Безопасность продукции, качественные характеристики, соответствие подтверждается обязательной формой Российской Федерации. Такая форма является не только обязательной, но и применяется к любой продукции, которая тем или иным образом влияет на жизнь и здоровье человека, а так же каким-либо образом влияет на окружающую среду и природу. Поэтому такая продукция проходит обязательную сертификацию. Сертификация может быть выполнена на различные группы товаров, а так же выполнятся несколькими этапами. Самая распространенная схема проведения сертификации – оформить сертификат соответствия на серийный выпуск продукции, контрактные поставки или на отдельную партию данного товара.
Обязательное прохождение сертификации - это комплекс мероприятий по сертификации продукции любого вида, тем самым подтверждается безопасность данного товара, которое соответствует всем требованиям закона и технической документации. Обязательная сертификация необходима для подтверждения пригодности товара, его качества и безопасности. Данный сертификат относится как к импортным, так и к отечественным товарам. После процедуры прохождения проверки, товар или продукция получает сертификат соответствия, после чего проходит регистрацию.
Регистрируется продукция в Федеральной службе, а необходимое соответствие и качество подтверждается сертификатом, которое соответствует образцу. Регистрацию продукции можно проводить, если были собраны все необходимые документы, подается заявление, сопроводительные документы, образец продукции. После начинается сам этап проверки продукции и документов. Проводятся исследования и экспертизы, только потом принимается решение о вероятности регистрации испытуемой продукции. Регистрацию проводят, чтобы после этого получить свидетельство о госрегистрации продукции.
В отдельных случаях, при импорте продукции на территорию Российской Федерации, таможенные службы могут требовать сертификаты соответствия на ввезенную продукцию. Точно такие же требования у той продукции, которая производится и реализуется. В этом случае необходимо прямое доказательство того, что данная продукция не нуждается в обязательной сертификации, что отсутствие сертификата соответствия в данном случае возможно. Для этого необходимо иметь отказные письма, или отказ на заявление о прохождение сертификации. Эти отказные письма или отрицательные решения заверяются экспертом сертификации, и иметь печать.