Внимание! Эта страница является архивной, возможно материалы опубликованные на ней уже устарели. С актуальной информацией для предпринимателей
вы можете ознакомиться в газете «Частный предприниматель».
В “Частном предпринимателе” № 24 за 2009 год начат цикл публикаций о новой форме отчетности в Пенсионный фонд. В настоящем номере мы подскажем читателям, как правильно ее составить. Поэтому на с. 39 публикуем Порядок формирования и представления страхователями отчета о суммах начисленных взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование в органы Пенсионного фонда Украины, утвержденный постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 05.11.2009 г. № 26-1 (далее – Порядок № 26-1), а во вкладыше газеты – необходимые бланки отчетности для предпринимателей-работодателей. Напомним, работодатели представляют отчетность ежемесячно, а те предприниматели, которые заключили договор гражданско-правового характера на выполнение работ с физическим лицом и начислили ему вознаграждение, представляют отчетность в том отчетном периоде, в котором проведено такое начисление; используются при этом необходимые таблицы приложения 4 к Порядку № 26-1. Новым для отчетов, подаваемых в органы ПФУ, независимо от периода, за который они представляются, является наличие в них данных по персонифицированному учету застрахованных лиц.
В настоящей публикации приведем образцы заполнения тех таблиц приложения 4, которые придется заполнять предпринимателям чаще всего.
Общие положения
Итак, предприниматели-работодатели по своему выбору могут представлять отчетность тремя возможными способами:
– на бумажных носителях, если численность работающих не превышает 10 человек;
– на бумажных носителях, заверенных подписью предпринимателя и скрепленных печатью (при наличии), вместе с электронной формой на электронных носителях информации;
– в электронной форме с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП) через центр обработки электронных отчетов. При этом отчет на бумажных носителях не представляется. Следует заметить, что программное обеспечение можно бесплатно получить в Пенсионном фонде по месту постановки на учет. Можно также представить отчет в электронном виде, воспользовавшись программой “Бест Звіт” или помощью посредника Zvitoperator. При этом у предпринимателя обязательно должна быть ЭЦП, которую можно приобрести в одном из центров сертификации ключей.
Первым способом скорее всего воспользуются предприниматели, работающие на одной из упрощенных системах налогообложения (единый или фиксированный налог).
Если выбран первый способ, то необходимо помнить следующее:
– отчет заполняется в двух экземплярах и представляется непосредственно в орган Пенсионного фонда по месту постановки на учет предпринимателя. Один экземпляр отчета остается в Пенсионном фонде, а другой с отметкой органа Пенсионного фонда о его приеме хранится у предпринимателя;
– отчет заполняется на украинском языке печатными буквами шариковой ручкой синей или черной пастой, без помарок. Если какие-либо строки не заполняются из-за отсутствия информации в них, обязательно ставится прочерк;
– при заполнении полей, состоящих из клеточек, в каждую из них вписывается один символ, независимо от того, буква это или точка, апостроф, запятая, дефис и т. п. При этом символы не должны выходить за рамки клеточек, налагаться на соседние клеточки;
– при заполнении полей без клеточек записи в этих полях не могут налагаться на соседние и/или перекрывать служебные надписи бланка.
Титульный лист и все таблицы отчета подписываются предпринимателем и бухгалтером (при его наличии).
Если предприниматель ведет учет исходящей корреспонденции, включая отчеты, то все листы отчета нумеруются и на каждом из них, а не только на первом указывается регистрационный номер в соответствии с журналом регистрации исходящей корреспонденции. Для этого в формах отчетности предусмотрены специальные поля.
Согласно Методическим рекомендациям по заполнению отчета в соответствии с Порядком № 26-1, доведенным письмом Пенсионного фонда Украины от 25.11.2009 г., все страницы сформированного отчета нумеруются и подаются в Пенсионный фонд.
Независимо от избранного способа представления отчета денежные суммы в таблицах отчета заполняются в гривнях с копейками.
Если предприниматель в отчетном периоде меняет местожительство (за пределами территориального обслуживания органа Пенсионного фонда, в котором он состоял на учете), о чем Пенсионный фонд должен быть проинформирован госрегистратором после внесения соответствующих изменений в регистрационные документы, отчет за этот отчетный период (с первого до последнего календарного числа отчетного периода) представляется в орган Пенсионного фонда по новому месту постановки на учет.
Сроки подачи отчетности
Срок подачи отчетности для предпринимателей-работодателей остался прежним – до 20-го числа следующего за отчетным месяца (включительно). Если последний день срока представления отчета приходится на выходной, праздничный или другой нерабочий день, то последним днем срока считается первый после него рабочий день.
Напоминаем, что только для отчетов за январь, февраль и март по заявлению предпринимателя по решению руководителя органа ПФУ срок сдачи отчета может быть продлен на 7 календарных дней.
Структура отчета и порядок его заполнения
Приложение 4 к Порядку № 26-1 состоит из 10 таблиц, поэтому на первой странице этого приложения приведен перечень таблиц отчета. В нем указывается вид подаваемых в отчетном периоде таблиц, количество листов одной таблицы и количество заполненных строк на листах документов одной таблицы для таблиц 5–10, а также общее количество листов документов и общий итог строк в этих листах. Напротив таблиц, не представляемых в данном отчете, проставляются прочерки.
Принимая отчет, ответственное лицо Пенсионного фонда в строках “Реєстраційний № звіту в органі Пенсійного фонду” и “Дата реєстрації в органі Пенсійного фонду” проставляет номер, который автоматически присваивается каждому отчету с указанием даты приема. Эта информация обязательно заверяется подписью этого лица с указанием фамилии и инициалов.
Отметим также, что теперь в форме отчета предусмотрена расписка о получении отчета специалистом органа ПФУ.
Расписка о получении отчета заполняется ответственным лицом органа Пенсионного фонда, принявшим пакет документов. В расписке дублируются сведения о номере отчета и дате его приема и указывается количество листов документов, полученных вместе с титульным листом (это количество листов документов из строки “Всего” титульного листа плюс один лист). Если отчет представляется на бумажных носителях, то по линии отреза расписка отрезается ответственным лицом Пенсионного фонда, заверяется печатью для справок и возвращается предпринимателю.
Таблица 1 приложения 4 является аналогом ранее представляемого приложения 23 к Инструкции о порядке исчисления и уплаты страхователями и застрахованными лицами взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Украины, утвержденной постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 19.12.2003 г. № 21-1, поэтому ее заполнение не должно вызвать у предпринимателей каких-либо затруднений, следовательно, не будем на этом особо останавливаться.
Таблицы 2–4 и 9–10 приложения 4 предприниматели не заполняют, поскольку они предусмотрены для отражения начисленных взносов другими органами и организациями (управлениями труда и социальной защиты населения, Вооруженными Силами Украины, СБУ, МВД, другими воинскими формированиями и др.).
Таблицы 5–8 приложения 4 к настоящему Порядку предназначены для регистрации сведений о застрахованных лицах, их доходе и уплаченных взносах в системе персонифицированного учета сведений.
Если ранее на каждого наемного работника оформлялась одна сводная ведомость за год с разбивкой начисленных выплат (форма ІНДАНІ), то теперь такие сведения подаются ежемесячно в сводных ведомостях по всем работникам.
В таблице 5 приложения 4 отражаются сведения по тем наемным работникам, которые приняты на работу или уволены в отчетном месяце, по уже работающим – если произошли изменения фамилии, имени, отчества или в идентификационном номере. Если на протяжении отчетного периода застрахованное лицо (наемный работник или физическое лицо, с которым заключен договор гражданско-правового характера на выполнение работ) было принято и уволено, то на него делается одна запись с указанием напротив нее даты начала и даты окончания трудовой деятельности. Обращаем внимание, что при заполнении реквизита 07 “Прізвище, ім’я, по батькові ЗО” необходимые сведения вносятся в соответствии с тем, как написано в украиноязычной странице паспорта застрахованного лица, а при заполнении реквизита 12 “Кількість заповнених рядків на аркуші” указывается количество заполненных записей на странице, т. е. количество застрахованных лиц, по которым внесены сведения о трудовых отношениях.
Таблица 5 представляется только в том отчетном периоде, в котором имеются вышеуказанные сведения. С прочерками данную таблицу сдавать не нужно.
В таблице 6 приложения 4 отражаются следующие сведения по каждому застрахованному лицу:
– ежемесячная общая сумма фактически начисленной заработной платы работника, включающая выплату вознаграждений физическим лицам за выполнение работ (услуг) по договорам гражданско-правового характера, которые подлежат обложению налогом с доходов физических лиц (кроме начислений за первые пять дней временной нетрудоспособности, пособий по временной нетрудоспособности, отпускных, для отражения которых предусмотрена таблица 7 настоящего приложения);
– ежемесячная сумма начисленной зарплаты или дохода в пределах максимальной величины, на которые начисляются страховые взносы в соответствии с действующим законодательством;
– фактически удержанная сумма страховых взносов.
Обращаем внимание, что начисления отражаются за полный календарный месяц (с первого до последнего числа месяца).
Особое внимание необходимо обратить на заполнение графы 12 “Сума страхових внесків за звітний місяць (із заробітку/доходу) 1–5%” таблицы 6 приложения 4, и вот почему. В ней указываются не только суммы страховых взносов за соответствующий месяц, удержанные из зарплаты в размере 2%, но и удержания из сумм, указанных в таблице 7 (оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности, которая осуществляется за счет средств работодателя, пособия в связи с временной нетрудоспособностью (больничные за счет Фонда социального страхования по временной нетрудоспособности), заработка (дохода) за дни отпуска и суммы, связанной с уточнением количества отработанного времени по временной нетрудоспособности), независимо от периодов, за которые они начислены в отчетном месяце.
При заполнении граф 8 и 9 данной таблицы необходимо использовать коды, приведенные в приложении 2 к Порядку № 26-1 (см. с. 46).
В таблице 7 указываются сведения о суммах пособий по временной нетрудоспособности, в том числе суммы оплаты первых пяти дней, оплачиваемых за счет средств работодателя отпускных, и других сумм, начисленных в текущем периоде за прошлый.
Обращаем внимание на то, что ранее существовала разница между ежемесячными отчетами в ПФУ и годовым отчетом по персонификации. В ежемесячном отчете отражались суммы выплат и исчисленных взносов независимо от того, к какому периоду они относились, если были начислены в отчетном месяце. Суммы, которые относились к будущим либо прошлым отчетным периодам, отражались в разделе III приложения 23. В отчете же по персонификации эти суммы отражались строго в тех месяцах, за которые они были начислены.
В новой форме отчетности этот порядок изменен. Несмотря на то, что в таблице 1 сохранен раздел III и в нем по-прежнему отражаются суммы выплат прошлых и будущих периодов, эти суммы найдут свое отражение в таблице 7 приложения 4 того отчетного периода, в котором они фактически начислены.
Для отражения информации о спецстаже и предусмотрена таблица 8 приложения 4, поскольку действующим законодательством установлены профессии, для которых может исчисляться специальный стаж, устанавливающий условия пенсионного обеспечения, отличного от общего. Для того чтобы работники имели право на специальный стаж, рабочее место должно быть аттестовано в установленном порядке. В таблице 8 работодатель определяет периоды (сроки) трудовой или другой деятельности, которые в соответствии с законами, устанавливающими условия пенсионного обеспечения, отличающиеся от общеобязательного государственного пенсионного страхования, зачисляются при определении права на соответствующую пенсию, а также периоды страхового стажа, не связанные с трудовой и/или профессиональной деятельностью.
Поскольку у предпринимателей, за редким исключением, отсутствуют аттестованные рабочие места, работа на которых зачисляется в специальный стаж, то формировать и представлять таблицу 8 не нужно.
Приведем образцы заполнения первой страницы и таблиц 5 и 6 приложения 4 отчета за январь 2010 года с указанием принятых и уволенных работников и начисленной и выплаченной заработной платы, с учетом того что начислений, которые отражаются в таблице 7, в этом месяце не было.
Образец заполнения таблицы 7, а также комментарий по ее заполнению и порядок исправления ошибок будут рассмотрены в следующих номерах газеты.
Поскольку предприниматели отчитываются об уплате взносов в Пенсионный фонд за себя один раз в год и за 2010 год отчет необходимо будет представить до 1 апреля 2011 года, то формы отчетности и порядок их составления пока не рассматриваются.
Наталия Щербак, зам. главного редактора
