С каждым дням приближается 1 июля 2015 года – дата, до которой предприниматели, плательщики единого налога 3 группы, обязаны начать использовать в своей деятельности фискальную технику. И поскольку вопросов по ее выбору и использованию остается еще много (как и у предпринимателей 2 группы, у которых есть время выбора до 1 января 2016 года), то в статье кратко укажем условия выбора типа регистратора расчетных операций (РРО) и покупки конкретной модели кассового аппарата или фискального регистратора.
Прежде всего, каждому предпринимателю-единщику необходимо определиться – нужно ли ему в его деятельности применять РРО. И речь здесь не идет о тех, кто торгует на рынках – в законе о них четко прописано. Речь идет о тысячах предпринимателях, которые не торгуют в магазинах или в заведениях общепита, а оказывают, например, разнообразные услуги, в том числе – с оплатой через банк или с помощью платежных карт.
И сейчас на целый ряд вопросов нет точных – и главное, официальных – разъяснений. Например, в последнем письме ГФСУ от 30.03.2015 г. № 6556/6/99-99-22-07-03-15 указано, что «если не определено место расчетов, проведенных на основании счета в безналичной форме с помощью платежных карт Visa и MasterCard при оказании информационно-консультационных услуг, получении компьютерных и других программ с помощью сети Интернет, РРО не используется». Но и здесь есть вопрос – какого счета: расчетного счета предпринимателя (но на него довольно проблематично платить с платежной карты удаленному клиенту) или счета физического лица – владельца карты (т.е. другими словами – фактически оплата наличными, но через банк). Таких вопросов сотни.
Но если предприниматель четко понимает, что именно в его деятельности использование РРО необходимо, то ему предстоит, прежде всего, выбор типа РРО. Люди, раньше не имевшие дела с РРО, часто не понимают разницу между двумя принципиально разными устройствами, относящимися к РРО: электронным контрольно-кассовым аппаратом (или кассовым аппаратом) и электронным контрольно-кассовым регистратором (или фискальным регистратором). Особенности этих устройств, как и нормативные требования по их использованию, существенно отличают варианты применения конкретного устройства и неправильный выбор аппарата как минимум добавит неудобств в работе предпринимателя и его персонала.
Если говорить кратко, то кассовый аппарат целесообразно использовать в 2 случаях: когда есть маленький объект с небольшим товарооборотом и без компьютеризированной системы учета (и даже без перспективы ее использования в ближайшем будущем) или когда идет речь о мобильном объекте торговли (включая курьеров доставки товаров интернет-магазинов).
В первом случае можно покупать стационарный аппарат, имеющий большую память и больше дополнительных возможностей (например, дополнительные интерфейсы для подключения внешних устройств типа сканера штрих-кода или торговых весов, картридера или платежного терминала). Примером стационарного кассового аппарата с отличными характеристиками есть Экселлио DP 25 (Datecs, Болгария).
Во втором случае владельцу следует покупать портативный кассовый аппарат со встроенным аккумулятором, отличающийся малыми размерами и весом, достаточным объемом памяти и простым в эксплуатации. Примерами таких аппаратов могут выступать аппараты Мини Т-400 или Мини-Т51.01 компании Юнисистем.
В любом случае при выборе кассового аппарата необходимо стремиться к максимальному удобству его использования. И самым трудоемким и затратным по времени процессом является программирование названий товаров и их характеристик (цен, ставок налогов, отделов и т.п.) в кассовый аппарат. Если перечень номенклатуры составляет несколько тысяч позиций, то их ручное программирование в аппарат займет от 20 до 50 часов, да еще и возможны ошибки оператора.
Избежать таких проблем и потерь времени помогут программы для работы с кассовыми аппаратами. Например, с помощью программ для торговли «МиниСофт Коммерция» и «МиниСофт ЭККА» можно не только вести оперативный финансовый учет товаров и денег магазина, кафе или автомойки, но и программировать кассовый аппарат за несколько минут нажатием нескольких кнопок программы.
Фискальный регистратор следует покупать, прежде всего, тем, кто уже сейчас использует на объекте компьютерную систему учета и продажи (и печатает нефискальные чеки на принтере чеков) или тем, кто планирует осуществлять автоматизацию своего магазина или кафе в ближайшее время. Регистратор заменит принтер чеков при продолжении использования уже привычной программы продаж.
На рынке Украины предлагаются регистраторы всего нескольких производителей (импортеров): Юнисистем (Украина), ИКС-Маркет (Украина), Гера (Украина), Резонанс (Украина), Експотрейд (Украина), Datecs (Болгария) – представлена 2 импортерами: «Датекс Украина» и «Єкселлио» и еще несколько мало известных фирм, аппараты которых не знают большинство центров сервисного обслуживания РРО.
При выборе модели регистратора следует, прежде всего, уточнить, поддерживает ли работу с этой моделью программа учета. Вторым важным аспектом является наличие в населенном пункте (или регионе) ЦСО, который обслуживает устройства данного производителя. И, наконец, следует обращать внимание на характеристики устройства (у большинства аппаратов они очень похожи – поэтому говорим о них только теперь) и его цену. Для предпринимателей, скорее всего, будут интересны бюджетные версии ФР, такие как Экселлио FP-350 или Мини ФП54.01.
Таким образом, прочитав этот короткий анализ проблемы выбора фискальной техники, предприниматель уже может принимать решение о покупке кассового аппарата или покупке фискального регистратора. Кстати, купить кассовый аппарат или фискальный регистратор можно в компании МиниСофт. Более детальный анализ преимуществ или недостатков каждого типа фискальных устройств и особенности их эффективного использования можно прочитать в статье «Выбор РРО — фискальный регистратор или кассовый аппарат. Рекомендации специалистов» на сайте компании «МиниСофт».
