Обзор системы M.E.Doc: оптимизация документооборота

Документооборот - важнейшая организационная часть любого предприятия. В настоящее время существуют специальные системы, которые позволяют обмениваться документами в оптимизированном режиме. Такой подход благоприятно влияет на производительность труда и репутацию компании. Далее подробный обзор системы онлайн документооборота “M.E.Doc”.

Система “M.E.Doc” - это современное решение, которое приносит бизнесу много пользы, но при этом не требует больших вложений денег и времени. Перечень основных возможностей программы:

• Быстрое создание отчетов, а также автоматическая проверка правильности заполнения полей.
• Регистрация приложений 2, накладных для налоговой.
• Мгновенный обмен квитанциями, приложениями, отчетами и так далее.
• Подача документов в органы контроля (ПФУ, Госкомстат и т.д.).
• Сверка входящих и исходящих документов, определение ошибок и несовпадений.
• Оповещение о получении документов партнерами и контролирующими органами, поддержка связи с помощью текстовых сообщений.
• Ведение электронного архива, защищенного надежной системой безопасности.
• Наложение электронной цифровой подписи.

Доступ к программе и ее функциям возможен в абсолютно любом месте, где есть Интернет. Вся информация защищена от посторонних лиц.

Стоимость использования программы

Программа “M.E.Doc” достаточно бюджетная и доступная. Диапазон цен следующий: 240 - 2500 гривен в год. Надо отметить, что даже самый дешевый пакет позволяет вывести документооборот на качественный уровень. Однако самый дорогостоящий пакет дает руководителю больший спектр возможностей:

• создание и регистрация ТТН,
• работа в СЭА РГ,
• регистрация акцизных накладных и другое.

Обучение

Программа не требует специальной подготовки: обучение простое и приятное. Разработчики создали специальную демонстрацию, которая наглядно показывает основы системы. Все технические вопросы можно задавать специалистам: они проводят консультации, дают развернутые ответы. Также существуют видео-инструкции, разъяснения и электронная система справок.

По материалам ООО "Электронная бухгалтерия": https://elbuh.com.ua