Организация праздника состоит из массы нюансов, каждый из которых имеет значение в создании картинки и атмосферы торжества. Как и любое мероприятие, оно должно быть тщательно продумано, поэтому советуется создать план из всех необходимых пунктов и поочередно выполнять его, отмечая пошаговое выполнение каждой задачи:
1. Тематика торжества. Каждый День рождение или торжественное мероприятие будут похожи, если не задать им определенную тему. Уточняем, для корпоратива Новый год не является темой, он всего лишь причина его организации. А вот «Офисная телепортация на Гавайи» или «Йо-хо-хо, Happy New Year!» в которых будут обыгрываться новогодние нотки – это настоящая тематика для праздника.
2. Сценарий. Его составляют уже после определения тематики, отталкиваясь от нее. Его значение в организации невозможно описать. Наивно полагать, что на одной импровизации можно сделать незабываемым праздник.
3. Тамада. Ведущий мероприятия всегда задает тон ему. Подвешенный язык и умение юморить должны быть неотъемлемыми качествами тамады, ведь до того, как собравшихся расслабят спиртные напитки, создать непринужденную атмосферу должен именно он, выдавая порциями шутки и занимая интересными рассказами.
4. Место проведения. Арендовать зал в каком-то ресторане всегда обходиться дешевле, но попахивает банальщиной. Преимущество такого выбора – не нужно тревожиться о доставке блюд и посуды. Но намного увлекательней проведение торжества на природе, в парке, съемной вилле или на крыше многоэтажного здания.
5. Меню. Выбор блюд должен соответствовать выбранной тематике. Рекомендуется делать фуршет. Это более светская подача блюд, при которой можно сбалансировать время пребывание у стола и развлекательную программу. Чтобы в празднике не было акцента на банальное поглощение пищи, которое на следующее утро превращает день в разгрузочный и лишенный приятных воспоминаний.
6. Оформление. На сегодня существует массу способов оформления торжеств – ледяными фигурами, воздушными шарами, цветами, шедеврами карвинга, декоративными свечами, текстилем, гипсовыми художественными изделиями и прочее. Выбранный вариант должен соответствовать теме праздника.
7. Приглашения. В век современных технологий приглашения могут быть отправлены и по электронной почте или на телефон в MMS формате. Нужно просто продумать хорошо дизайн этой нестандартной подачи.
8. Аренда мебели, посуды и текстиля (в зависимости от выбора места). Это особенно актуально при организации праздника на воздухе. Замечательная услуга, которая позволяет избежать бессмысленной закупки предметов для торжества и утомительных поисков.
9. Музыка. Обязательно должна быть живая музыка. Не важно будет ли она сопровождаться пением. Иногда и одной скрипки достаточно для проведения мероприятия. Выбор стиля музыки должен быть близок тематике торжества.
10. Светотехника (при необходимости).
Естественно каждый пункт зависит от масштабности мероприятия и места его проведения.
