Бизнесмены России, как, впрочем, и других развитых стран, в последнее время активно переходят на использование программных средств автоматизации бухучета. Такая тенденция обусловлена множеством факторов, среди которых важнейшим является стремление снизить расходы на услуги бухгалтерских компаний. Ведь вся работа, которую выполняет бухгалтер вручную - ведение налоговых баз, распределение документации по реестрам, оформление накладных, счетов и других документов - требует значительных затрат времени и денег на ее оплату. В зависимости от величины документооборота, предприятие может содержать от одного до нескольких десятков бухгалтеров, что во многих случаях крайне невыгодно.
В связи с этим, бухучет многих компаний постепенно автоматизируется, чтобы сократить до минимума объемы ручной работы и тем самым повысить продуктивность работы сотрудников при тех же затратах на оплату труда сотрудников бухгалтерских организаций или частных бухгалтеров. Это не может не радовать владельцев фирм и предприятий, которые переживают за четко налаженную работу.
Сегодня существует несколько программных продуктов для автоматизации бухучета, и наиболее популярным среди них является "1С предприятие". В данной программе отражается вся деятельность бухгалтерии, хранится информация о товарах, средствах и материалах, а также формируются отчеты. Таким образом, сотрудник предприятия может быстро получить нужную информацию без длительных поисков в куче печатных документов. Более того, эта программа избавляет бухгалтера от необходимости самостоятельно анализировать отчеты и строить необходимые графики или диаграммы - она выполнит эти задачи в автоматическом режиме.
Для компаний, предоставляющих бизнес услуги, автоматизация бухучета является несомненным преимуществом. Бухгалтерам не нужно будет распечатывать много документов, загромождая ими рабочее пространство - их вполне можно заменить электронными версиями, которые в огромном количестве можно хранить на жестком диске компьютера.
Стоит отметить, что разработчики такого программного обеспечения позаботились и об информационной безопасности: с документами смогут работать только те сотрудники, которые имеют соответственные права доступа. Кроме того, они регулярно выпускают обновления для своего ПО, что позволяет существенно упростить ведение бухучета и сделать его более эффективным.
