем услуг) абонентский номер или адрес электронной почты).

ПРРО может применяться только в той хозяйственной единице, данные о которой внесены в Реестр относительно такого ПРРО.

На все документы, которые формируются ПРРО, фискальным сервером присваиваются соответствующие номера. Поэтому в торговой точке или месте предоставления услуг должен быть хороший скоростной Интернет.

Каждая новая смена начинается с того, что на фискальный сервер отправляется Уведомление об открытии смены ПРРО по форме № 3-ПРРО (приложение 3 к Порядку регистрации). Электронный документ об открытии смены регистрируется фискальным сервером путем присвоения ему номера, являющегося номером смены, и сообщается во второй квитанции.

На одном ПРРО может быть открыта одновременно только одна смена.

В течение одной смены может быть сформирован один фискальный отчетный чек/фискальный отчет.

Для закрытия рабочей смены лицо, осуществляющее расчетную операцию, формирует фискальный отчетный чек/фискальный отчет за такую смену и направляет его на регистрацию фискальному серверу.

В течение дня разрешается открыть новую смену при условии закрытия предыдущей.

В течение рабочей смены ПРРО работает в режиме онлайн-обмена данными с фискальным сервером. Другими словами, кассир при расчетной операции формирует фискальный чек по форме № ФКЧ-1 и направляет его на фискальный сервер. Этому чеку присваивается фискальный номер и одноразово вносятся на фискальный сервер данные об этой расчетной операции, выполненной в наличной и/или безналичной форме, в виде данных электронного расчетного документа установленной формы с надлежащим подписанием и заполнением всех обязательных реквизитов. Информация о зарегистрированном чеке возвращается кассиру, который может его (чек) распечатать или отправить покупателю (получателю услуг) на электронный адрес.

Вся информация, полученная от ПРРО фискальным сервером в режиме онлайн-обме­на, регистрируется по каждому отдельно направленному документу и сохраняется в системе учета данных РРО.

Применение ПРРО в режиме офлайн

На период отсутствия связи между ПРРО и фискальным сервером расчетные операции осуществляются в офлайн-режиме.

Офлайн-режим может длиться не более 36 часов подряд и не более 168 часов в течение календарного месяца.

В этот период создаются электронные расчетные документы, которым присваиваются фискальные номера из диапазона фискальных номеров, сформированных фискальным сервером при регистрации ПРРО, а в дальнейшем – согласно Порядку определения диапазона, выдачи, резервирования, использования фискальных номеров, присваиваемых электронным расчетным документам во время работы ПРРО в офлайн-режиме.

Использование ПРРО в период отсутствия связи между ПРРО и фискальным сервером без полученного в ГНС и неиспользованного диапазона запрещается.

Необходимо отметить, что ПРРО не может работать в офлайн-режиме больше, чем установлено, без наличия неиспользованного диапазона, а также при наличии связи между ПРРО и фискальным сервером.

В момент восстановления связи между ПРРО и фискальным сервером ПРРО должен быть автоматически переведен из режима офлайн в режим онлайн-обмена с фискальным сервером.

При работе в офлайн-режиме каждому созданному электронному документу присваиваются фискальные номера из диапазона и на расчетном документе указывается, что операция проведена в режиме офлайн.

Такие электронные документы должны храниться ПРРО до момента получения от фискального сервера подтверждения об их доставке.

Если онлайн-режим еще не восстановлен, а необходимо закончить смену, то формируется фискальный отчетный чек.

В течение часа после установления связи с фискальным сервером направляется электронное уведомление по форме № 4-ПРРО с отметкой “завершение режима офлайн” с присвоением ему соответствующего фискального номера из диапазона и пакет данных установленного формата, содержащий уведомление о начале перевода ПРРО в офлайн-ре­жим, расчетные чеки и фискальные отчетные чеки с использованием электронной подписи лица, осуществлявшего расчетные операции.

При отсутствии связи с фискальным сервером у предпринимателя есть выбор: работать в режиме офлайн или использовать зарегистрированный резервный РРО с соблюдением порядков его регистрации и применения.

Подробнее о порядке выдачи и использовании фискальных номеров в период использования ПРРО в режиме офлайн читайте в ближайших номерах газеты «Частный предприниматель».

Наталия Щербак