В последнее время всё чаще разного рода компании прибегают к услугам удалённых сотрудников. Такая постановка рабочего процесса имеет как свои плюсы, так и минусы. Одно из основных преимуществ - сокращение расходов на содержание дополнительного персонала и офисных помещений; главный недостаток - сложности контроля рабочего времени удаленных сотрудников.
Давайте детальнее рассмотрим, как эффективно мониторить работу фрилансеров и какой метод контроля выбрать.
Система учета рабочего времени для контроля удаленных сотрудников
На данный момент наиболее эффективным способом контроля фрилансеров являются автоматические системы учёта рабочего времени. Они позволяют с меньшими затратами времени и ресурсов мониторить работу сотрудника, находящегося на расстоянии.
Система учета рабочего времени позволяет быть в курсе того, сколько реально времени фрилансер проработал над выполнение той или иной задачи и насколько продуктивно использовал свое рабочее время. Это позволит руководителю объективно оценивать объёмы робот и производить оплату труда, а удаленному сотруднику - быть уверенным в том, что его работа достойно оценена.
Преимущества контроля рабочего времени удаленных сотрудников
Фактическое время работы над проектом
С системой учета становится возможным отслеживать не только количество рабочего времени, но и конкретно видеть, на что оно уходит. Сотрудник может целый день провести за компьютером и заниматься при этом своими личными делами. Большой проблемой для руководства становится посещение социальных сетей в рабочее время, а система учета поможет справиться с этой проблемой. Она автоматически фиксирует названия посещаемых сайтов и количество времени, потраченного на их просмотр. Для руководителя - это весомый аргумент, особенно при начислении заработной платы.
Простой анализ данных
Ещё одним преимуществом применения таких систем является создание отчетов о работе за компьютером. Руководителю достаточно просмотреть готовый отчет, чтобы увидеть, на какой стадии разработки находится его проект, а также насколько продуктивно сотрудник использует отведенное на работу время. Таким образом, использование автоматических систем значительно упрощает контроль удаленных сотрудников и экономит время на анализе данных.
Объективность информации о работе фрилансера
На данные системы учета рабочего времени не возможно повлиять. Отчётность создаётся автоматически, без непосредственного участия сотрудника и исключает возможность введения ложных данных, либо же их изменение. Таким образом, руководитель может быть уверен в том, что фрилансер работает над его проектом, а не решает личные вопросы в оплачиваемое им время.
С системами учета рабочего времени руководству компании предоставляется уникальная возможность вести эффективный контроль рабочего времени удаленных сотрудников, не выходя из своего кабинета.
Все больше людей, занимающих руководящие должности по всему миру, оценили преимущество ведения удаленного контроля рабочей деятельности персонала и успешно внедряют подобные программы в своих компаниях. Такой подход к управлению открыл новые возможности для разного уровня менеджеров во многих странах, поэтому неудивительно, что его популярность растет.
Читайте подробнее о том, как организовать работу внештатных сотрудников и вести учет их рабочего времени.
