Газета «Частный предприниматель»
Представление электронных документов осуществляется налогоплательщиками в соответствии с нормами НКУ и Порядка обмена электронными документами с контролирующими органами, утвержденного приказом Минфина от 06.06.2017 г. № 557, на основании договора о признании электронных документов (далее – Договор). Такой Договор заключается в целом путем направления любого электронного документа, который поступил в установленном формате (стандарте) с соблюдением требований законодательства об электронном документообороте и электронных доверительных услугах и принят впервые контролирующим органом.
Автор создает электронные документы с указанием всех обязательных реквизитов и с использованием средства квалифицированной электронной подписи (КЭП) или печати, руководствуясь Порядком № 557, а также Договором (кроме физлиц, не являющихся самозанятыми лицами) (абз. 1 п. 2 р. II Порядка № 557).
КЭП – усовершенствованная электронная подпись, которая создается с использованием средства КЭП и базируется на квалифицированном сертификате открытого ключа.
Сертификат открытого ключа – электронный документ, удостоверяющий принадлежность открытого ключа физическому или юридическому лицу, подтверждающий его идентификационные данные и/или предоставляющий возможность осуществить аутентификацию веб-сайта.
Может ли физлицо, получившее КЭП, воспользоваться ею для представления отчетности в электронном виде как самозанятое лицо (ФЛП, физлицо, осуществляющее независимую профессиональную деятельность), разъясняется в Базе знаний, категория 129.03.
Автор имеет право получить квалифицированную электронную доверительную услугу у любого квалифицированного предоставителя электронных доверительных услуг.
Физические лица, не являющиеся самозанятыми лицами, автоматически считаются СЭД и имеют право подавать электронные документы в контролирующие органы исключительно с использованием КЭП.
Физлицо, получившее КЭП у любого квалифицированного предоставителя электронных доверительных услуг, в определенном законодательством порядке при условии присоединения к Договору, может воспользоваться ею для представления отчетности в электронном виде как самозанятое лицо (ФЛП, физлицо, осуществляющее независимую профессиональную деятельность) при наличии действующего Договора.