Використання ФОП ПРРО під час продажу товарів з післяплатою

Кожен ФОП, який відправляє товари «Новою Поштою» з використанням накладеного платежу — повинен використовувати ПРРО/РРО (незважаючи на те, яким чином ФОП отримує кошти від Нової пошти).

Податкова вважає, що «Нова Пошта» є експедитором, а не кур'єрською службою, і вона не забезпечує фіскалізацію проданого товару. Це зобов'язані робити все-таки підприємці та на такі товари потрібно видавати фіскальні чеки.

ФОП можуть працювати з «Новою Поштою» наступним чином:

• укласти договір із самою «Новою Поштою» як ФОП;
• укласти договір із NovaPay для того, щоб всі кошти по платежах йшли на рахунок підприємця. Тільки так ФОП буде працювати правильно, тому що готівку, ви отримуєте, як фізична особа, а це дохід, який ви отримали від ведення підприємницької діяльності. Дохід має бути отриманий ФОПом на свій поточний рахунок через договір із NovaPay.

ТОВ «НоваПей» входить у групу компаній «Нова Пошта» і надає фінансові платіжні послуги під брендом NovaPay онлайн та у відділеннях «Нової Пошти».

Як працювати із РРО, якщо йде повна попередня оплата?

ФОП отримує оплату за товар, проводить оплату через касовий апарат та вкладає фіскальний чек на цей товар в посилку, та/або відправляє в електронному вигляді (електронна пошта, месенджери).

Як видавати чек, поки кошти не отримані?

ФОП мають оформити фіскальний чек: під час отримання коштів (якщо офлайн магазин), вкласти у посилку (якщо післяоплата через «Нову Пошту»), до отримання коштів.

Як працювати, якщо покупець не забрав товар на пошті, та є передплата?

Норми закону не адаптовані під цю ситуацію з ПРРО. Податкова вважає, що головне виконати умови Закону України "Про захист прав споживачів", щоб ФОП видав чек та фіскалізувати продаж товару, забезпечив ідентифікацію товару, який продає.

Тому, програмні РРО можуть надавати індивідуальні рішення цього питання. А саме можна скасувати чек, але потрібно зберігати усі документи, які підтверджують факт, що продаж товару не відбувся.

Вимоги податкової до продажу товарів на умовах післяоплати:

• позиція податкових органів є незмінною щодо продажу товарів на умовах післяплати з відправкою «Новою поштою» РРО/ПРРО — потрібен;
• отримувати післяплату через NovaPay у вигляді готівки ФОП не має права — тільки на поточний рахунок ФОП.
• у випадку, коли покупцю для оплати надаються реквізити в форматі IBAN — застосовувати РРО не потрібно.

Видача чеків та повернення товару:

• у випадку продажу товарів через інтернет чек має бути виданий не пізніше, ніж у момент отримання товару покупцем. Тобто чек можна не вкладати у посилку, якщо покупцю видається електронний чек. Єдина умова – цей електронний чек має бути направлений/вручений покупцю не пізніше ніж у момент отримання товару на «Новій пошті»;
• у випадку отримання передплати через платіжні системи (LiqPay, EvoPay, WayForPay тощо) чек має бути направлений/вручений покупцю не пізніше ніж у момент отримання товару на «Новій пошті»;

Якщо покупець не забрав товар і посилка повернулась, то у випадку, якщо передплату за товар не внесено і повернення коштів відповідно не відбувається, акт про повернення не складається – достатньо документа із поштової/кур’єрської служби, щоб відобразити це повернення по РРО/ПРРО.

Джерело