Без техники для офиса невозможно представить себе ни одну современную фирму. При составлении списка необходимой вам техники пригодится ссылка на сайт компании, продающей и обслуживающей офисную технику, где все возникающие вопросы помогут решить специалисты.
Чтобы компания развивалась, а сотрудники работали оперативно, необходимо снабдить их соответствующей техникой, главное, компьютерной. Прежде чем заняться техническим оснащением офиса, нужно изучить рынок технического оборудования, сравнить характеристики, цены устройств, чтобы не переплачивать за бренды.
К офисной технике относят: все технические средства, которые облегчают работу сотрудников: от калькуляторов до компьютерных сетей, а также технические средства, которые используются в бумажном делопроизводстве и средства, поддерживающие административно-управленческую связь.
Основные виды офисной техники
Компьютер. «Голова» офиса - это, конечно же, компьютер. Он позволяет создавать и изменять документы, хранить важную информацию, проводить вычисления и т.д. Все остальные технические устройства зависят от его работы.
Принтер. Ни один офис не обходится без принтера. С его помощью созданные или обработанные на компьютере документы можно распечатать, т.к. многие из них: бланки, справки, рисунки - нужны компании в бумажном виде. Принтер - незаменимый помощник любого сотрудника, в награду требующий регулярной подпитки картриджа новой порцией краски.
Сканер. Зачастую напечатанную информацию для обработки, хранения или размножения необходимо заносить в компьютер, т.е. переводить в электронный вид. Документ сканируется при помощи специального устройства - сканера - и отправляется на монитор на дальнейшую обработку.
Факс. С помощью факса можно передавать документы на большие расстояния за считанные секунды, причем это может быть как графическая, так и буквенно-цифровая информация. Особенно необходимо такое оборудование компаниям, чьи партнеры находятся в других городах и странах. хотя с развитием интернета факсы потеряли былое значение.
Копировальный аппарат. Данный вид техники позволяет быстро распечатывать необходимое количество копий любого документа.
Как выбрать необходимую технику для офиса
Прежде чем закупать офисную технику, нужно рассчитать предполагаемую нагрузку на приобретаемые устройства. Если в вашем офисе ежедневно распечатывают не более двадцати - тридцати листов документов, то вы можете сэкономить и приобрести струйный принтер. В случае распечатки большего количества документов, понадобится лазерное печатающее устройство, на покупке которого не стоит экономить. Также необходимо будет учесть размер документов и тип данных, которые нужно будет распечатывать. Немаловажным будет подсчитать стоимость печати, чтобы не попасть впросак.
Таким образом, при выборе любой офисной техники нужно учесть предъявляемые к ней требования и рассчитать, насколько практичными и доступными будут купленные устройства в дальнейшем.
