Обязанности и задачи бухгалтера, которых не видит директор
Директор современного предприятия, подчас, не замечает работы бухгалтера. Ему кажется, что работа бухгалтера – это элементарная арифметика и немного логического мышления. Зачастую руководители, вообще, не придают большого значения работе такого специалиста.
Обязанности и задачи бухгалтера заключаются не только в регистрации операций и формировании отчётности, но и ещё, как минимум, в постоянном анализе действующих операционных циклов, глобализации и оптимизации процессов учёта и контроля, а также в умении правильно оценить реальное положение вещей и спрогнозировать будущие изменения финансового состояния предприятия.
Для решения поставленных задач бухгалтеру, как правило, не хватает не только физического времени, но и знаний. По исследованиям курсов для бухгалтера «Стимул», основной работой бухгалтера, наряду с ведением бухгалтерского учета, является своевременное посещение профильных семинаров по ведению бухгалтерского, налогового и оперативного учетов, а также по вопросам новых требований к отчетности в соответствии с постоянно изменяющейся законодательной базой Украины.
В настоящее время, в эпоху глубокого экономического кризиса, роль бухгалтера возрастает. Это – главный человек, на котором лежит ответственность за всю компанию. Директор только подыскивает необходимые механизмы для ведения бизнеса, а бухгалтер их фактически воплощает в жизнь.
Современная ситуация требует детального анализа участков непосредственного участия директора в делах бухгалтера. Для реализации этого тезиса необходимо внедрить в реальную жизнь предприятия гибкую систему тренингов для руководителей предприятий, где-бы рассматривались вопросы элементарной бухгалтерской грамотности.
Вышесказанное не означает, что все руководители должны посещать такие тренинги. Вполне компромиссной может быть возможность получения необходимой информации непосредственно от бухгалтера и попыток достичь полного взаимодействия и взаимопонимания в этой области. Только в таком тандеме возможен успех и процветание предприятия, поскольку другой возможный тандем директора и финансиста либо директора и менеджера приводит к однобокому решению управленческих задач.
С одной стороны, самым главным на предприятии в вопросе получения прибыли является менеджер, подыскивающий клиентов для заключения директором сделки. Но это не совсем так, поскольку нужно выбрать оптимальный и корректный вариант проведения данной сделки с точки зрения налогового законодательства. И здесь главная роль отводится бухгалтеру. Бухгалтер не участвует в подготовке и заключении договоров, в планировании поставок, в формировании логистической цепочки закупок и продвижения товаров, а также в другой экономической деятельности предприятия, но рекомендации такого специалиста являются решающими.
Ещё один актуальный аспект проблемы взаимодействия директора и бухгалтера – это взаимодействие бухгалтера и финансового директора. Общеизвестно, что по результатам анализа деятельности предприятия, проведённом бухгалтером, финансовый директор приступает к планированию. Если бухгалтер не компетентен, то финансисту очень трудно получить достоверные показатели для разработки финансовых планов.
По нашему личному опыту работы с бухгалтерами и финансовыми директорами можем утверждать, что это работа со специалистами «с разных планет», говорящих на разных языках, поскольку в вузах финансистам не преподают, фактически, бухгалтерский учёт с точки зрения практической деятельности. Иногда выпускники финансовых факультетов не имеют представления об операциях и проводках, не говоря уже об отчётности и, что интересно, не пытаются такую ситуацию изменить.
И в возникшем конфликте всегда виноват бухгалтер, который «не так показал», не на том «языке» объяснил. То есть бухгалтер должен знать все, а финансовый директор только берет поданную им информацию и формирует управленческую отчетность.
Мы рассмотрели проблему взаимодействия двух или трех главных специалистов кампании и попытались указать возможные варианты ее разрешения. Следует заметить, что решать возникшую проблему необходимо с позиции взаимоуважения, готовности к постоянному взаимообучению и развитию, а также с учётом поиска и оптимизации бизнес-процессов, улучшения климата в коллективе и поиска совместных решений.
Всю необходимую информацию о правильном ведении учёта бухгалтер может получить у знающего консультанта. Для этого существуют учебные центры, где бухгалтер и директор могут повысить свою квалификацию и компетенцию, поскольку без правильных действий бухгалтера невозможна прибыльная работа предприятия.
По материалам курсов «Стимул» (Киев)
