В деловой жизни некоторые предприниматели сталкиваются с необходимостью проведения презентации своих товаров или услуг. Чаще всего такие мероприятия рассчитаны не на конечного потребителя, а на дилеров, оптовых покупателей, поставщиков или производителей смежных продуктов и других потенциальных партнеров. Некоторые бизнесмены недооценивают важность и пользу проведения таких встреч, полагая, что покупатель и сам узнает о характеристиках предлагаемых товаров. Задача презентации – познакомить своих партнеров с продукцией, обратить особое внимание на ее позитивные свойства, сделать акцент на уникальные качества, по возможности показать продукт в действии, рассказать об особенностях эксплуатации и так далее.
Чтобы презентация прошла максимально эффективно, к ней необходимо тщательно подготовиться. При выборе помещения для проведения данного мероприятия следует учесть размер зала и количество приглашенных гостей, наличие качественного видео- и звукового оборудования, компьютерной техники, интернета, удобство размещения публики, респектабельность заведения, хороший интерьер и даже возможность проведения фуршета. Такие залы, как, например, Banquet Hall Люсия, будут комфортными и для организаторов, и для посетителей презентации.
С самого начала следует продумать цель проведения встречи и, исходя из этого, составить план или написать сценарий. Конечно, вариант действия полностью зависит от предлагаемого товара или услуги. Например, сложную технику лучше представит опытный и грамотный специалист. А знакомство с новым детским журналом можно доверить подготовленным ведущим-аниматорам, которые не только покажут и расскажут, но и внесут в процесс элементы игры и юмора.
Обязательно нужно будет подготовить интересные фото- и видеоматериалы, звуковое сопровождение. Самое главное, что при этом следует учесть, что презентация ни в коем случае не должна быть похожа на лекцию с показом картинок. Главный козырь такого мероприятия – наглядность, возможность попробовать, пощупать, продегустировать, испытать на себе, увидеть в действии товар или услугу. Также с помощью интересной и правильно проведенной презентации можно настроить своих партнеров на успешные продажи, расположить их к себе и дать заряд оптимизма и уверенности в предлагаемом товаре.
