На правах реклами
Програмний реєстратор розрахункових операцій (ПРРО) для ФОП та юридичних осіб - це інноваційне програмне забезпечення, призначене для реєстрації розрахункових операцій. Воно може бути використане на звичайних гаджетах, таких як смартфони, планшети або ноутбуки, і також доступно у вигляді спеціального пристрою з встановленим ПРРО. В Україні ці інноваційні розробки, також відомі як онлайн-каса, стали доступними з 1 серпня 2020 року. У цій статті розглянемо детальніше переваги програмного РРО разом з Торгсофт torgsoft.ua/options/prro/ .
Програмне РРО для ФОП одразу після проведення операції фіскалізує та друкує чеки, які зберігаються в його захищеній пам’яті. У випадку програмного РРО, після виконання функції фіскалізації чека, дані зберігаються на сервері державної податкової служби (ДПС) через інтернет-з'єднання з сервером.
У результаті, після кожної успішної операції інформація про суму покупки, список товарів, назву підприємства, прізвище касира, ідентифікатор чека, дату й версію протоколу, податки надходить до державної податкової служби.
Хто повинен перейти на програмний РРО у 2023? В яких випадках можна не застосовувати?
На даний момент застосування реєстраторів розрахункових операцій (РРО) та програмних РРО є обов'язковим для:
- Фізичних осіб-підприємців (ФОП) ІІ-ІV груп, незалежно від типу діяльності та розміру доходу;
- ФОП, які використовують загальну систему оподаткування.
Однак, є категорії підприємців, які можуть уникати обов'язку встановлення РРО. Ці категорії включають:
- Для ФОП І групи;
- Для ФОП, які отримують платежі виключно через банківські перекази на рахунки IBAN або через E-banking;
- Для ФОП ІІ-ІV груп, які займаються торгівлею у сільській місцевості, за умови, що:
- річний дохід на один структурний підрозділ не перевищує 1 млн гривень;
- торгівля ведеться не в місці, де продаються акцизні товари;
- не ведеться дистанційна торгівля товарів;
- місцева влада не прийняла рішення про обов'язкове використання РРО.
Ці категорії підприємців, хоча й не зобов'язані встановлювати РРО з 1 жовтня 2023 р., все ж повинні ретельно вивчити умови та вимоги щодо податкової звітності, щоб уникнути непорозумінь з податковою службою. Також вони повинні забезпечити альтернативний спосіб реєстрації та зберігання фіскальної інформації для податкової перевірки.
Основні переваги програмного РРО для ФОП та юридичних осіб
Програма РРО для ФОП та юридичних осіб спрощує життя, адже автоматично надсилає чеки на фіскальний сервер. Використовуючи цей спосіб, можна позбутися помилок у звітності та запобігти штрафним санкціям. Можна зручно приймати оплату, враховуючи універсальність ПРРО. Її перевагою також вважається більша доступність в експлуатації, яка дозволяє заощаджувати кошти.
У контексті порівняння з апаратними реєстраторами, програмні аналоги відзначаються більшою доступністю та економічністю в управлінні. Фіскальні служби рекомендують використання програмних РРО, оскільки вважають їх найкращим рішенням для ФОП 2-4 груп. Однак, програмні РРО можуть бути використані також іншими суб'єктами господарювання, включаючи юридичних осіб.
Переваги ПРРО Торгсофт
Торгсофт може бути вигідним вибором для підприємців через свою здатність швидко та просто зареєструвати програмний РРО безпосередньо з програми обліку. Це дозволяє автоматично налаштувати підприємство, додати касирів та продавців. Вартість програми одноразова, без платежів кожен місяць, що робить її економічно вигідним рішенням для бізнесу. Також важливою перевагою є інтеграція з програмою обліку, яка забезпечує правильний продаж та повернення фіскальних товарів, аналітику продажів, контроль продавців та касирів, швидке відкриття та закриття змін, а також друк копії чеків та звітних чеків з урахуванням руху коштів. Торгсофт також забезпечує автоматичну відправку чеків до податкової та можливість надсилання електронних чеків покупцям.
Таким чином, Торгсофт є зручним та ефективним інструментом для електронного обліку та управління бізнесом. Можна встановити всі необхідні параметри, які стосуються податків, а згодом оцінити всю практичність та продуманість.
Висновок
Якщо вас цікавить, чи вигідно використовувати програмний РРО для ФОП і юридичних осіб, то відповідь буде стверджувальною. З точки зору законодавства, цей варіант має багато переваг, включаючи відсутність посередників, зручний електронний документообіг, вільний вибір для суб’єкта господарювання і не тільки. Реєстрація ПРРО починається зі заяви та визначення типу ПРРО, який буває різним. Загалом, це не складна поетапність, з якою може розібратися підприємець. Якщо програмний РРО використовується разом з ERP системою підприємства, у вас є можливість обліковувати всі ваші грошові надходження в одній програмі, розписувати їх на рахунки, що належать кільком вашим юридичним особам (ФОП), і відповідно, фіскалізувати доходи на обрані ФОП.
