Робота сучасного головного бухгалтера включає опрацювання чималих об’ємів інформації, оформлення великої кількості звітної та розрахункової документації, постійну комунікацію із керівниками, партнерами та підлеглими, а також розробку та вдосконалення методології системи бухгалтерського обліку. Отож, пропонуємо Вашій увазі 3 основних принципи, котрі допоможуть організувати робочий процес так, щоб він був максимально продуктивним.
Першим та найголовнішим принципом організації ефективної роботи головного бухгалтера є побудова чіткої структури робочого графіку у виконанні завдань. Для цього необхідно встановити години для вирішення питань із співробітниками та контролю роботи підлеглих, часу для опрацювання бухгалтерської документації. Окрім цього, визначити години прийому партнерів, час для проведення робочих зборів, а також візиту до керівників. Сюди потрібно включити і відмову від консультування співробітників у непризначений для цього час. Та відповідь, яка, здавалось би, забрала у Вас всього лише 5 хвилин, насправді збила Ваш продуктивний робочий час на 15. Навіть для відповіді на найпростіше запитання, спочатку потрібно відлучитись думками від своєї роботи, після чого вникнути у суть питання, дати на нього відповідь, а далі у зворотному напрямку сконцентрувати увагу на своєму завданні.
Побудова такої структури та чітке її дотримання дозволить як зосередитись на виконанні окремих завдань, при цьому не розсіюючи свою увагу на інші, так і сприятиме формуванню робочої дисципліни.
Другий, не менш важливий принцип – відмова від виконання чужих завдань. Хоч деколи головному бухгалтеру і здається, що швидше виконати те чи інше завдання, виправити помилку чи допомогти у розрахунках, аніж дочекатись цього від підлеглого. Така думка є хибною і її потрібно позбуватись. Виконуючи чужі завдання, Ви не зменшуєте кількості своїх, а отже, і робите це за рахунок свого часу.
За умови дотримання перших двох принципів, Ви зосередите свою роботу виключно на своїх завданнях. Проте у час оформлення річної звітності чи інших завдань, що вимагають великих часових затрат, варто дотримуватись третього принципу – делегування своїх повноважень підлеглим. Таким чином Ви не лише спростите собі завдання, але й сприятимете професійному розвитку своїх підлеглих. Навіть якщо спочатку Вам доведеться витратити час для ознайомлення працівника із тонкощами роботи, то потім Ви зможете бути впевнені у його професіоналізмі.
Детальніше на dlab.com.ua.
