Благоприятная экономическая ситуация в стране стимулирует развитие малого и среднего бизнеса. Небольшие и средние компании живут и развиваются, решая множество различных задач. Одни активно развивают новые направления товаров и услуг, другие конкурируют за свою долю рынка, третьи оптимизируют собственную деятельность. Подобные компании, как правило, отличаются высокой степенью мобильности и могут демонстрировать очень хорошую динамику роста. Зачастую они активно привлекают новых сотрудников, разрабатывают всё более совершенные схемы мотивации персонала, ищут новые источники финансирования и новых клиентов, наводят финансовую дисциплину и оптимизируют налогообложение.
Деятельность небольшой или средней компании может быть серьезно оптимизирована за счет автоматизированных систем учета и управления. Одним из лидеров на рынке подобных систем уже много лет является фирма «1С». В программах 1С управленческий учет занимает важное место. Благодаря правильной автоматизации руководство фирмы получает ощутимый результат. Это очень важно, поскольку директора небольших и средних фирм зачатую сами принимают непосредственное участие в работе и каждый день принимают решения о целях и приоритетах работы.
Директора небольшой фирмы, который зачастую и собственник бизнеса, волнует быстрый результат автоматизации. В отличие от крупных предприятий, которые могут позволить себе получить результат через несколько месяцев и потратить несколько миллионов, небольшой и средний бизнес ориентирован на перспективу не дальше, чем пара месяцев.
Программа управленческого учета должна помочь директору сэкономить время и деньги, а также открыть новые возможности, которые были недоступны без автоматизации. Система позволяет сократить количество затрачиваемого времени на решение текущих вопросов: таких как создание документов, раздача поручений и контроль их исполнения, подготовка отчетов. Программа поможет сэкономить деньги за счет планирования расходов и контроля выполнения этих планов, правильной финансовой мотивации сотрудников, контроля над активами и исключения нецелевого использования средств. Программа открывает перед сотрудниками фирмы новые возможности ведения бизнеса: создается база клиентов, событий, договоренностей; контролируются оплаты и реализации; возникает возможность увидеть положение компании на рынке и оценить перспективы того или иного вида деятельности.