Техника и канцелярия для эффективной работы офисного пространства

Наличие функционального технического оснащения в офисе повысит общий уровень производительности сотрудников, позволит работникам фирмы выполнять поставленные задачи с максимальной скоростью и эффективностью. Поэтому руководители отделов при утверждении планов по обустройству офисного пространства обращают внимание на планировку, специфику размещения МФУ, компьютеров, шредеров. Обеспечивают персонал и качественной канцелярий, в числе которой присутствует копировальная бумага, ручки и карандаши, блокноты, папки.

Виды офисной техники

Для полноценного функционирования всех отделов фирмы, необходимо наличие следующих видов техники:

Средства для печати документов

Когда бухгалтеру нужно распечатать квартальный отчет, а инженеру получить изображенный на бумаге эскиз, они пользуются средствами для печати документов. Это:

• лазерные и струйные принтеры;
• копировальные аппараты;
• плоттеры;
• ризографы.

Устройства имеют удобный интерфейс, характеризуются долговечностью и надежностью. Высокий уровень автоматизации позволяет пользователем вносить необходимые корректировки и настройки.

Уничтожение документов

Данные о деятельности любого предприятия носят конфиденциальный характер. Чтобы избежать разглашения, договора с секретной коммерческой информацией уничтожают в шредере. Он измельчает листы бумаги на тонкие полоски.

Связь

Для поддержания коммуникаций пользуются телефонами и факсами, локальными АТС. Также связь осуществляется с применением технологий видеосвязи, электронной почты.

Электронно-вычислительные устройства

Мощные компьютеры позволяют в считанные мгновения выполнять сложные расчетные операции, строить прогнозы, получать аналитические заключениях.

Прочие виды техники

Подбор техники осуществляется в индивидуальном порядке с учетом различных факторов – объема документооборота, специализации фирмы, бюджета. При необходимости офис оборудуют презентационными досками и лазерными указками, брошюровальными и маркировальными машинками, скоросшивателями для подшивки указов и служебных записок.

Используемые канцелярские принадлежности

Как профессиональному, так и начинающему офис-менеджеру нужно иметь под рукой солидный ассортимент аксессуаров для выполнения должностных обязанностей. К числу используемых канцелярских принадлежностей относят перекидные настольные календари, планеры, степлеры и скобы для них, дыроколы, скрепки. Также пользу принесут магнитные флипчарты, папки на кольцах, подставки для ручек, органайзеры, пластиковые закладки, точилки для грифельных карандашей и пр.