Припинення ФОП у зв’язку зі смертю

Автор: Юрій Крюков, старший юрист компанії Таксер.

У одній зі статей я розповідав про припинення ФОП за власним бажанням. У цій статті я хотів би розкрити більш сумну тему, а саме — припинення ФОП у разі смерті. З початком війни кількість запитів з цього приводу, на жаль, зросла (це не дивно, адже багато людей, які були ФОП, пішли захищати нашу країну, а ворог продовжує обстріли мирних міст та інших населених пунктів). У цій статті я розповім як провести процедуру припинення ФОП у разі його смерті, що робити з деклараціями та податками, а також, як звільнитися працівникам. Тому почнемо:

Як припинити ФОП у разі його смерті

На відміну від припинення ФОП за власним бажанням, який можна припинити через портал «Дія» — припинити ФОП у зв’язку зі смертю можна тільки офлайн. Для цього потрібно подати до реєстратора (частіше за все це місцеві ЦНАП, юридичні відділи місцевих рад) або нотаріуса (який має право вносити зміни до ЄДР) копію свідоцтва про смерть фізичної особи (у заявника при собі повинен бути паспорт). Реєстратору заборонено вимагати інші документи для припинення ФОП, але іноді на місцях кажуть писати заяву з проханням про припинення ФОП. Після того, як реєстратор внесе запис про припинення ФОП, ця інформація автоматично буде надіслана до податкової. Тому, додатково до податкової нічого подавати не потрібно.

Чи потрібно подавати декларації за померлого ФОП

Нормами Податкового кодексу України не передбачено подання спадкоємцями звітності за ФОП, який припинено у зв’язку зі смертю (наприклад, відповідь від податкової Миколаївської області). Тому звітність подавати необов’язково.

Чи потрібно сплачувати податки та ЄСВ за померлого ФОП

Податковим кодексом прямо передбачений обов’язок спадкоємців сплатити заборгованість з податків за такий ФОП. Оплату потрібно буде провести вже після прийняття спадщини у межах та пропорційно отриманої спадщини.

При цьому ЄСВ сплачувати не потрібно, адже спадкоємці не вказані як платники ЄСВ у Законі про ЄСВ.

Що робити з переплатою податків та ЄСВ

Спадкоємцю у спадщину переходять права та обов’язки, тому з податками усе гаразд, якщо спадкоємець має обов’язок сплатити борги по податках, то, відповідно, він має право повернути переплату. Для цього потрібно подати заяву у податкову, де був зареєстрований ФОП та куди були проведені оплати.

А ось переплату з ЄСВ, скоріш за все, повернути не вийде. Повернення здійснюється на підставі заяви від платника (а спадкоємець не вважається платником у розумінні закону з ЄСВ).

Що робити з банківським рахунком померлого ФОП

Рекомендую повідомити банк про припинення ФОП у зв’язку зі смертю. Але, законно розпоряджатися коштами на рахунку можна буде лише після прийняття спадщини.

Як припинити трудові відносини якщо роботодавець помер

Раніше процедура припинення трудових відносин у разі смерті роботодавця була складною — припиняти трудові відносини доводилося через суд. Але, у жовтні 2022 року Кабінет Міністрів України значно спростив цю процедуру (зважаючи на війну в Україні необхідність розв’язання цього питання вже давно напрошувалося) затвердивши Порядок припинення трудових відносин у зв’язку зі смертю роботодавця — фізичної особи. Відтоді, для того, щоб припинити трудові відносини, працівнику достатньо подати до будь-якого центру зайнятості пакет документів, такі як: заяву, документ про смерть роботодавця або рішення суду про визнання особи безвісно відсутньою або померлою, копії документів що посвідчують особу тощо. Документи можна подати у паперовій або електронній формі. Центр зайнятості у той же день повідомляє у Пенсійний Фонд та податкову про припинення трудового договору.

При цьому, після того, як спадкоємець прийме спадщину, йому потрібно буде розрахуватися з працівниками (також, потрібно буде розрахуватися по договорах ЦПХ та з постачальниками).

Сподіваюсь, я зміг відповісти на більшість питань, які можуть виникнути під час та після припинення ФОП, який помер. Але, якщо ще якісь питання залишились — будь ласка, задавайте у коментарях.

 Джерело