Первое с чем встречается посетитель, придя в офис – это приемная. Ее оборудованию необходимо уделить достаточное внимание, так как приемная и секретарь или администратор являются лицом фирмы, офиса или магазина. Для удобства и посетителей и офис-менеджера в приемной устанавливают стойку ресепшн. Такое рабочее место очень функционально и позволяет секретарю заниматься своими делами не на виду у посетителей и в то же время уделить внимание клиентам или партнерам по бизнесу.
Стойки ресепшн для офисов и не только можно заказать по интернету. Благодаря большому количеству предлагаемых вариантов всегда можно выбрать стойку, подходящую к дизайну приемной. Если же нужный вариант не находится, то можно заказать изготовление мебели под заказ по собственному эскизу. В приемной или холле должны быть стулья или диваны для посетителей. Их обивка часто выполняется из кожи или кожзаменителя, так как за такой мебелью проще ухаживать. Ее достаточно регулярно протирать от пыли. Чистить тканевую обивку сложнее, но некоторые современные ткани обладают пыле и грязеотталкивающими свойствами.
Вся офисная мебель обычно подбирается в одном стиле. Желательно не загромождать помещение, достаточно минимального количества, позволяющего разместить все необходимое в шкафах и тумбах. Очень большое внимание необходимо обратить на подбор рабочих кресел для всех сотрудников, так как от их качества зависит работоспособность и здоровье персонала. Поэтому не стоит экономить на этой мебели. Цвет лучше выбирать спокойный, но можно выделить какие-то элементы, чтобы избежать монотонности. Для очень светлых помещений с большими окнами предпочтительнее мебель более темных тонов и наоборот. Идеальным считается такое оборудование офисных помещений, в которых каждый сотрудник и посетитель чувствует себя комфортно и никто не мешает другим.
Порядок на рабочих местах, доброжелательная деловая атмосфера способствует высокой производительности труда, экономит время, затрачиваемое на поиски необходимых документов.
