К сожалению, практически в каждой организации есть сотрудники, которые отлынивают от работы любыми доступными способами. Подобные служащие готовы практически на все, чтобы избежать выполнения своих служебных обязанностей и при этом таки получить свою зарплату. В ход идут разнообразные уловки, крупный и мелкий обман и т.д.
Именно поэтому, хорошие руководители придерживаются правила: «доверяй, но проверяй» и вводят в своей организации контроль сотрудников.
Контролировать персонал можно множеством способов, наиболее распространенными из которых являются:
- установка турникетов.
- видеонаблюдение.
- ведение записей в специальных журналах.
- персональный контроль сотрудника ответственным лицом и т.д.
Однако если служащие трудятся за компьютерами, то наиболее оптимальным и выгодным станет установка специализированной программы. Она позволит очень быстро, без проблем и лишних финансовых вложений узнать обо всем, что происходит на компьютерах подчиненных:
- во сколько у сотрудников начинается рабочий день и во сколько он заканчивается.
- используется ли свободный доступ к интернету в личных целях.
- играют ли подчиненные в игры в рабочее время.
- часто ли отсутствуют на рабочем месте и т.д.
Почему контроль сотрудников с помощью ПО эффективен?
Эффективность и продуктивность программы для контроля сотрудников уже оценили многие лидеры больших и малых компаний. Ведь программа позволяет:
1. Повысить дисциплину сотрудников компании
Программа фиксирует, когда сотрудники начинают работу за компьютером и заканчивают её. И если это происходит позже/раньше установленного времени, то программа фиксирует опоздание или уход с работы раньше положенного. Это значит, что вы всегда будете знать, кто из сотрудников нарушает распорядок рабочего дня.
2. Определить реальную загруженность персонала
Программа фиксирует какие сайты посещают сотрудники в рабочее время, какими приложениями пользуются. Собранную информацию оформляет в виде отчета, просмотрев который, вы сможете узнать кто чем занимался на протяжении рабочего дня. Теперь вы будете точно знать, почему сотрудник не выполнил поставленную задачу: не успел из-за высокой занятости или потому что потратил 2 часа на переписку в соц. сетях.
3. Контролировать отработанное время
Программа подсчитывает количество отработанного сотрудником времени. Это облегчит учет рабочего времени сотрудников, которые работают по гибкому графику, а также будет полезной, если у вас работают на почасовой оплате труда.
И это лишь часть преимуществ, которые дает программа контроля сотрудников. Более подробную информацию читайте здесь.
