У реквізитах у банківській виписці ми можемо подивитися номер рахунку, який може надати інформацію щодо того, як було здійснено платіж. Відповідно, ми можемо дізнатися, потрібно нам застосовувати РРО чи ні.
Детальніша інформація наведена в таблиці:
| Рахунок | Яким чином здійснена оплата | Потрібен РРО чи НІ |
|---|---|---|
| …2600… | Це розрахунковий рахунок підприємця і оплата здійснена через клієнт банк, тобто використовувати РРО не потрібно. | НІ |
| …2620… | Це рахунок фізичної особи, проте який саме –незрозуміло. Може бути як поточний рахунок фізособи, так і картковий рахунок фізособи, в зв’язку з цим, чи проводити такий платіж через РРО маєте вирішувати Ви. | Вирішувати Вам |
| …2650… | Такі рахунки означають, що оплата була проведена через небанківські фінансові установи (тобто Fondy, WayforPay тощо). Проаналізувавши вище, за позицією податківців, отримавши подібний платіж, необхідно обов’язково застосовувати РРО; | ТАК |
| …2654… | Такий рахунок означає, що товар/послуги були оплачені через НЕбанківський термінал, а отже незрозуміло, видає такий термінал фіскальні чеки чи ні. Якщо ні – необхідно застосовувати РРО. Тому в даному випадку, вирішувати Вам, проводити такий платіж через РРО чи ризикувати і не проводити. | Вирішувати Вам |
| …2902… | Такий рахунок означає, що кошти, сплачені через касу банк, а отже, проводити так оплату через РРО не потрібно. | НІ |
| …2909… | Такий рахунок також може використовуватися при сплаті через касу банку або з поточного рахунку на поточний рахунок, тому використовувати РРО не потрібно; | НІ |
| …2920… | Це рахунок здійснений через банківський термінал, а отже, відповідно до інформації вище, застосовувати РРО не потрібно; | НІ |
| …2924… | Це рахунок, через який банк проводить усі карткові розрахунки, тому застосовувати РРО необхідно. | ТАК |
Також, необхідно звертати увагу не тільки на рахунок, а й на призначення платежу. Часто саме з призначення платежу можна зрозуміти яким шляхом був здійснений переказ коштів.
Якщо клієнт оплатив за товар кур’єру, чи потрібно застосовувати РРО?
Якщо при замовленні товару, доставка здійснюється кур’єром, то кур’єр у момент передачі товару виступає у ролі касира та виписує чек покупцеві. Коли доставка здійснюється власним кур’єром, продавець має забезпечити його портативним РРО – тобто РРО необхідний.
Якщо доставку товару здійснює кур’єр іншої служби, приймаючи готівку, він повинен видати фіскальний чек, використовуючи РРО, зареєстрований на нього. У такому випадку продавець РРО не застосовує.
Також, якщо ви займаєтесь продажем товарів і є можливість відправлення товарів поштою, ви також можете уникнути застосування РРО, шляхом продажу товарів винятково на умовах післяплати (через Укрпошту або Нову пошту) із зарахуванням оплати безпосередньо на розрахунковий рахунок ФОП. Під час оплати накладеного платежу (післяплата) в поштовому відділенні (“Нова пошта”, “Укрпошта” та ін.) — чек видає безпосередньо відділення.
Яка відповідальність може бути за незастосування РРО?
Відповідно до Закону України «Про внесення змін до Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» та інших законів України щодо детінізації розрахунків у сфері торгівлі та послуг» від 20.09.2019 р. № 128-IX та «Про внесення змін до Податкового кодексу України щодо детінізації розрахунків у сфері торгівлі та послуг» від 20.09.2019 р. № 129-ІХ (зі змінами), незастосування РРО або застосування із порушенням встановлених вимог передбачає:
З 01.08.2020 ДО 01.01.2021: 10% (за перше порушення) і 50% (за кожне наступне порушення) вартості проданих з порушенням товарів (робіт, послуг).
З 01.01.2021: 100% і 150% вартості проданих з порушенням товарів (робіт, послуг) за перше й наступне порушення відповідно.
Отже, наразі всі рекомендації і висновки, які ми можемо зробити спираються на позиції податківців. Певного плану як обійти РРО в тому чи іншому випадку – немає, а кожну конкретну ситуацію необхідно аналізувати.
Ми можемо порадити:
- Проаналізуйте всі Ваші надходження на рахунок. Повідомте своїх клієнтів щодо порядку оплати за Ваші послуги.
- Можна звернутися за індивідуальною податковою консультацією до податківців, пояснивши свою ситуацію зможете отримати алгоритм дій і зрозуміти, як Вам працювати надалі.
- Звертайтеся до юристів компанії БІП за консультацією а також, у тому випадку, якщо Вам все ж таки не уникнути застосування РРО – наші юристи допоможуть Вам з процедурою реєстрації.
