Доводилось ли Вам слышать выражение “Крутится, как белка в колесе”? А ведь оно точно описывает жизнь частного предпринимателя. “Походы” по налоговым и пенсионным фондам, встречи с поставщиками и партнерами, поиск новых сегментов для расширения бизнеса, контроль работы сотрудников - это еще не весь список забот частного предпринимателя... А ведь есть еще семья, хобби, личные потребности.
Так может стоит немного упростить жизнь предпринимателя, поручив некоторые обязанности автоматизированным системам? Например, поручить учёт рабочего времени сервису Yaware.
Yaware - эффективное решение для контроля рабочего времени сотрудников
В 2011 году компания Yaware разработала автоматическую систему учета рабочего времени сотрудников за компьютерами.
Принцип работы системы прост: на компьютер устанавливается приложение, которое самостоятельно проводит сбор и анализ данных: о посещаемых сайтах, запущенных программах, времени работы за компьютером и предоставляет информацию в виде удобных отчетов.
Yaware - это отличное решение для руководителя, который хочет быть в курсе всего происходящего в компании, но не имеет достаточно времени, чтобы проверять все лично.
Возможности сервиса Yaware
1. Анализ используемых программ и посещаемых сайтов.
2. Разделение программ и сайтов на продуктивные, нейтральные и непродуктивные.
3. Контроль рабочего времени сотрудников.
4. Мониторинг офлайн-активности.
5. Доступ сотрудников к личной статистике.
6. Скрытый и явный режим работы.
7. Отчет по количеству и времени опозданий.
8. Снятие скриншотов экрана и снимков веб-камеры.
Преимущества автоматизации учета рабочего времени
1. Экономия времени на учет рабочего времени сотрудников.
Вся информация о работе сотрудников фиксируется автоматически по заданному руководителем графику. Это экономит время (данные не нужно вносить вручную) и повышает объективность (информацию нельзя изменить).
Кроме того, автоматизированный учет времени значительно облегчает расчёты с заказчиками, а также упрощает начисление заработной платы и расчёта KPI.
2. Укрепление дисциплины в коллективе, повышение эффективности работы.
Сам факт контроля рабочего времени дисциплинирует сотрудников даже без применения каких-либо санкций. Yaware даёт возможность и руководителю, и сотруднику контролировать соблюдение рабочего графика и эффективность работы.
Yaware дает чёткое представление о том, куда уходит рабочее время сотрудников, и возможность повысить эффективность его использования.
Учёт выявляет наибольших “поглотителей” рабочего времени. Система покажет, сколько занимают перекуры, социальные сети, опоздания. Избавляясь от этих поглотителей, сотрудники экономят в среднем 1-2 часа рабочего времени в день. Только подсчитайте, сколько это в деньгах!
3. Наглядная информация для руководителя в нужный момент
Руководитель может в любой момент получить оперативные данные по конкретному сотруднику или по компании в целом. Для этого ему достаточно зайти в личный кабинет с компьютера или телефона или настроить получение отчётов на email.
Установка и принцип работы системы учета рабочего времени
Важным преимуществом Yaware является простота в установке и использовании. Сервис не нуждается в дополнительном оборудовании и обучении сотрудников.
Все, что необходимо сделать для повышения эффективности работы - это зарегистрироваться на сайте Yaware, установить приложение на компьютеры сотрудников и задать основные настройки: график, по которому будет собираться статистика, какие ресурсы должны попадать в категорию “продуктивно” или “непродуктивно”
Принцип работы системы учета времени Yaware очень прост:
После того, как Вы установили Yaware на компьютеры и настроили его для каждого сотрудника, начинается автоматический сбор информации.
Система фиксирует данные о сайтах, программах и приложениях, которые используются на компьютере, в разрезе времени (по часам, дням недели), в разрезе всего коллектива, отдела и отдельного сотрудника.
Сервис Yaware не влияет на производительность компьютеров и все данные, полученные с его помощью, хранятся на надежных серверах и доступны только Вам.
Только пердставьте, теперь Вы знаете, какие программы и Интернет-ресурсы используют сотрудники, сколько занимает выполнение того или иного задания и насколько эффективно используется рабочее время. Полученная информация даёт возможность принимать управленческие решения, предотвращать утечку информации и повышать эффективность работы.
Так что, если Вы уже устали от монотонной, утомляющей работы по контролю деятельности сотрудников и разъяснению им объективности принятия Вами тех или иных мер по улучшению эффективности использования рабочего времени, сервис Yaware как раз для Вас.
Протестируйте сервис Yaware 14 дней бесплатно и убедитесь на собственном опыте в его эффективности.
