Один из самых известных текстовых форматов PDF получил широкое распространение в интернете благодаря его неоспоримым преимуществам по сравнению с форматом doc. Файл PDF всегда можно увидеть в том виде, в каком он существует, его можно напечатать и его нельзя редактировать ни намеренно, ни случайно. Имеется много программ, позволяющих открыть и читать файл в PDF формате. Кроме того их можно хранить в избранном, отправлять по электронной почте. Это очень удобно если нет доступа к сканеру. А еще доступно рецензирование файла, зачеркивание или подчеркивание, масштабирование, переход по ссылкам и другие инструменты. Файлы PDF легко тиражируются в любом количестве экземпляров.
Бывает, что требуется обратная процедура. Полученный PDF файл необходимо конвертировать в Word для того чтобы работать с ним, вносить правки, редактировать. В этом случае пригодится онлайн конвертер PDF в Word, с помощью которого можно загрузить файл в конвертер, подождать пока файл конвертируется и затем скачать файл. Есть конвертеры, позволяющие конвертировать PDF файлы в электронные таблицы Excel и другие программы.
Большим плюсом таких конвертеров является возможность любой печатный документ отсканировать в PDF формате, а затем конвертировать в любую из программ, а после этого редактировать документ, сохраняя исходное форматирование. Нет необходимости набирать заново все данные, особенно если файлов много. Если нет необходимости редактировать весь файл, то можно конвертировать только часть документа и редактировать ее. Это очень удобно, так как позволяет экономить время.
Кроме того, согласно политике конфиденциальности, документы через определенное время после конвертации удаляются с сервера безвозвратно. Существуют версии читалок и конвертеров для различных мобильных устройств, благодаря чему можно вносить правки и редактировать документы даже вне офиса. Большинство конвертеров работает на любых платформах. Используя редактор файлов PDF можно добавлять новые параграфы, исправлять опечатки и переупорядочивать страницы.