Необходимость организации офисного переезда может возникнуть у любой компании. Причины такого решения обычно различны, но суть одна. И она сводится к проведению большого количества организационных моментов. И одно малейшее упущение может привести к краху всей операции. Именно поэтому услуги офисного и квартирного переезда обретают среди предпринимателей в последнее время особую популярность.
Когда может потребоваться переезд офиса
Принятие это ответственного решения – задача не из легких. Как правило, ему предшествуют такие факторы, как:
- негодование сотрудников по поводу дальности расположения от дома. При этом обычно руководство принимает такое решение, если недовольство исходит от 80-90% общего коллектива;
- переезд руководителя фирмы в другой конец города. Нередко такое решение в авторитарных фирмах может приниматься даже единолично;
- расширение офисного штата;
- смена сферы деятельности организации и начал новой офисной деятельности в новом районе.
Причин может быть множество, но такое мероприятие сводится к решению ряда хлопотных вопросов. Одному руководителю или даже совету директоров такая задача порой оказывается непосильной. Поэтому офисный переезд «под ключ» становится идеальным решением для общего ускорения процесса.
Как выбрать перевозчика
Транспортная компания – важная составляющая офисного переезда. Цена услуг в разы ниже при сотрудничестве с подрядчиками напрямую. Однако, при выборе компании важно учитывать ряд следующих моментов:
- учет опыта работы на рынке данного типа услуг;
- цена вопроса, некоторые компании размещают специальный счетчик, позволяющий примерно прикинуть стоимость в индивидуальной ситуации;
- услуга должна соответствовать заявленному качеству. Чтобы в этом убедиться, следует ознакомиться с реальными отзывами клиентов;
- ознакомление с перечнем предлагаемых услуг и возможности организации дополнительных, если это понадобится. Некоторые компании имеют скрытый прайс или идут навстречу клиентам за определенную дополнительную плату. Которую оговаривают на этапе обсуждения сделки;
- быстрый офисный переезд в Киеве предполагает наличие у перевозчика упаковочного материала. Что позволит сэкономить время и деньги. Перед заключением сделки важно ознакомиться с его качеством;
- Документальное сопровождение сделки. Например, переезд офиса от «Moving Service» сопровождается договором оказания услуг и рядом документов, соответствующих действующему законодательству;
- возможность заказать у компании разный вид транспорта. Например, переезд офиса от «Moving Service» сопровождается целым арсеналом транспортных средств, каждое из которых адаптируется под конкретный запрос клиента.
Как можно убедиться, порой решение заказать офисный переезд «под ключ» - это верный способ сэкономить время, деньги и нервы.
Перевозка офиса по Киеву – это слаженная работа коллектива специалистов. Попытка решить вопрос толпой, без организации, как правило приводит к плачевному результату. Такой подход позволит свалить ответственность на коллегу, а самому заниматься более привычной рутинной работой.
Несколько дополнительных нюансов
Конечно, заказ услуги транспортной компании обойдется недорого и позволит сэкономить кучу времени и сил. Однако, важно привлечь и сотрудников к данному мероприятию. Например, поручить секретарям сборку и опись документов, бухгалтерам закрытие долгов по аренде и проверку счетов. Такой педантичный подход позволит избежать неувязок и дополнительных трат. А транспортная компания «Moving Service» возьмет на себя львиную долю организации перевозки, тем самым упрощая жизнь предпринимателям и сотрудникам.