Газета «Частный предприниматель» №24
С 1 января 2022 года вводится обязательная фискализация для ФЛП – единщиков 2–4-й групп независимо от объема дохода и избранного вида деятельности. Что такое программный РРО, в чем его основное отличие от классических регистраторов расчетных операций (кассовых аппаратов) и кому подойдет облачное решение – обо всем этом расскажем ниже.
Кому нужны регистраторы расчетных операций
Субъекты хозяйствования, в том числе ФЛП – единщики 2–4 групп, которые проводят расчетно-кассовые операции, принимают от покупателей наличные, банковские карты, жетоны и др., с 1 января 2022 года должны установить регистраторы расчетных операций (РРО) и/или программные регистраторы расчетных операций (ПРРО).
Кому нужен РРО в 2022 году: кафе, ресторанам, магазинам одежды, мебели, игрушек, интернет-магазинам, турагентствам и туроператорам, отелям, СТО, салонам красоты и другим субъектам хозяйствования, зарегистрированным как ФЛП.
Плательщики единого налога 1-й группы не должны устанавливать РРО (ПРРО). Также не должны устанавливать РРО (ПРРО) ФЛП 2–4-й групп, если они работают исключительно по безналичному расчету (не имеют расчетных операций).
РРО или ПРРО
Сейчас для расчетных операций используются два типа регистраторов: аппаратные “железные” РРО и их программные аналоги – ПРРО.
РРО делятся на кассовые аппараты (кнопочные кассы) и фискальные регистраторы (внешне напоминают принтеры, работают не самостоятельно, а в связке с системами учета).
ПРРО — это программа для смартфона, планшета или ноутбука, которая дает возможность работать без “железных” фискальных регистраторов.
Есть бесплатная версия ПРРО от налоговой (для Android и Windows, продукт для iOS еще не готов) или платная от сторонних производителей.
Платные решения ПРРО можно условно разделить на два типа:
1. Устройства 3 в 1 – принтер, терминал с предустановленной программой “пРРосто” или подобным минимальным софтом. По функционалу они недалеко ушли от кнопочных касс. Цена на такие устройства начинается от 4 000–5 000 грн.
2. ПРРО в связке с системой автоматизации заведений и магазинов. Например, система учета заведений Poster может работать сейчас без лишнего фискального принтера как программный РРО, отправляя все данные сразу в облако. Цена программного РРО от Poster – 1 200 грн в год за одну кассу.
Для малого и среднего бизнеса ПРРО – более простой способ соответствовать будущим законодательным требованиям.
Те предприниматели, которые не заинтересованы в учете своего бизнеса, а хотят просто соответствовать закону “для галочки”, смогут вести продажи в бесплатной “пРРОсто” или устройствах 3 в 1.
А тем, кто хочет настроить полноценный учет бизнеса, подойдет ПРРО в связке с системой автоматизации бизнеса.
Такие системы помогут с мониторингом продаж, управлением системой лояльности, взаимодействием с клиентами. Это хороший инструмент для борьбы с воровством: он отслеживает подозрительные транзакции и позволяет проверять остатки продукции на складе. Некоторые системы автоматизации предлагают полноценную аналитику, например подсказки о нехватке товара. Скажем, если в кофейне заканчивается молоко, то система заранее напомнит о необходимости закупки.
В чем отличие ПРРО от РРО
Главная задача и РРО, и ПРРО – передавать в налоговою контрольно-отчетную информацию. Однако ПРРО имеет целый ряд преимуществ:
– меньше требований налоговой. Классический РРО должен быть зарегистрирован в Госреестре, иметь соответствующую модель и срок службы. К ПРРО таких требований нет;
– неограниченный срок службы. Срок службы РРО – 7 лет. После этого его необходимо менять. У ПРРО таких ограничений нет;
– нет необходимости покупать дополнительное оборудование. Для работы с ПРРО понадобится компьютер, планшет либо другой гаджет, на который можно установить приложение. Можно выбрать бесплатное приложение “пРРосто” с сайта налоговой либо частные решения. Классический РРО необходимо покупать отдельно. Средняя стоимость аппаратного РРО – 6–8 тыс. грн. Есть модели, которые стоят от 10 тыс. грн и более. Еще около 200–300 грн в месяц обойдется обслуживание такого РРО;
– быстрее проводится регистрация. В среднем регистрация ПРРО занимает два дня. В случае с РРО регистрация длится от 5 до 9 дней;
– меньше документов для оформления. Для регистрации ПРРО необходимо оформить всего два документа; для регистрации РРО – пять документов, а также нужно обратиться в Центр сервисного обслуживания (ЦСО) для заключения договора и опломбирования РРО. В случае изменения реквизитов РРО необходимо перерегистрировать. На это требуется время, поскольку ЦСО регистрируют РРО в порядке очереди. В случае с ПРРО все изменения вносит разработчик программного обеспечения онлайн;
– поддержка обновлений. После изменений в законодательстве фискальные РРО часто нужно перепрошивать. Это тоже не бесплатно, к тому же нужно постоять в очереди. Тогда как ПРРО обновляются онлайн;
– меньше места. Для небольших заведений ПРРО интересен тем, что экономит место: нет необходимости ставить дополнительные фискальные принтеры в кассовую зону;
– электронные чеки. При работе с ПРРО есть возможность печатать не только бумажные чеки, но и отправлять электронные по смс или на e-mail гостя;
– офлайн-работа. В отличие от классических РРО, программные могут работать в офлайн-режиме. Нет необходимости выписывать чеки вручную: как только появится интернет – данные автоматически отправятся в налоговую.
Но пока не все разработчики коммерческого ПРРО запустили возможность офлайн-работы из-за сложностей с интеграцией с налоговой. Но часть решений уже предлагают такую возможность. Так, в ПРРО от Poster уже можно работать в офлайн-режиме. При этом срок работы без интернета в РРО немного больше – до 7 суток. У ПРРО эта возможность всего до 36 часов, но не более 168 часов в месяц.
Среди недостатков можно назвать не всегда стабильную работу налогового облака. Иногда чеки не фискализируются из-за проблем со стороны налоговой, когда серверы перегружены. По словам наших клиентов, сейчас это бывает пару раз в месяц. В этом случае предпринимателям нужно подождать и спустя пару часов предпринять еще одну попытку фискализации.
Как зарегистрировать ПРРО
Для регистрации ПРРО необходимо сделать пять шагов:
1. Заполнить форму 20-ОПП. Если она была заполнена раньше, то следует актуализировать эти данные.
2. Установить ПРРО. Для этого можно воспользоваться бесплатным решением от налоговой либо выбрать коммерческое решение.
3. Подать заявление о регистрации ПРРО. Для этого нужно заполнить форму № 1-ПРРО.
4. Получить решение ГНС о регистрации ПРРО.
5. Зарегистрировать кассиров.
Какой тип ПРРО выбрать
Налоговая выделяет четыре типа ПРРО, которые необходимо указать в заявлении ф. № 1-ПРРО:
1. “Стационарный” – регистрируется по адресу конкретного заведения или магазина.
2. “Передвижной” – регистрируется на автомобиль и может использоваться на всей территории Украины. Подойдет, например, для мобильных кофеен или ресторанов, которые работают только на доставку.
3. “Касса самообслуживания” – не предполагает привлечения кассира (например, платежный терминал). Такие кассы есть в сети McDonald’s.
4. “Интернет-торговля” – используется по конкретному адресу. Если на сайте обозначены реквизиты и покупатель оплачивает по ним товар, то привлекать кассира нет надобности.
Предприниматель может установить не один, а одновременно несколько ПРРО.
Как с аппаратного РРО перейти на ПРРО
Предприниматели могут сами выбирать, какой регистратор им использовать – аппаратный или программный. Не нужно ждать, когда окончится срок использования аппаратного РРО, можно перейти на программный в любой момент.
Важный нюанс: для начала нужно зарегистрировать ПРРО, а потом уже снять с регистрации аппаратный. Это необходимо для того, чтобы переход был плавным и не нужно было закрывать заведение или магазин и ждать, пока будет идти перепрограммирование.
Чтобы снять аппаратный РРО, вам понадобятся документы об опломбировании РРО. Если у вас их нет, то следует обратиться в ЦСО, с которым у вас заключен договор, и взять документы об опломбировании РРО.
Снять РРО c регистрации можно в три этапа:
1) отдать в ЦСО справку об опломбировании. ЦСО проводит распломбировку РРО и выдает справку по форме № 1-ЦСО. Затем отправляет копию справки в налоговую;
2) предприниматель лично или в электронном виде через личный электронный кабинет подает заявление по форме № 4-РРО. Как причину отказа от регистрации РРО можно указать “переход на ПРРО”. К заявлению нужно прикрепить регистрационное удостоверение РРО;
3) в течение пяти календарных дней налоговая подтвердит отмену регистрации РРО и выдаст справку по форме № 6-РРО о том, что аппарат снят с учета.
Как работать с ПРРО до нового года
В конце декабря 2021 года и в январе 2022 года сервер налоговой будет перегружен из-за подачи годовой отчетности и оформления ПРРО. Поэтому я рекомендую регистрировать торговую точку, кассу и ключи ФЛП уже сейчас, пока наплыв желающих не такой большой.
Если вы, как ФЛП 2-й группы, зарегистрируете ПРРО до 1 января, это не значит, что вам придется сразу платить больше налогов. Сумма уплаты налогов не увеличится, даже если вы будете фискализировать чеки по безналу.
В случае превышения разрешенного объема дохода ФЛП должен перейти на группу выше только с начала нового квартала*. Например, если ФЛП 2-й группы в ноябре 2021 года превысит лимит в 5 004 000 грн, то он должен перейти в третью группу или отказаться от единого налога только с нового квартала – с 1 января 2022 года. Соответственно, больше налогов предприниматель будет платить только с нового квартала.
Если требование о полной фискализации ФЛП-единщиков в последний момент отменят или изменят, то ПРРО снять с регистрации в налоговой можно в любое время. При этом не нужно думать, что делать с РРО. Но отмена фискализации, на мой взгляд, маловероятна: до нового года осталось пару недель, а еще ни один законопроект по отмене не дошел хотя бы до первого чтения (законопроект от 26.08.2021 р. № 5866, законопроект от 25.11.2021 р. № 6348).
Поэтому принимаем решение, что регистрировать – РРО или ПРРО.
Ольга Пушко, бухгалтер,
налоговый консультант компании
по автоматизации кафе и ресторанов Poster
* Подробнее о смене системы налогообложения в предыдущем номере, с. 20. (Прим. редакции.)
