В последние годы все чаще стал упоминаться термин «бухгалтерский аутсорсинг». Что это за услуга, каковы ее особенности – обо всем и многом другом можно узнать, внимательно ознакомившись с материалами нашей статьи.
Что такое аутсорсинг
Под этим понятием подразумевается сотрудничество предприятия со сторонней организацией, берущей на себя выполнение определенных функций, которые не связаны с профильной деятельностью. Заключая договор, субъект предпринимательской деятельности передает часть работы компетентному исполнителю, обладающему необходимым опытом, знаниями, а также материальными и кадровыми ресурсами. Аутсорсинг позволяет сконцентрироваться на основной цели, не отвлекаясь на решение сопутствующих задач. Данная услуга востребована в таких областях, как реклама, транспортировка грузов, охрана, подбор персонала, но наиболее часто встречается упоминание бухгалтерского аутсорсинга, при котором внешняя компания берет на себя обязательства по финансовой отчетности.
Какие услуги включает бухгалтерский аутсорсинг
В настоящее время многие представители малого и среднего бизнеса обращаются за помощью к фирмам, готовым за определенное вознаграждение обеспечить полное или частичное бухгалтерское обслуживание. Профессионалы из специализированной конторы обработают и приведут в порядок всю первичную документацию (товарные чеки, счета-фактуры, накладные, приходные и расходные ордера, выписки со счетов), сформируют регистр бухгалтерского учета, рассчитают заработную плату и иные обязательные выплаты, подготовят налоговую декларацию. Кроме того, подобного рода организации проводят бухгалтерские консультации, где можно получить информацию, которая в дальнейшем будет способствовать совершенствованию процесса бухгалтерского учета.
Преимущества бухгалтерского аутсорсинга
- Отсутствие необходимости содержать бухгалтерию, что автоматически сокращает расходы по ряду пунктов: содержание дополнительных штатных единиц (заработная плата, страховые взносы), организация рабочих мест (отдельное помещение, мебель, оргтехника), приобретение дорогостоящего программного обеспечения;
- Сопровождение финансовой деятельности предприятия высококвалифицированными специалистами: ведение документации, составление текущих отчетов, бухгалтерские консультации, подготовка данных для надзорных органов;
- Снижение зависимости от непредвиденных ситуаций, связанных с человеческим фактором: отсутствие бухгалтера (по причине болезни, отпуска или увольнения), ошибки и неточности, допущенные сотрудником по причине недостатка опыта или незнания законодательных нововведений;
- Возможность зафиксировать в договоре об оказании услуг пункт, согласно которому все материальные убытки, возникшие из-за ненадлежащего качества выполненных работ, возмещаются исполнителем.
Стоимость бухгалтерского аутсорсинга
Цена зависит от совокупного объема оказываемых услуг, поскольку это может быть как разовое обращение, так и сотрудничество на долгосрочной основе.
