Собираетесь заграницу? Документы с апостилем.

В весенне-летний период увеличивается количество желающих легализировать документы, изданные официальными органами или проставить на них апостиль. Активизация именно в этот период связана с поездкой в другую страну для вступительной компании в высшие учебные заведения, отдыха, регистрации брака, получения вида на жительство или устройства на работу. Что же такое апостиль, дле чего и когда он применяется?
Апостиль был введен 5 октября 1961 года Гаагской конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов. До принятия Гаагской конвенции все официальные документы, созданные в одной стране и требующие направления в другую страну должны были пройти процедуру консульской легализации. Данная конвенция заменила консульскую легализацию проставлением специального штампа (апостиля). Апостиль действует только в тех странах, которые присоединились к Гаагской конвенции.
Апостиль проставляется только на официальных документах. К официальным документам относятся:
документы, изданные органом или должностным лицом, находящимся под юрисдикцией государства, в том числе прокуратуры, судебного исполнителя или секретаря суда;
свидетельства о регистрации актов гражданского состояния и иные административные документы;
нотариальные акты, отметки о регистрации и другие официальные пометки.
Стоит заметить, что апостиль не проставляется на административные документы, имеющие отношение к коммерческим или таможенным операциям, а также совершенных дипломатическими или консульскими агентами.
На практике иногда сложно определить, является данный документ коммерческим или нет и подлежит ли он апостилированию. Для того, чтобы определить, использовать консульскую легализацию или апостиль, необходимо обратиться к опытному нотариусу или на сайт агенства переводов с нотариальным заверением — ПрофПереклад.
Апостиль — это печать, форма и структура которой строго закреплена конвенцией 1961 г., она имеет квадратную форму, длина стороны 9 см или больше. Кроме того, в шапке обязателен заголовок "APPOSTILLE (convention de la Haye du Octobre 1961)", не зависимо от страны, в которой проставляется апостиль, заголовок должен быть на французском языке. Помимо заголовка, апостиль содержит следующие графы:
название страны, выдающей справку;
фамилию и должность лица, удостоверяющего апостиль;
наименование заведения и города;
дату оформления;
наименование органа;
уникальный номер;
штамп ведомства и подпись должностного лица.
Примечательно, что форма апостиля осталась практически неизменной с момента его создания.